旅發(fā)大會會場協(xié)議書

旅發(fā)大會會場協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦旅發(fā)大會，需要使用特定的會場設(shè)施及相關(guān)服務(wù)，乙方具備提供相應(yīng)場地及服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方使用乙方旅發(fā)大會會場事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）會場基本情況1.場地位置：乙方提供的旅發(fā)大會會場位于[具體地址]，場地周邊交通便利，配套設(shè)施完善，便于參會人員到達(dá)。2.場地面積：會場總面積為[X]平方米，其中主會場面積為[X]平方米，可容納[X]人同時參會；分會場面積分別為[X]平方米、[X]平方米等，可根據(jù)不同會議需求靈活安排。3.場地布局：主會場設(shè)有舞臺、觀眾席、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備等，舞臺設(shè)計先進(jìn)，能夠滿足各類演出及會議展示需求；觀眾席布局合理，座位寬敞舒適，視線良好。分會場配備了必要的會議桌椅、投影儀、音響等設(shè)備，能夠滿足小型會議、分組討論等活動的要求。（二）配套設(shè)施及服務(wù)1.餐飲服務(wù)：乙方提供豐富多樣的餐飲選擇，包括自助餐、桌餐等。自助餐菜品涵蓋各地特色美食，保證食材新鮮、衛(wèi)生，營養(yǎng)搭配合理；桌餐可根據(jù)甲方需求定制菜單，提供高品質(zhì)的餐飲服務(wù)。餐飲服務(wù)時間將根據(jù)旅發(fā)大會的日程安排進(jìn)行合理調(diào)整，確保參會人員在會議期間能夠按時用餐。2.住宿服務(wù)：乙方與周邊多家酒店建立了合作關(guān)系，能夠為參會人員提供不同檔次的住宿選擇。酒店房間設(shè)施齊全，環(huán)境舒適，服務(wù)周到。乙方將協(xié)助甲方完成參會人員的住宿安排，包括房間預(yù)訂、入住手續(xù)辦理等，并確保住宿期間的安全與衛(wèi)生。3.交通服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)提供旅發(fā)大會期間的交通接送服務(wù)，包括從機(jī)場、火車站到會場及各酒店之間的往返接送。車輛將選用舒適、安全的車型，并配備專業(yè)的司機(jī)。司機(jī)熟悉當(dāng)?shù)芈窙r，能夠確保按時、安全地接送參會人員。同時，乙方還將根據(jù)會議期間的活動安排，提供車輛調(diào)度服務(wù)，滿足參會人員在會場內(nèi)外的出行需求。4.會議設(shè)備及技術(shù)支持：乙方將為旅發(fā)大會提供完善的會議設(shè)備及技術(shù)支持。除上述提到的音響、燈光、投影設(shè)備外，還將配備高清視頻會議系統(tǒng)、同聲傳譯設(shè)備等，確保會議的順利進(jìn)行。在會議期間，乙方將安排專業(yè)的技術(shù)人員現(xiàn)場值守，及時解決設(shè)備故障及技術(shù)問題，保證會議的視聽效果和信息傳遞的準(zhǔn)確性。5.安保服務(wù)：乙方高度重視旅發(fā)大會的安全保障工作，將配備專業(yè)的安保團(tuán)隊，負(fù)責(zé)會場及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。安保人員將24小時值班巡邏，嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。同時，乙方將與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)保持密切聯(lián)系，制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。6.保潔服務(wù)：乙方將安排專業(yè)的保潔人員，負(fù)責(zé)會場及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作。在會議期間，保潔人員將定時對會場進(jìn)行清掃，及時清理垃圾，保持會場整潔衛(wèi)生。同時，乙方還將提供衛(wèi)生間的清潔及用品補(bǔ)充服務(wù)，確保衛(wèi)生間環(huán)境干凈、舒適。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用乙方提供的旅發(fā)大會會場及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的規(guī)定提供相應(yīng)的場地布置、設(shè)備調(diào)試等服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。在會議期間，有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對于不符合要求的服務(wù)，有權(quán)要求乙方及時整改。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付場地使用費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。提前向乙方提供旅發(fā)大會的詳細(xì)日程安排、參會人員名單等信息，以便乙方做好各項準(zhǔn)備工作。在使用會場期間，應(yīng)遵守乙方的相關(guān)管理制度，愛護(hù)會場設(shè)施設(shè)備，不得擅自損壞或改變場地用途。負(fù)責(zé)旅發(fā)大會期間的活動組織、宣傳推廣等工作，并確?；顒拥暮戏ㄐ院桶踩?。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取場地使用費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，有權(quán)合理安排場地布置、設(shè)備調(diào)試等服務(wù)工作。在甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用或違反相關(guān)規(guī)定的情況下，有權(quán)暫?；蚪K止提供服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定，按時、按質(zhì)、按量向甲方提供旅發(fā)大會會場及相關(guān)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。在會議舉辦前，應(yīng)對會場設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。會議期間，安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)和管理，及時解決出現(xiàn)的問題。加強(qiáng)對場地及周邊區(qū)域的安全管理，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。配合甲方做好旅發(fā)大會期間的各項組織協(xié)調(diào)工作，根據(jù)甲方需求提供必要的協(xié)助和支持。嚴(yán)格遵守保密協(xié)議，對甲方提供的會議信息、參會人員名單等予以保密，不得泄露給任何第三方。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用明細(xì)1.場地使用費(fèi)用：[X]元，此費(fèi)用包含旅發(fā)大會期間主會場、分會場的場地租賃費(fèi)用。2.餐飲服務(wù)費(fèi)用：根據(jù)參會人員實際用餐情況結(jié)算，預(yù)計費(fèi)用為[X]元。餐飲費(fèi)用包含自助餐、桌餐的食材采購、制作、服務(wù)等費(fèi)用。3.住宿服務(wù)費(fèi)用：按照甲方實際預(yù)訂的酒店房間數(shù)量及價格結(jié)算，預(yù)計費(fèi)用為[X]元。住宿費(fèi)用包含房間住宿、早餐等費(fèi)用。4.交通服務(wù)費(fèi)用：根據(jù)實際使用的車輛數(shù)量、行駛里程等結(jié)算，預(yù)計費(fèi)用為[X]元。交通費(fèi)用包含機(jī)場、火車站接送及會議期間的車輛調(diào)度費(fèi)用。5.會議設(shè)備及技術(shù)支持費(fèi)用：[X]元，此費(fèi)用包含音響、燈光、投影、視頻會議、同聲傳譯等設(shè)備的租賃、安裝、調(diào)試及技術(shù)人員服務(wù)費(fèi)用。6.安保服務(wù)費(fèi)用：[X]元，此費(fèi)用包含旅發(fā)大會期間的安保人員薪酬、培訓(xùn)、裝備等費(fèi)用。7.保潔服務(wù)費(fèi)用：[X]元，此費(fèi)用包含會場及周邊區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃、衛(wèi)生間清潔及用品補(bǔ)充等費(fèi)用。以上各項費(fèi)用總計：[X]元（大寫：____________________）（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付總費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：____________________）。2.在旅發(fā)大會舉辦前的[X]個工作日內(nèi)，甲方將支付剩余費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：____________________）。3.旅發(fā)大會結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，雙方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。如實際發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)計費(fèi)用有差異，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行多退少補(bǔ)。結(jié)算完成后，乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；蚪K止提供服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。2.如甲方擅自改變場地用途或損壞會場設(shè)施設(shè)備，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償相應(yīng)的損失。如造成乙方其他經(jīng)濟(jì)損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若因甲方原因?qū)е侣冒l(fā)大會無法按照預(yù)定時間和內(nèi)容進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于場地閑置損失、已投入的服務(wù)成本等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和數(shù)量提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.如乙方提供的服務(wù)不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或甲方要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時整改。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密協(xié)議，將甲方提供的信息泄露給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付違約金人民幣[X]元。4.因乙方原因?qū)е侣冒l(fā)大會期間發(fā)生安全事故或其他突發(fā)事件，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在旅發(fā)大會舉辦前，若因不可抗力或政府政策等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，互不承擔(dān)違約責(zé)任。如因上述原因需要解除本協(xié)議的，乙方應(yīng)按照實際已發(fā)生的費(fèi)用向甲方收取，剩余費(fèi)用退還甲方。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容完成，且雙方費(fèi)用結(jié)算完畢后，本協(xié)議自動終止。（三）保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。（四）通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議中填寫的地址為各自有效的送達(dá)地址。任何一方變更送達(dá)地址的，應(yīng)提前書面通知對方。一方按照本協(xié)議填寫的地址向另一方發(fā)送的通知