檔案安全保管協(xié)議書(shū)

檔案安全保管協(xié)議書(shū)?甲方（委托方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱(chēng)：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有檔案保管需求，乙方具備檔案安全保管的專(zhuān)業(yè)能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方保管檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于各類(lèi)文書(shū)檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等，具體檔案清單以雙方另行書(shū)面確認(rèn)的為準(zhǔn)。2.保管期限自本協(xié)議生效之日起______年，期滿(mǎn)后雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)______年。3.保管條件乙方應(yīng)提供符合檔案安全保管要求的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等設(shè)施，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境安全、穩(wěn)定、適宜。4.保管服務(wù)內(nèi)容對(duì)甲方交付的檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、編目造冊(cè)，并建立電子檔案索引，以便于查詢(xún)和管理。按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行妥善存放，確保檔案存放有序、易于查找。定期對(duì)檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和清查，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向甲方報(bào)告并采取相應(yīng)措施。根據(jù)甲方需要，及時(shí)提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，并做好相關(guān)登記和記錄工作。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時(shí)了解檔案保管情況，要求乙方提供檔案管理工作的相關(guān)報(bào)告和資料。有權(quán)按照本協(xié)議約定查閱、借閱檔案。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并對(duì)檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案保管費(fèi)用。在檔案發(fā)生變更、增減等情況時(shí)，及時(shí)書(shū)面通知乙方，并協(xié)助乙方辦理相關(guān)檔案交接手續(xù)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案保管費(fèi)用。在檔案保管過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)檔案存在問(wèn)題或甲方有違反本協(xié)議約定的行為時(shí)，有權(quán)要求甲方采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改或糾正。2.義務(wù)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)、政策以及本協(xié)議約定，安全、妥善地保管甲方的檔案，確保檔案不受損壞、丟失、泄露等。配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。建立健全檔案管理制度，完善檔案管理流程，確保檔案管理工作規(guī)范、有序。接受甲方的監(jiān)督檢查，對(duì)甲方提出的意見(jiàn)和建議及時(shí)整改落實(shí)。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將甲方的檔案提供給任何第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。三、費(fèi)用及支付方式1.檔案保管費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案保管費(fèi)用為每年人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)______元整）。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______日內(nèi)，向乙方支付首年的檔案保管費(fèi)用；此后，應(yīng)于每年______月______日前向乙方支付當(dāng)年的檔案保管費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金；逾期超過(guò)______日的，乙方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的檔案保管費(fèi)用及違約金。若甲方提供的檔案資料存在虛假、不完整、不準(zhǔn)確等情況，導(dǎo)致乙方在檔案保管過(guò)程中遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方違反本協(xié)議約定，擅自查閱、借閱檔案或要求乙方將檔案提供給第三方或用于其他目的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的檔案保管費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定安全、妥善地保管甲方的檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失、泄露等，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)采取措施恢復(fù)檔案原狀或進(jìn)行補(bǔ)救。若乙方未按照本協(xié)議約定的保管條件和服務(wù)內(nèi)容履行義務(wù)，經(jīng)甲方書(shū)面通知后仍未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的檔案保管費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未經(jīng)甲方書(shū)面同意，將甲方的檔案提供給第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)______元整）；情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：____________