銷售與收款核算與管理

銷售與收款核算與管理演講人：日期:CATALOGUE目

錄01核算基礎(chǔ)概述02銷售流程規(guī)范03應(yīng)收賬款管理04收款風(fēng)險(xiǎn)控制05內(nèi)部控制要點(diǎn)06系統(tǒng)化工具應(yīng)用01PART核算基礎(chǔ)概述銷售收入確認(rèn)建立客戶信用管理制度，加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款管理收款核算確保銷售收入的及時(shí)入賬，準(zhǔn)確記錄應(yīng)收賬款和實(shí)收賬款。根據(jù)合同或協(xié)議，識(shí)別商品或服務(wù)交付的履約進(jìn)度，確認(rèn)銷售收入。銷售與收款核心概念根據(jù)訂單信息，辦理出庫(kù)手續(xù)，確保貨物安全交付。發(fā)貨與出庫(kù)依據(jù)出庫(kù)單和合同，開(kāi)具增值稅發(fā)票，確認(rèn)銷售收入。開(kāi)具發(fā)票01020304接收客戶訂單，進(jìn)行訂單審核和確認(rèn)，安排生產(chǎn)和發(fā)貨。訂單處理收取客戶貨款，及時(shí)入賬，并進(jìn)行應(yīng)收賬款的核銷。收款與入賬業(yè)務(wù)循環(huán)關(guān)鍵流程提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量確保銷售收入和應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確記錄，提高財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性。加強(qiáng)內(nèi)部控制通過(guò)規(guī)范銷售與收款流程，降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)，防止內(nèi)部舞弊。優(yōu)化資金管理合理安排收款和支付，提高資金使用效率，降低企業(yè)資金成本。支持業(yè)務(wù)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)，為企業(yè)制定銷售策略和計(jì)劃提供依據(jù)。核算管理目標(biāo)與意義02PART銷售流程規(guī)范訂單確認(rèn)與客戶確認(rèn)訂單，明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等關(guān)鍵信息。合同審核銷售合同需經(jīng)過(guò)法律部門或?qū)I(yè)律師審核，確保合同條款合法、合規(guī)，防范風(fēng)險(xiǎn)。訂單確認(rèn)與合同審核收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)根據(jù)合同規(guī)定，在交付產(chǎn)品并經(jīng)過(guò)客戶驗(yàn)收后確認(rèn)收入，確保收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。收入確認(rèn)依據(jù)提供完整的出庫(kù)單、發(fā)票、客戶驗(yàn)收單等相關(guān)憑證，作為收入確認(rèn)的依據(jù)。收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)與依據(jù)根據(jù)銷售收入和稅率計(jì)提增值稅，確保稅務(wù)合規(guī)。增值稅計(jì)提按照稅法規(guī)定計(jì)提附加稅費(fèi)，如城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加等。附加稅費(fèi)計(jì)提增值稅及附加計(jì)提規(guī)則03PART應(yīng)收賬款管理賬齡分析與動(dòng)態(tài)追蹤動(dòng)態(tài)追蹤實(shí)時(shí)監(jiān)控應(yīng)收賬款的回收情況，及時(shí)更新賬齡，以確保賬款的及時(shí)回收和風(fēng)險(xiǎn)防范。賬齡分析根據(jù)客戶應(yīng)收賬款的賬齡，對(duì)其進(jìn)行分類，以便更好地了解每筆賬款的拖欠時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn)程度。壞賬定義明確壞賬的具體定義，如超過(guò)一定時(shí)間的應(yīng)收賬款、無(wú)法回收的應(yīng)收賬款等。計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)客戶的信用狀況、歷史壞賬率等因素，制定合理的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)，以準(zhǔn)確反映壞賬風(fēng)險(xiǎn)。0102逾期款項(xiàng)催收策略催收方式根據(jù)逾期時(shí)間和金額，采取電話催收、信函催收、上門催收等多種方式，以提高催收效果。催收流程催收效果評(píng)估制定標(biāo)準(zhǔn)的催收流程，包括催收時(shí)間、催收方式、催收人員等，以確保催收工作的有序進(jìn)行。對(duì)催收效果進(jìn)行定期評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整催收策略，以提高催收效率和成功率。12304PART收款風(fēng)險(xiǎn)控制信用政策制定與評(píng)估信用政策是企業(yè)為應(yīng)對(duì)客戶信用風(fēng)險(xiǎn)而制定的一系列策略，包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、信用額度等。信用政策的內(nèi)容制定信用政策時(shí)需考慮市場(chǎng)環(huán)境、客戶信用狀況、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受能力等因素。信用政策制定考慮因素定期評(píng)估信用政策的執(zhí)行效果，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，以確保其有效性。信用政策評(píng)估方法客戶信用評(píng)級(jí)方法客戶信用調(diào)查通過(guò)收集客戶基本信息、歷史交易記錄、經(jīng)營(yíng)狀況等信息，評(píng)估客戶信用狀況?？蛻粜庞迷u(píng)估模型建立科學(xué)的客戶信用評(píng)估模型，根據(jù)客戶信用狀況進(jìn)行分級(jí)，以便制定不同的信用政策。客戶信用額度確定根據(jù)客戶信用評(píng)級(jí)結(jié)果，確定客戶信用額度，控制客戶信用風(fēng)險(xiǎn)。異常賬款識(shí)別設(shè)置預(yù)警指標(biāo)和預(yù)警閾值，當(dāng)異常賬款達(dá)到預(yù)警閾值時(shí)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。異常賬款預(yù)警方式異常賬款處理策略針對(duì)不同原因?qū)е碌漠惓Ｙ~款，采取相應(yīng)的處理策略，如催款、協(xié)商、法律追索等。通過(guò)監(jiān)控賬齡、賬款回收率等指標(biāo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常賬款，預(yù)防壞賬損失。異常賬款預(yù)警機(jī)制05PART內(nèi)部控制要點(diǎn)銷售部門負(fù)責(zé)與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系和合同簽訂，不得接觸貨款；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)收款和發(fā)票開(kāi)具，不得參與銷售業(yè)務(wù)談判。崗位職責(zé)分離原則銷售與收款業(yè)務(wù)崗位分離在銷售與收款流程中，各崗位之間應(yīng)形成相互制約的關(guān)系，防止舞弊和錯(cuò)誤的發(fā)生。不相容崗位相互制約關(guān)鍵崗位應(yīng)實(shí)行輪換制度，以避免員工長(zhǎng)期在某一崗位形成利益聯(lián)盟或產(chǎn)生舞弊行為。實(shí)行崗位輪換制度單據(jù)完整性校驗(yàn)流程財(cái)務(wù)部門在收到銷售部門提交的銷售合同后，應(yīng)仔細(xì)審核合同內(nèi)容，確保合同要素齊全、價(jià)格合理、收款條款清晰。審核銷售合同銷售部門在辦理銷售出庫(kù)手續(xù)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單，并經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)部門核對(duì)確認(rèn)，確保貨物與出庫(kù)單一致。銷售與收款過(guò)程中的所有單據(jù)應(yīng)建立歸檔管理制度，確保單據(jù)的完整性和可追溯性。核對(duì)銷售出庫(kù)單財(cái)務(wù)部門在收到客戶付款后，應(yīng)認(rèn)真審核收款單據(jù)，包括收款金額、收款方式、客戶名稱等，確保與合同約定一致。審核收款單據(jù)01020403單據(jù)歸檔管理定期對(duì)賬與差異處理定期與客戶對(duì)賬財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與客戶進(jìn)行對(duì)賬，核對(duì)銷售金額、收款金額等，確保雙方賬目清晰，防止壞賬損失。差異分析與處理內(nèi)部賬務(wù)核對(duì)對(duì)于對(duì)賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析，找出原因并進(jìn)行處理，確保銷售收入的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與銷售部門、倉(cāng)庫(kù)部門進(jìn)行內(nèi)部賬務(wù)核對(duì)，確保各部門之間的數(shù)據(jù)一致性，防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差。12306PART系統(tǒng)化工具應(yīng)用ERP系統(tǒng)核算模塊功能ERP系統(tǒng)可以將銷售、收款等交易自動(dòng)記錄在財(cái)務(wù)模塊，減少人工記賬的繁瑣和錯(cuò)誤。自動(dòng)化財(cái)務(wù)記賬ERP系統(tǒng)提供多維度的數(shù)據(jù)分析功能，能夠幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地了解銷售業(yè)績(jī)、收款情況、客戶信用等信息。多維度數(shù)據(jù)分析ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化，使得銷售、收款等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)反映到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，提高了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化自動(dòng)化對(duì)賬技術(shù)實(shí)現(xiàn)銀行對(duì)賬自動(dòng)化通過(guò)銀企直聯(lián)或銀行對(duì)賬單導(dǎo)入等方式，實(shí)現(xiàn)銀行賬戶與ERP系統(tǒng)的自動(dòng)對(duì)賬，減少人工對(duì)賬的工作量?？蛻魧?duì)賬自動(dòng)化通過(guò)與客戶確認(rèn)對(duì)賬單，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的自動(dòng)對(duì)賬，提高對(duì)賬效率和準(zhǔn)確性。內(nèi)部對(duì)賬自動(dòng)化通過(guò)ERP系統(tǒng)內(nèi)的對(duì)賬功能，實(shí)現(xiàn)銷售部門與財(cái)務(wù)部門、銷售人員與客戶之間的自動(dòng)對(duì)賬，確保銷售數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。銷售預(yù)測(cè)分析通過(guò)大數(shù)據(jù)分析，了解客戶的購(gòu)買行為、偏