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活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱],并委托乙方提供活動(dòng)執(zhí)行服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)活動(dòng)主題及目的本次活動(dòng)主題為[活動(dòng)主題],目的在于[闡述活動(dòng)目的]。(二)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1.活動(dòng)時(shí)間:[具體日期],活動(dòng)預(yù)計(jì)開始時(shí)間為[開始時(shí)間],結(jié)束時(shí)間為[結(jié)束時(shí)間]。2.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址](三)服務(wù)具體內(nèi)容1.活動(dòng)策劃根據(jù)甲方需求及活動(dòng)主題,乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括但不限于活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、環(huán)節(jié)安排、創(chuàng)意構(gòu)思等,確?;顒?dòng)具有吸引力和創(chuàng)新性,符合甲方預(yù)期目標(biāo)。在活動(dòng)策劃過程中,乙方應(yīng)充分與甲方溝通,及時(shí)了解甲方意見和建議,并根據(jù)甲方反饋對策劃方案進(jìn)行調(diào)整和完善,直至甲方滿意為止。2.場地布置乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的整體布置,包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作及安裝、嘉賓桌椅擺放、簽到區(qū)設(shè)置、活動(dòng)現(xiàn)場裝飾等,營造出與活動(dòng)主題相符的氛圍。場地布置所使用的材料應(yīng)符合環(huán)保、安全標(biāo)準(zhǔn),確?;顒?dòng)現(xiàn)場的安全性和美觀性。布置過程中,乙方應(yīng)注意保護(hù)場地原有設(shè)施,如造成損壞應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3.人員安排乙方負(fù)責(zé)安排活動(dòng)所需的各類工作人員,包括但不限于主持人、禮儀人員、攝影師、攝像師、技術(shù)人員、后勤保障人員等,并確保所有工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和素質(zhì),能夠熟練履行各自職責(zé)。乙方應(yīng)提前向甲方提供工作人員名單及職責(zé)分工,并在活動(dòng)前組織工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和彩排,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。4.活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)當(dāng)天,乙方應(yīng)按照策劃方案和流程安排,組織工作人員有序開展活動(dòng),確?;顒?dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)銜接順暢、按時(shí)進(jìn)行。在活動(dòng)執(zhí)行過程中,乙方應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)場情況,及時(shí)處理突發(fā)問題和意外事件,保障活動(dòng)的正常秩序和安全。如遇重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)立即向甲方報(bào)告,并根據(jù)甲方指示采取相應(yīng)措施。5.活動(dòng)宣傳乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)宣傳工作,包括但不限于設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳海報(bào)、宣傳單頁、邀請函等宣傳資料,并根據(jù)甲方要求進(jìn)行發(fā)放和推廣。乙方可利用自身資源和渠道,對活動(dòng)進(jìn)行線上宣傳,如發(fā)布活動(dòng)信息、推送活動(dòng)預(yù)告等,提高活動(dòng)的知名度和參與度。宣傳內(nèi)容應(yīng)符合甲方要求,不得侵犯第三方權(quán)益。6.活動(dòng)后期工作活動(dòng)結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場,拆除場地布置設(shè)施,恢復(fù)場地原狀。清理過程中產(chǎn)生的垃圾和廢棄物應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定妥善處理,不得隨意丟棄。乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容,為甲方今后舉辦類似活動(dòng)提供參考。乙方應(yīng)將活動(dòng)期間拍攝的照片和視頻資料整理后交付甲方,甲方享有對這些資料的使用權(quán)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的活動(dòng)策劃方案、場地布置方案、人員安排等進(jìn)行審核,并提出修改意見和建議。有權(quán)監(jiān)督乙方的活動(dòng)執(zhí)行情況,對不符合要求的地方要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)在活動(dòng)過程中根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容和流程,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)向乙方提供活動(dòng)相關(guān)的背景資料、基礎(chǔ)信息及具體要求,確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)(如需要),提供必要的支持和配合。在活動(dòng)現(xiàn)場安排專人與乙方對接,及時(shí)溝通協(xié)調(diào)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方要求和活動(dòng)實(shí)際情況,自主安排活動(dòng)策劃、執(zhí)行等具體工作,但不得違反法律法規(guī)和本協(xié)議約定。在活動(dòng)執(zhí)行過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行服務(wù),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包給第三方?;顒?dòng)策劃方案、場地布置方案等應(yīng)提前提交甲方審核,根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善,直至符合甲方要求。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的安全管理工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,采取必要的安全措施,確?;顒?dòng)現(xiàn)場人員和財(cái)產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。尊重甲方及其邀請的嘉賓的知識產(chǎn)權(quán)和隱私權(quán),不得擅自使用或泄露相關(guān)信息。定期向甲方匯報(bào)活動(dòng)籌備進(jìn)展情況,及時(shí)溝通解決活動(dòng)籌備過程中出現(xiàn)的問題。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本次活動(dòng)執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為履行本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的費(fèi)用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不再因任何原因調(diào)整。(二)支付方式1.甲方在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方完成活動(dòng)策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[策劃款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方對活動(dòng)效果進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收合格,甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格為止,整改費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。整改合格后,甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;顒?dòng)執(zhí)行工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用及逾期付款違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、要求或提供虛假信息,導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),或未按時(shí)完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[逾期服務(wù)違約金比例]向甲方支付逾期服務(wù)違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[轉(zhuǎn)包違約金比例]向甲方支付違約金。如乙方的轉(zhuǎn)包行為給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方在活動(dòng)執(zhí)行過程中因自身原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場發(fā)生安全事故或其他糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并負(fù)責(zé)處理相關(guān)事宜,賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密條款的約定,向第三方披露或使用甲方的機(jī)密信息,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并采取措施消除影響。同時(shí),乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[保密違約違約金比例]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議
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