公文處理技能訓(xùn)練的考試題目與答案

公文處理技能訓(xùn)練的考試題目與答案姓名：____________________

一、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列關(guān)于公文格式的說法，正確的是（）

A.公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成

B.公文主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格

C.公文正文分為引言、主體和結(jié)尾三部分

D.公文落款由發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期組成

2.下列公文文種中，適用于上行文的是（）

A.請示

B.報(bào)告

C.函

D.通知

3.下列關(guān)于公文處理原則的說法，正確的是（）

A.公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是

B.公文處理必須堅(jiān)持保密原則

C.公文處理必須堅(jiān)持高效原則

D.公文處理必須堅(jiān)持規(guī)范原則

4.下列關(guān)于公文辦理的說法，正確的是（）

A.收文辦理包括簽收、登記、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、歸檔等程序

B.發(fā)文辦理包括擬稿、審核、簽發(fā)、核發(fā)、繕印、封發(fā)等程序

C.公文辦理必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行

D.公文辦理過程中，任何單位和個(gè)人不得擅自改變公文內(nèi)容

5.下列關(guān)于公文辦理時(shí)限的說法，正確的是（）

A.收文應(yīng)當(dāng)在收到之日起15個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢

B.發(fā)文應(yīng)當(dāng)在簽發(fā)之日起30個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)

C.特急公文應(yīng)當(dāng)在簽發(fā)之日起3個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)

D.公文辦理時(shí)限可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長

6.下列關(guān)于公文格式規(guī)范的說法，正確的是（）

A.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡潔、準(zhǔn)確、規(guī)范

B.公文主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱

C.公文正文應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)清晰、層次分明

D.公文落款應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)的正式印章

7.下列關(guān)于公文辦理程序的說法，正確的是（）

A.公文辦理應(yīng)當(dāng)先登記、后分發(fā)

B.公文辦理應(yīng)當(dāng)先擬辦、后批辦

C.公文辦理應(yīng)當(dāng)先承辦、后歸檔

D.公文辦理應(yīng)當(dāng)先簽收、后登記

8.下列關(guān)于公文辦理保密的說法，正確的是（）

A.公文辦理過程中，任何單位和個(gè)人不得擅自復(fù)制、摘抄、傳播

B.公文辦理過程中，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照保密規(guī)定進(jìn)行管理

C.公文辦理過程中，任何單位和個(gè)人不得擅自泄露國家秘密

D.公文辦理過程中，保密工作由發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)

9.下列關(guān)于公文辦理監(jiān)督的說法，正確的是（）

A.公文辦理監(jiān)督應(yīng)當(dāng)實(shí)行分級負(fù)責(zé)制度

B.公文辦理監(jiān)督應(yīng)當(dāng)實(shí)行責(zé)任追究制度

C.公文辦理監(jiān)督應(yīng)當(dāng)實(shí)行定期檢查制度

D.公文辦理監(jiān)督應(yīng)當(dāng)實(shí)行公開透明制度

10.下列關(guān)于公文辦理檔案管理的說法，正確的是（）

A.公文檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行分類、編號、整理

B.公文檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔、保管、利用

C.公文檔案的保管期限由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際情況確定

D.公文檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)

二、判斷題（每題2分，共10題）

1.公文處理過程中，所有公文都必須經(jīng)過發(fā)文機(jī)關(guān)的審核和簽發(fā)。（）

2.公文中的附件應(yīng)當(dāng)與正文一起歸檔。（）

3.公文中的抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱。（）

4.公文辦理過程中，緊急公文應(yīng)當(dāng)優(yōu)先處理。（）

5.公文辦理過程中，任何單位和個(gè)人不得擅自修改公文內(nèi)容。（）

6.公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔保存。（）

7.公文中的成文日期應(yīng)當(dāng)以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。（）

8.公文中的主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范化簡稱。（）

9.公文辦理過程中，任何單位和個(gè)人不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)公文。（）

10.公文辦理過程中，保密公文應(yīng)當(dāng)按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。（）

三、簡答題（每題5分，共4題）

1.簡述公文處理的基本原則。

2.簡要說明公文辦理的程序。

3.簡要介紹公文格式的規(guī)范要求。

4.簡述公文辦理中保密工作的注意事項(xiàng)。

四、論述題（每題10分，共2題）

1.論述公文處理在機(jī)關(guān)工作中的重要性及其對提高工作效率的影響。

2.結(jié)合實(shí)際，探討如何有效提高公文處理的質(zhì)量和效率。

五、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.下列關(guān)于公文標(biāo)題的構(gòu)成要素，不屬于其基本組成部分的是（）

A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱

B.文件編號

C.事由

D.文種

2.公文中的主送機(jī)關(guān)編排于（）

A.標(biāo)題下空一行位置，居左頂格

B.標(biāo)題下空兩行位置，居左頂格

C.正文之前，居中

D.正文之后，居中

3.公文正文中的（）是對公文內(nèi)容進(jìn)行具體闡述的部分。

A.引言

B.主體

C.結(jié)尾

D.落款

4.公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)（）

A.立即銷毀

B.及時(shí)歸檔

C.退回起草人

D.傳閱給有關(guān)部門

5.收文辦理的（）程序是公文處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

A.簽收

B.分發(fā)

C.擬辦

D.承辦

6.發(fā)文辦理的（）程序是公文生效的標(biāo)志。

A.擬稿

B.審核簽發(fā)

C.核發(fā)

D.繕印

7.特急公文的辦理時(shí)限一般為（）

A.3個(gè)工作日內(nèi)

B.5個(gè)工作日內(nèi)

C.7個(gè)工作日內(nèi)

D.10個(gè)工作日內(nèi)

8.公文辦理過程中，保密公文應(yīng)當(dāng)在（）進(jìn)行管理。

A.公開場所

B.密室

C.辦公室

D.部門辦公室

9.公文辦理監(jiān)督應(yīng)當(dāng)實(shí)行的制度是（）

A.分級負(fù)責(zé)制度

B.責(zé)任追究制度

C.定期檢查制度

D.公開透明制度

10.公文檔案的保管期限由（）根據(jù)實(shí)際情況確定。

A.發(fā)文機(jī)關(guān)

B.檔案管理部門

C.機(jī)關(guān)檔案室

D.收文單位

試卷答案如下

一、多項(xiàng)選擇題答案及解析思路

1.ACD

解析思路：公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成（A），主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格（B），正文分為引言、主體和結(jié)尾三部分（C），落款由發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期組成（D）。

2.AB

解析思路：請示和報(bào)告適用于上行文，向上級機(jī)關(guān)請求指示或報(bào)告工作（A和B）。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)（C）。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文（D）。

3.ABCD

解析思路：公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是（A），保密原則（B），高效原則（C），規(guī)范原則（D）。

4.ABCD

解析思路：收文辦理包括簽收、登記、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、歸檔等程序（A），發(fā)文辦理包括擬稿、審核、簽發(fā)、核發(fā)、繕印、封發(fā)等程序（B），公文辦理必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行（C），任何單位和個(gè)人不得擅自改變公文內(nèi)容（D）。

5.AC

解析思路：收文應(yīng)當(dāng)在收到之日起15個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢（A），特急公文應(yīng)當(dāng)在簽發(fā)之日起3個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)（C），發(fā)文應(yīng)當(dāng)在簽發(fā)之日起30個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)（B不正確），公文辦理時(shí)限可以根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長（D不正確）。

6.ABCD

解析思路：公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡潔、準(zhǔn)確、規(guī)范（A），主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱（B），正文應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)清晰、層次分明（C），落款應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)的正式印章（D）。

7.ABCD

解析思路：公文辦理應(yīng)當(dāng)先登記、后分發(fā)（A），先擬辦、后批辦（B），先承辦、后歸檔（C），先簽收、后登記（D）。

8.ABCD

解析思路：公文辦理過程中，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)按照保密規(guī)定進(jìn)行管理（A），任何單位和個(gè)人不得擅自復(fù)制、摘抄、傳播（B），任何單位和個(gè)人不得擅自泄露國家秘密（C），保密工作由發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)（D）。

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