行政管理公文寫作的技巧與應(yīng)對試題及答案

行政管理公文寫作的技巧與應(yīng)對試題及答案姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列哪項(xiàng)不屬于行政管理公文的基本格式？

A.標(biāo)題

B.批復(fù)

C.附件

D.落款

2.公文寫作中，下列哪項(xiàng)不屬于行文結(jié)構(gòu)的要素？

A.引言

B.主體

C.結(jié)論

D.腳注

3.下列哪項(xiàng)不屬于公文寫作中的忌語？

A.“請示”

B.“緊急”

C.“擬”

D.“以上意見供領(lǐng)導(dǎo)參考”

4.公文寫作中，下列哪項(xiàng)不屬于公文標(biāo)題的構(gòu)成要素？

A.事由

B.發(fā)文機(jī)關(guān)

C.日期

D.文種

5.下列哪項(xiàng)不屬于公文寫作中正文部分的格式要求？

A.段落開頭空兩格

B.段落之間空一行

C.正文內(nèi)容要簡練

D.正文內(nèi)容要詳細(xì)

6.下列哪項(xiàng)不屬于公文寫作中附件的要求？

A.附件名稱應(yīng)與正文內(nèi)容相關(guān)

B.附件內(nèi)容應(yīng)完整

C.附件格式應(yīng)規(guī)范

D.附件數(shù)量應(yīng)無限

7.公文寫作中，下列哪項(xiàng)不屬于公文寫作的規(guī)范用語？

A.“請予以審批”

B.“特此通知”

C.“此復(fù)”

D.“以上意見供參考”

8.下列哪項(xiàng)不屬于公文寫作中落款的要求？

A.落款單位名稱應(yīng)規(guī)范

B.落款日期應(yīng)準(zhǔn)確

C.落款位置應(yīng)在正文下方

D.落款人姓名應(yīng)填寫

9.公文寫作中，下列哪項(xiàng)不屬于公文寫作的校對要求？

A.核對文字是否準(zhǔn)確

B.核對格式是否規(guī)范

C.核對附件是否完整

D.核對排版是否美觀

10.下列哪項(xiàng)不屬于公文寫作中公文的送達(dá)方式？

A.郵寄

B.傳真

C.電子郵件

D.面交

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文寫作中，標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，一般不超過30字。（）

2.公文中的“請示”和“報(bào)告”是同一種文種，可以互換使用。（）

3.公文中的“附件”是對正文內(nèi)容的補(bǔ)充說明，必須與正文同時(shí)發(fā)送。（）

4.公文中的“緊急”二字應(yīng)加粗使用，以突出文件的重要性。（）

5.公文中的落款日期可以是發(fā)文單位領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)和姓名。（）

6.公文中的附件可以單獨(dú)成文，與正文并列編號。（）

7.公文寫作中，引言部分應(yīng)簡要介紹發(fā)文背景和目的。（）

8.公文中的主體部分應(yīng)詳細(xì)闡述事件、問題、處理意見等。（）

9.公文寫作中，結(jié)論部分是對全文的總結(jié)，提出明確的要求或建議。（）

10.公文寫作中，校對工作應(yīng)在公文正式印發(fā)前完成，確保無誤。（）

三、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述行政管理公文寫作中標(biāo)題的寫作要求。

2.如何在行政管理公文寫作中正確使用規(guī)范用語？

3.簡述行政管理公文寫作中正文部分的寫作技巧。

4.在行政管理公文寫作中，如何處理公文中的附件？

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述行政管理公文寫作中如何把握行文方向和層次，確保公文的有效傳達(dá)。

2.結(jié)合實(shí)際案例，探討在行政管理公文寫作中如何運(yùn)用修辭手法，增強(qiáng)公文表達(dá)效果。

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪種公文適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)？

A.報(bào)告

B.請示

C.通知

D.通告

2.公文中的“緊急程度”通常位于哪個(gè)位置？

A.標(biāo)題下方

B.發(fā)文機(jī)關(guān)上方

C.發(fā)文日期上方

D.文號上方

3.以下哪種公文適用于公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)？

A.請示

B.通知

C.通告

D.報(bào)告

4.以下哪種公文適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的公文或者批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文？

A.通知

B.通告

C.請示

D.報(bào)告

5.以下哪種公文適用于向上級機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作、問題進(jìn)行研究處理？

A.請示

B.報(bào)告

C.通知

D.通告

6.公文中的“附件說明”位于哪個(gè)部分？

A.引言

B.正文

C.結(jié)尾

D.落款

7.以下哪種公文適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況？

A.請示

B.通知

C.通報(bào)

D.報(bào)告

8.公文中的“印發(fā)日期”通常位于哪個(gè)位置？

A.文號下方

B.落款上方

C.附件說明下方

D.發(fā)文機(jī)關(guān)上方

9.以下哪種公文適用于向同級機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)通報(bào)情況、交流信息？

A.請示

B.通知

C.通報(bào)

D.報(bào)告

10.公文中的“主題詞”位于哪個(gè)部分？

A.標(biāo)題下方

B.發(fā)文機(jī)關(guān)上方

C.發(fā)文日期上方

D.落款上方

試卷答案如下：

一、多項(xiàng)選擇題

1.B

解析思路：公文的基本格式包括標(biāo)題、正文、落款等，批復(fù)是公文的一種文種，不屬于基本格式。

2.D

解析思路：行文結(jié)構(gòu)一般包括引言、主體、結(jié)論，腳注是對正文內(nèi)容的注釋，不屬于行文結(jié)構(gòu)要素。

3.D

解析思路：公文寫作中的忌語通常是指避免使用模糊不清、不明確或者不恰當(dāng)?shù)挠谜Z，"以上意見供領(lǐng)導(dǎo)參考"是合適的表達(dá)。

4.D

解析思路：公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，日期是公文的基本要素，但不是標(biāo)題的構(gòu)成要素。

5.D

解析思路：公文正文部分的格式要求包括段落開頭空兩格、段落之間空一行、內(nèi)容簡練等，詳細(xì)不是要求。

6.D

解析思路：公文附件應(yīng)與正文內(nèi)容相關(guān)，內(nèi)容應(yīng)完整，格式應(yīng)規(guī)范，數(shù)量不應(yīng)無限。

7.A

解析思路："請予以審批"是請示的用語，"緊急"應(yīng)加粗使用，"擬"和"以上意見供參考"是合適的表達(dá)。

8.D

解析思路：落款人姓名應(yīng)填寫，落款單位名稱應(yīng)規(guī)范，落款日期應(yīng)準(zhǔn)確，落款位置應(yīng)在正文下方。

9.D

解析思路：校對工作應(yīng)確保文字準(zhǔn)確、格式規(guī)范、附件完整，排版美觀是次要考慮因素。

10.D

解析思路：公文的送達(dá)方式包括郵寄、傳真、電子郵件和面交，郵寄是其中一種方式。

二、判斷題

1.×

解析思路：標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，但長度可以根據(jù)內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整，不一定限于30字以內(nèi)。

2.×

解析思路："請示"和"報(bào)告"是不同的文種，請示是請求指示、批準(zhǔn)，報(bào)告是向上級匯報(bào)工作。

3.×

解析思路："附件"是對正文內(nèi)容的補(bǔ)充說明，但不一定必須同時(shí)發(fā)送，可以根據(jù)需要選擇。

4.×

解析思路："緊急"二字加粗使用是為了強(qiáng)調(diào)，但不是必須的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況決定。

5.×

解析思路：落款日期應(yīng)填寫具體的日期，而不是職務(wù)和姓名。

6.×

解析思路："附件"可以單獨(dú)成文，但編號方式應(yīng)與正文保持一致。

7.√

解析思路：引言部分應(yīng)簡要介紹發(fā)文背景和目的，以引起讀者的注意。

8.√

解析思路：主體部分應(yīng)詳細(xì)闡述事件、問題、處理意見等，使讀者能夠全面了解情況。

9.√

解析思路：結(jié)論部分是對全文的總結(jié)，提出明確的要求或建議，使讀者明白下一步行動。

10.√

解析思路：校對工作應(yīng)在公文正式印發(fā)前完成，確保無誤，防止錯(cuò)誤傳播。

三、簡答題

1.答案要點(diǎn)：標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容；標(biāo)題層次分明，符合公文格式要求；標(biāo)題用語規(guī)范，避免使用口語化、模糊不清的詞語。

2.答案要點(diǎn)：正確使用規(guī)范用語需要了解公文用語規(guī)范；避免使用模糊不清、不恰當(dāng)?shù)挠谜Z；注意用語的時(shí)態(tài)、語氣，保持公文正式、嚴(yán)肅的風(fēng)格。

3.答案要點(diǎn)：正文部分的寫作技巧包括結(jié)構(gòu)清晰，邏輯嚴(yán)密；語言簡練，表達(dá)準(zhǔn)確；內(nèi)容具體，有針對性；注意段落劃分，使內(nèi)容層次分明。

4.答案要點(diǎn)：處理公文附件時(shí)，應(yīng)確保附件與正文內(nèi)容相關(guān)；附件格式應(yīng)規(guī)范，與正文格式保持一致；附件內(nèi)容應(yīng)完整，避免遺漏重要信息。

四、論述題

1.答案要