檔案辦理委托協(xié)議書

檔案辦理委托協(xié)議書?甲方（委托人）：姓名：__________________性別：__________________身份證號碼：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（受托人）：名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方因[具體原因]需要辦理檔案相關事宜，但由于自身[原因說明]無法親自辦理，特委托乙方代為辦理。乙方具備專業(yè)的檔案辦理服務能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、委托事項及服務內(nèi)容（一）委托事項甲方委托乙方辦理[具體檔案辦理事項，如檔案托管、檔案轉(zhuǎn)遞、檔案補辦等]。（二）服務內(nèi)容1.乙方負責協(xié)助甲方收集、整理辦理檔案事項所需的各類資料，包括但不限于身份證明文件、學歷證明文件、工作經(jīng)歷證明文件等，并確保資料的真實性和完整性。2.根據(jù)檔案辦理的具體要求和流程，乙方負責向相關檔案管理部門提交申請材料，并跟進辦理進度，及時向甲方反饋辦理情況。3.若在辦理過程中需要甲方補充或提供其他資料，乙方應及時通知甲方，并協(xié)助甲方完成資料的補充和提交工作。4.對于檔案轉(zhuǎn)遞事項，乙方負責按照規(guī)定的程序和方式，將甲方的檔案安全、準確地轉(zhuǎn)遞至指定的檔案接收單位，并確保轉(zhuǎn)遞過程中的檔案信息不泄露、不丟失。5.在檔案補辦過程中，乙方負責協(xié)調(diào)相關部門和機構，核實甲方的檔案缺失情況，并按照要求補辦相應的檔案材料，確保補辦后的檔案符合檔案管理部門的規(guī)定和要求。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權了解檔案辦理的進展情況，乙方應及時、準確地向甲方反饋辦理進度。對乙方辦理檔案事項的工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)操作或不當行為，有權要求乙方改正。2.義務向乙方提供辦理檔案事項所需的真實、準確、完整的資料，并對資料的真實性負責。如因甲方提供虛假資料導致的一切后果，由甲方自行承擔。按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務費用。積極配合乙方的工作，根據(jù)乙方的要求及時補充或提供相關資料，協(xié)助乙方完成檔案辦理事項。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議的約定收取服務費用。在辦理檔案事項過程中，根據(jù)實際需要，有權要求甲方提供必要的協(xié)助和配合。2.義務嚴格按照國家法律法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)定和要求，辦理甲方委托的檔案事項，確保辦理過程合法、合規(guī)、準確。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將甲方的資料用于本協(xié)議約定以外的其他目的。安排專業(yè)、負責的人員辦理甲方的檔案事項，并及時向甲方通報辦理進展情況。如遇重大問題或突發(fā)情況，應及時與甲方溝通協(xié)商解決方案。在辦理檔案事項過程中，如因乙方原因?qū)е录追綑n案辦理出現(xiàn)延誤、錯誤或其他損失，乙方應承擔相應的賠償責任。三、服務費用及支付方式（一）服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣[具體金額]元（大寫：__________________元整）。此費用包含乙方辦理檔案事項所需的全部費用，除本協(xié)議另有約定外，乙方不再向甲方收取其他任何費用。（二）支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[具體金額]元（大寫：__________________元整）；在乙方完成檔案辦理事項，并將相關檔案交付給甲方或按照甲方要求轉(zhuǎn)遞至指定單位后，甲方應在[X]個工作日內(nèi)支付剩余的服務費用，即人民幣[具體金額]元（大寫：__________________元整）。乙方應在收到甲方支付的每筆款項后，向甲方出具合法有效的發(fā)票。四、辦理期限乙方應在本協(xié)議簽訂且收到甲方預付款后的[X]個工作日內(nèi)開始辦理檔案事項，并在[預計辦理期限]內(nèi)完成全部辦理工作。如因不可抗力或檔案管理部門的原因?qū)е罗k理期限延長，乙方應及時通知甲方，并提供相關證明文件，辦理期限相應順延。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停辦理檔案事項，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方提供的資料虛假或不完整，導致乙方無法正常辦理檔案事項或給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的辦理期限完成檔案辦理事項，每逾期一日，應按照服務費用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，并按照服務費用的[X%]支付違約金。2.若乙方在辦理檔案事項過程中違反法律法規(guī)或檔案管理部門的規(guī)定，導致甲方檔案辦理出現(xiàn)問題或給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用，并按照服務費用的[X%]支付違約金。3.若乙方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用的[X%]向甲方支付違約金。甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務費用。六、保密條款雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的機密信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。（二）不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力導致一方無法履行本協(xié)議的，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內(nèi)，雙方應協(xié)商恢復履行本協(xié)議。若因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（三）協(xié)議生效與份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽