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快遞客服合同協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方需要專業(yè)的快遞客服服務(wù),乙方具備提供該服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供快遞客服服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)具體內(nèi)容1.客戶咨詢解答乙方負(fù)責(zé)通過電話、郵件、在線客服等多種渠道,及時、準(zhǔn)確地解答甲方客戶關(guān)于快遞業(yè)務(wù)的各類咨詢,包括但不限于快遞單號查詢、包裹物流狀態(tài)跟蹤、寄件及收件流程、運費計算、服務(wù)網(wǎng)點分布等問題。2.訂單處理協(xié)助甲方處理客戶的快遞訂單相關(guān)問題,如訂單信息修改、訂單取消申請、特殊要求備注等。確保訂單處理的及時性和準(zhǔn)確性,維護甲方與客戶之間的良好溝通。3.投訴與糾紛處理積極應(yīng)對甲方客戶的投訴和糾紛,按照甲方制定的投訴處理流程,進行記錄、調(diào)查、協(xié)調(diào)和反饋。采取有效措施解決客戶問題,降低投訴率,提升客戶滿意度。在處理過程中,及時向甲方匯報進展情況,并根據(jù)甲方指示做出相應(yīng)處理決策。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析定期對快遞客服工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,如客戶咨詢熱點、投訴類型及頻率、訂單處理情況等。為甲方提供有價值的數(shù)據(jù)報告和分析建議,幫助甲方優(yōu)化快遞服務(wù)流程,改進服務(wù)質(zhì)量。(二)服務(wù)要求1.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)確保提供的快遞客服服務(wù)達(dá)到以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):響應(yīng)時間:對于客戶咨詢,電話渠道應(yīng)在[X]秒內(nèi)接聽,郵件渠道應(yīng)在[X]小時內(nèi)回復(fù),在線客服渠道應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)做出響應(yīng)。問題解決率:客戶咨詢和投訴的問題解決率應(yīng)不低于[X]%??蛻魸M意度:通過定期回訪等方式收集客戶反饋,客戶滿意度評分應(yīng)達(dá)到[X]分以上(滿分[X]分)。2.人員資質(zhì)乙方提供服務(wù)的客服人員應(yīng)具備以下條件:熟悉快遞行業(yè)的基本業(yè)務(wù)知識和操作流程,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),能夠熟練解答客戶的各類問題。具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,能夠用禮貌、耐心、專業(yè)的態(tài)度與客戶交流,有效處理客戶情緒。具備較強的責(zé)任心和問題解決能力,能夠及時、準(zhǔn)確地處理各類客戶問題,并做好記錄和反饋工作。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期滿前,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。如需終止合同,雙方應(yīng)提前[X]個月書面通知對方。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的快遞客服服務(wù)工作進行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)服務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果,扣除相應(yīng)的服務(wù)費用或要求乙方采取改進措施。有權(quán)知曉乙方客服人員的工作情況,包括但不限于人員變動、工作表現(xiàn)等。2.義務(wù)向乙方提供開展快遞客服服務(wù)所需的相關(guān)資料,包括但不限于快遞業(yè)務(wù)規(guī)則、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、客戶信息等,并確保資料的真實性和完整性。按照本合同約定及時向乙方支付服務(wù)費用。為乙方客服人員提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),協(xié)助乙方更好地了解甲方業(yè)務(wù)和服務(wù)要求。在遇到重大客戶投訴或糾紛時,配合乙方進行調(diào)查和處理,提供必要的支持和資源。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,制定合理的客服服務(wù)方案,并按照方案開展服務(wù)工作。在服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或不合理要求,有權(quán)及時向甲方提出異議。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,派遣合格的客服人員為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的快遞客服服務(wù)。建立健全客服人員培訓(xùn)、管理和考核機制,確保客服人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,并定期對客服人員進行培訓(xùn)和考核,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。妥善保管甲方提供的客戶信息和業(yè)務(wù)資料,嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意,不得將服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給其他單位或個人。定期向甲方提交服務(wù)報告,包括但不限于客戶咨詢及處理情況、投訴及糾紛處理情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報告等,為甲方提供決策依據(jù)。積極配合甲方開展各類促銷活動、業(yè)務(wù)調(diào)整等工作,及時調(diào)整客服服務(wù)策略和流程,確保服務(wù)的順暢進行。四、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用甲方按照以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付快遞客服服務(wù)費用:1.基礎(chǔ)服務(wù)費:每月[X]元,該費用用于支付乙方提供基本快遞客服服務(wù)的成本。2.績效獎金:根據(jù)乙方客服服務(wù)的質(zhì)量考核結(jié)果,甲方將按照以下方式發(fā)放績效獎金:若客戶滿意度評分達(dá)到[X]分及以上,且問題解決率達(dá)到[X]%及以上,績效獎金為每月基礎(chǔ)服務(wù)費的[X]%。若客戶滿意度評分在[X]分至[X]分之間,或問題解決率在[X]%至[X]%之間,績效獎金為每月基礎(chǔ)服務(wù)費的[X]%。若客戶滿意度評分低于[X]分,或問題解決率低于[X]%,甲方有權(quán)扣除當(dāng)月績效獎金,并要求乙方采取改進措施。如連續(xù)[X]個月出現(xiàn)此類情況,甲方有權(quán)單方面解除本合同。(二)支付方式甲方應(yīng)在每月[X]日前,將上月服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方提供正規(guī)發(fā)票。五、保密條款雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定及時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方違反保密義務(wù),導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求或服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供快遞客服服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期整改。如乙方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)扣除當(dāng)月服務(wù)費用的[X]%作為違約金,并可根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方客服人員泄露甲方客戶信息或業(yè)務(wù)資料,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照本合同約定的保密條款向甲方支付違約金。違約金金額為服務(wù)費用總額的[X]%。3.若乙方未經(jīng)甲方書面同意,擅自將服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給其他單位或個人,甲方有權(quán)單方面解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本合同不一致的,以補

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