SZDBZ 264-2017 政法機(jī)關(guān)案件電子卷宗技術(shù)規(guī)范

SZDB/ZSZDB/Z264—2017政法機(jī)關(guān)案件電子卷宗技術(shù)規(guī)范2017-09-07發(fā)布2017-10-01實(shí)施深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布I 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 本文件主要起草人：?jiǎn)讨恰⒘撼杏?、劉虎洲、郭旭東、吳詩(shī)嫻、丁偉、映彤、劉云燕、段緒良、謝宇明、謝艷攻、羅燕華、蔣小琴、張振雷、曾旭加強(qiáng)政法信息化建設(shè)是完善公正、高效、權(quán)威司法制度，推進(jìn)司法體系和能力本文件旨在為各級(jí)政法機(jī)關(guān)制作案卷電子卷宗提供指引，形成統(tǒng)一的硬件1政法機(jī)關(guān)對(duì)在辦理案件過(guò)程中形成的法律文書(shū)和證據(jù)材料，根據(jù)規(guī)定的順序和要求組裝后形成的案卷。在辦理案件過(guò)程中，將裝訂成卷的紙質(zhì)案卷材料，依托數(shù)c)第三級(jí)是卷內(nèi)文件名稱(chēng)，一般包括封面、目錄、文件、封底，其中目錄名稱(chēng)是按實(shí)際卷宗的文件順23d)嚴(yán)格遵守保密制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將紙質(zhì)卷宗、電子卷宗帶出制作場(chǎng)所，不準(zhǔn)私自摘抄、e)電子卷宗制作場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)加裝智能監(jiān)控設(shè)備，工作人員在制作場(chǎng)所開(kāi)展工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)全過(guò)程、無(wú)死角a)裝訂機(jī)訂卷厚度在1-50毫米之間任意厚度，孔中心距邊緣尺寸10-220毫米之內(nèi)任意位置可調(diào)（使用49.5圖像數(shù)據(jù)文件編號(hào)及儲(chǔ)存5各單位應(yīng)根據(jù)電子卷宗的保密等級(jí)和不同查閱主體的實(shí)際需要，按照規(guī)定的使在辦理案件時(shí)，可以在各單位業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)上通過(guò)查閱、復(fù)制、標(biāo)注、摘錄電子a)在辦理案件時(shí)，需要將電子卷宗從各單位業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中導(dǎo)出的，應(yīng)將電子卷宗導(dǎo)入到符合保密要b)律師和經(jīng)過(guò)許可的其他辯護(hù)人、訴訟代理人申請(qǐng)查閱電子卷宗的，應(yīng)在審核認(rèn)證后，將電子卷宗從a)案件辦結(jié)后，辦案人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將電子卷宗與紙質(zhì)卷宗一并歸檔。電子卷宗歸檔期限應(yīng)與紙質(zhì)卷宗6c)電子卷宗歸檔后，可采用在線或者離線方式存儲(chǔ)。歸檔部門(mén)可以通過(guò)在線或者離線方式將電子b)屬于保密范圍的電子卷宗，如存儲(chǔ)在不可擦除載體上，應(yīng)連同存儲(chǔ)載體一起銷(xiāo)毀，并在網(wǎng)絡(luò)中徹底為保證電子卷宗制作、交換和使用過(guò)程的可驗(yàn)證、可審計(jì)、可溯源和可鑒78注：案卷題名根據(jù)公檢法各機(jī)關(guān)案卷不同種填寫(xiě)案件審查終結(jié)時(shí)根據(jù)案件性質(zhì)確定的案件名稱(chēng)。案件名稱(chēng)由“犯罪嫌疑人/違法行為人+案件性質(zhì)+犯罪嫌疑人、申訴人、申請(qǐng)人等。申訴人填寫(xiě)申訴、舉報(bào)、控告的個(gè)人姓名或單位名稱(chēng)，被害人的姓名等。事人用“[等]”表示，如“犯罪嫌疑人：張立卷單位是裝訂案卷的單位，也即辦案機(jī)關(guān)。立卷單位應(yīng)填寫(xiě)本單位名稱(chēng)或本單位立卷歸檔處室名稱(chēng)。9b)被害人為未成年人的案件卷宗，其卷宗封面應(yīng)加蓋“未成年被a)卷內(nèi)紙質(zhì)文書(shū)材料，應(yīng)當(dāng)采用字跡耐久的藍(lán)黑、碳素、黑色鋼筆或者簽字筆書(shū)寫(xiě)和簽發(fā)；電子文書(shū)c)案件涉及多人的，可以按照當(dāng)事人不同分別凡能附卷保存的物證均應(yīng)入卷，無(wú)法裝訂的可以裝入卷底證物袋內(nèi)，同時(shí)在證物袋上表明證物的名稱(chēng)、a)每一完整案卷，一律從卷內(nèi)文書(shū)目錄后的第一份文書(shū)材料開(kāi)始編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁(yè)碼。如果卷內(nèi)“目錄”有多頁(yè)的，應(yīng)當(dāng)按順序c)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)要準(zhǔn)確，不得漏編，也不得編重號(hào)。卷內(nèi)文書(shū)材料頁(yè)碼編寫(xiě)完成后，如出現(xiàn)漏編或需要增添文書(shū)材料的情況，在案卷移送前可對(duì)漏編或新增文件補(bǔ)充編號(hào)，即在原文書(shū)材料編號(hào)基礎(chǔ)上采用“頁(yè)碼-d)刑事案件卷內(nèi)文書(shū)材料上的頁(yè)號(hào)應(yīng)當(dāng)用e)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)的位置要適當(dāng)，頁(yè)號(hào)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注在每頁(yè)的右上角。文字材料背面有內(nèi)容的，背面頁(yè)號(hào)應(yīng)當(dāng)標(biāo)對(duì)于不便于在上面直接編寫(xiě)頁(yè)號(hào)的文書(shū)材料，應(yīng)當(dāng)用牛皮紙袋裝好，并在紙袋上注明“內(nèi)有材料××意見(jiàn)書(shū)等，其責(zé)任者是制作該文書(shū)的機(jī)關(guān)(即××市、區(qū)公安局)。機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一規(guī)范的通用簡(jiǎn)稱(chēng)，不對(duì)沒(méi)有印章的，如筆錄類(lèi)文書(shū)，其責(zé)任者是記錄人或者詢(xún)(訊)問(wèn)人。親筆供詞、親筆證詞等，其責(zé)任者是書(shū)寫(xiě)人(即犯罪嫌疑人或者證人)。個(gè)人責(zé)任者一般只填寫(xiě)姓名，必要時(shí)在姓名后填寫(xiě)對(duì)文書(shū)材料負(fù)有責(zé)任4.1卷內(nèi)備考表外形尺寸及頁(yè)邊與文字c)未成年犯罪案卷應(yīng)當(dāng)單獨(dú)立卷。未成年人與成年人共同犯罪的，在提請(qǐng)逮捕和移送審查起訴時(shí)，應(yīng)b)對(duì)破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。對(duì)于大小不一的文書(shū)材料以及其他不便裝訂的材料，c)文件制成材料或者字跡材料等不利于保管的（如熱敏紙傳真件、用鉛筆或圓珠筆等不耐久材料書(shū)寫(xiě)），d)文書(shū)材料中有票據(jù)需要加貼襯紙時(shí)要平鋪粘貼，一頁(yè)紙上粘貼多張票據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)防止重疊遮蓋，并e)對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件；案卷內(nèi)的照片（包括底片）應(yīng)當(dāng)有文邊沿10-15毫米處打線孔，用線繩三點(diǎn)一線連接，每?jī)煽字g的距離以100毫米左右，長(zhǎng)度以180毫米左右為a)案件承辦人應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)案件負(fù)責(zé)人審批，并征得案件b)新增材料按材料形成時(shí)間先后順序排列，不按原目c)案卷組裝完成后取回材料的，應(yīng)當(dāng)先將該材料復(fù)印，由考表上簽署）上空白處簽署：同意***取回***材料，案件承辦人簽名注明日期，取回人297297B.1.2公安局卷宗封面模板（訴訟文書(shū)卷）本案共卷第卷共頁(yè)保管期限年全宗號(hào)類(lèi)別號(hào)案卷號(hào)（證據(jù)材料卷）本案共卷第卷共頁(yè)保管期限年全宗號(hào)類(lèi)別號(hào)案卷號(hào)B.1.2.3公安局刑事偵查卷（補(bǔ)充（補(bǔ)充偵查工作卷）本案共卷第卷共頁(yè)保管期限年全宗號(hào)類(lèi)別號(hào)案卷號(hào)本案共卷第卷共頁(yè)保管期限年全宗號(hào)類(lèi)別號(hào)案卷號(hào)本案共卷第卷共頁(yè)保管期限年全宗號(hào)類(lèi)別號(hào)案卷號(hào)本案共卷第卷共頁(yè)保管期限年全宗號(hào)類(lèi)別號(hào)案卷號(hào)本案共卷第卷共頁(yè)保管期限年全宗號(hào)類(lèi)別號(hào)案卷號(hào)本案共卷第卷共頁(yè)保管期限年全宗號(hào)類(lèi)別號(hào)案卷號(hào)本案共卷第卷共頁(yè)保管期限年全宗號(hào)類(lèi)別號(hào)案卷號(hào)B.1.2.10公安局未成年人刑事偵查卷（（訴訟文書(shū)卷）本案共卷第卷共頁(yè)保管期限年全宗號(hào)類(lèi)別號(hào)案卷號(hào)B.1.2.11公安局未成年人刑事偵查卷（（證據(jù)材料卷）本案共卷第卷共頁(yè)保管期限年全宗號(hào)類(lèi)別號(hào)案卷號(hào)210297審查起訴卷（正卷）收案日期結(jié)案日期保管期限承辦人審查起訴卷（副卷）收案日期結(jié)案日期保管期限承辦人收案日期結(jié)案日期保管期限承辦人收案日期結(jié)案日期保管期限承辦人B.2.2.5檢察院直接受理立案?jìng)刹橹苯邮芾砹競(jìng)刹榘妇恚ǜ本恚┦瞻溉掌诮Y(jié)案日期保管期限承辦人收案日期結(jié)案日期保管期限承辦人收案日期結(jié)案日期保管期限承辦人收案日期結(jié)案日期保管期限承辦人收案日期結(jié)案日期保管期限承辦人收案日期結(jié)案日期保管期限承辦人B.2.2.11檢察院復(fù)議、復(fù)核不批收案日期結(jié)案日期保管期限承辦人收案日期結(jié)案日期保管期限承辦人收案日期結(jié)案日期保管期限承辦人收案日期結(jié)案日期保管期限承辦人收案日期結(jié)案日期保管期限承辦人收案日期結(jié)案日期保管期限承辦人民事行政檢察卷（正卷）收案日期結(jié)案日期保管期限承辦人民事行政檢察卷（副卷）收案日期結(jié)案日期保管期限承辦人此件已歸檔用后請(qǐng)歸還<正卷>公訴機(jī)關(guān)收案日期結(jié)案日期審判長(zhǎng)審判員審判員書(shū)記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請(qǐng)歸還<副卷>公訴機(jī)關(guān)收案日期結(jié)案日期審判長(zhǎng)審判員審判員書(shū)記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請(qǐng)歸還<正卷>公訴機(jī)關(guān)收案日期結(jié)案日期審判長(zhǎng)審判員審判員書(shū)記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請(qǐng)歸還<正卷>送案機(jī)關(guān)人收案日期結(jié)案日期審理結(jié)果合議庭主辦人書(shū)記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請(qǐng)歸還<正卷>送案機(jī)關(guān)人收案日期結(jié)案日期審理結(jié)果合議庭主辦人書(shū)記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請(qǐng)歸還<正卷>送案機(jī)關(guān)人收案日期結(jié)案日期審理結(jié)果合議庭主辦人書(shū)記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請(qǐng)歸還<正卷>送案機(jī)關(guān)人收案日期結(jié)案日期審理結(jié)果合議庭主辦人書(shū)記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請(qǐng)歸還<正卷>送案機(jī)關(guān)人收案日期結(jié)案日期審理結(jié)果合議庭主辦人書(shū)記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請(qǐng)歸還<正卷>送案機(jī)關(guān)人收案日期結(jié)案日期審理結(jié)果合議庭主辦人書(shū)記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請(qǐng)歸還<正卷>人執(zhí)行員書(shū)記員收案裁決機(jī)關(guān)結(jié)案有關(guān)案件號(hào)合議庭成員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請(qǐng)歸還<副卷>人執(zhí)行員書(shū)記員收案裁決機(jī)關(guān)結(jié)案有關(guān)案件號(hào)合議庭成員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處此件已歸檔用后請(qǐng)歸還<正卷>送案機(jī)關(guān)人收案日期結(jié)案日期審理結(jié)果賠償委員會(huì)成員主辦人書(shū)記員歸檔日期保管期限條形碼粘貼處條形碼粘貼處小標(biāo)宋體小標(biāo)宋體GBK小2號(hào)加粗居中宋體小4號(hào)加粗居中順序號(hào)頁(yè)號(hào)C.1.2.1公安局刑事偵查卷(訴訟文書(shū)順序號(hào)123456789制措施通知書(shū)、釋放通知書(shū)、取保候?qū)彌Q定書(shū)、保證人身份證明材料、取保候?qū)彵ＷC書(shū)或收取保證金通知書(shū)回C.1.2.2公安局刑事偵查卷(訴訟證據(jù)順序號(hào)123456789C.1.2.3公安局刑事偵查卷(補(bǔ)充偵查工作順序號(hào)1234567順序號(hào)1本23456789明C.1.2.5公安局行政強(qiáng)制措施呈報(bào)審順序號(hào)123456789順序號(hào)123456789“鑒定結(jié)論”復(fù)印件送達(dá)回執(zhí)單順序號(hào)123456789順序號(hào)12345678C.1.2.9公安局看守所犯罪嫌疑人、被告人管理卷（正順序號(hào)1234567894041C.1.2.10公安局看守所犯罪嫌疑人、被告人管理卷（副順序號(hào)123456789錄C.1.2.11公安局看守所留所服刑罪犯管理卷（正順序號(hào)123456789明錄C.1.2.12公安局看守所留所服刑罪犯管理卷（副順序號(hào)123456789123456789C.1.2.13公安局未成年人刑事偵查卷（訴訟文書(shū)順序號(hào)12345678940414243444546474849C.1.2.14公安局未成年人刑事偵查卷（證據(jù)材料順序號(hào)12345678940414243444546474849順序號(hào)12345678順序號(hào)12345書(shū)6789表順序號(hào)日期頁(yè)號(hào)備注123456789書(shū)，（書(shū)順序號(hào)123456789C.1.3.5檢察院直接受理立案?jìng)刹榫恚樞蛱?hào)123456789書(shū)順序號(hào)123456789知順序號(hào)123456789順序號(hào)123456789順序號(hào)123456789C.1.3.10檢察院復(fù)議、復(fù)核不起訴順序號(hào)123456789C.1.3.11檢察院復(fù)議、復(fù)核不批準(zhǔn)逮捕順序號(hào)123456789順序號(hào)123456789C.1.3.13檢察院審查批準(zhǔn)延長(zhǎng)羈押順序號(hào)12情3456789順序號(hào)123456789順序號(hào)123456789C.1.3.16檢察院控告申訴卷（受理控告、申訴、舉報(bào)順序號(hào)123456789C.1.3.17檢察院控告申訴卷（民事行政訴訟監(jiān)督案件審查受理（立案）順序號(hào)123456789C.1.3.18檢察院控告申訴卷（舉報(bào)線索不立案審查順序號(hào)123456789C.1.3.19檢察院民事行政檢察卷（順序號(hào)12345678C.1.3.20檢察院民事行政檢察卷（順序號(hào)123456789），，（ 小標(biāo)宋體GBK小2號(hào)加粗居中宋體小5號(hào)加粗居中宋體小5號(hào)C.2.2.1法院刑事一審訴訟卷宗（C.2.2.2法院刑事一審訴訟卷宗（C.2.2.3法院刑事二審訴訟卷宗（正C.2.2.4法院民事一審訴訟卷宗（C.2.2.5法院民事二審訴訟卷宗（正C.2.2.6法院商事一審訴訟卷宗（C.2.2.7法院商事二審訴訟卷宗（正C.2.2.8法院行政一審訴訟卷宗（C.2.2.9法院行政二審訴訟卷宗（正