年會酒店預(yù)訂協(xié)議書

年會酒店預(yù)訂協(xié)議書?甲方（預(yù)訂方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（酒店方）：酒店名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方有意預(yù)訂乙方酒店用于舉辦年會，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就年會酒店預(yù)訂事宜達成如下協(xié)議：一、預(yù)訂酒店的具體信息1.酒店名稱及地址：乙方所提供的用于甲方年會的酒店為[酒店具體名稱]，位于[酒店詳細(xì)地址]。2.場地及設(shè)施會議室：乙方提供[會議室具體名稱及數(shù)量]間會議室，面積共計[X]平方米，配備有投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、白板等會議設(shè)施，能夠滿足甲方年會期間的會議、講座、表演等活動需求。會議室應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，設(shè)施設(shè)備應(yīng)在年會舉辦前調(diào)試完畢，確保正常運行。宴會廳：乙方提供的宴會廳面積為[X]平方米，可容納[X]人同時就餐。宴會廳裝修豪華，布置典雅，配備有專業(yè)的燈光、音響、舞臺等設(shè)施，能夠滿足甲方年會晚宴、頒獎典禮等大型活動的需求。宴會廳應(yīng)按照甲方要求進行場地布置，包括桌椅擺放、舞臺搭建、背景布置等，布置風(fēng)格應(yīng)符合甲方年會的主題和氛圍?？头浚阂曳教峁客房類型及數(shù)量]間客房，其中標(biāo)準(zhǔn)間[X]間，大床房[X]間，套房[X]間?？头繎?yīng)干凈整潔，設(shè)施齊全，包括床、衣柜、電視、空調(diào)、衛(wèi)生間等，能夠為甲方參會人員提供舒適的住宿環(huán)境。乙方應(yīng)確?？头吭谀陼e辦前完成清潔和檢查，為甲方參會人員提供優(yōu)質(zhì)的入住服務(wù)。其他設(shè)施：酒店還提供停車場、健身房、游泳池、餐廳、酒吧等配套設(shè)施，供甲方年會期間使用。停車場應(yīng)確保有足夠的停車位，滿足甲方參會人員及車輛的停放需求；健身房、游泳池等設(shè)施應(yīng)保持良好的運行狀態(tài)，配備專業(yè)的工作人員進行管理和指導(dǎo)；餐廳應(yīng)提供豐富多樣的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐等，菜品應(yīng)符合甲方的口味要求和食品安全標(biāo)準(zhǔn)；酒吧應(yīng)提供各類酒水和飲料，營業(yè)時間應(yīng)滿足甲方年會期間的需求。二、預(yù)訂期限及年會舉辦時間1.預(yù)訂期限：本協(xié)議預(yù)訂期限自[預(yù)訂起始日期]起至[預(yù)訂結(jié)束日期]止。2.年會舉辦時間：甲方年會舉辦時間為[年會開始日期]至[年會結(jié)束日期]。甲方應(yīng)在年會舉辦前[X]日將最終確定的年會日程安排告知乙方，以便乙方做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。三、預(yù)訂費用及支付方式1.預(yù)訂費用場地租賃費用：甲方應(yīng)向乙方支付場地租賃費用共計人民幣[X]元，其中會議室租賃費用為人民幣[X]元，宴會廳租賃費用為人民幣[X]元，其他場地租賃費用為人民幣[X]元。客房住宿費用：甲方參會人員的客房住宿費用按照乙方的標(biāo)準(zhǔn)收費，預(yù)計共計人民幣[X]元。具體費用根據(jù)甲方實際入住的客房數(shù)量和天數(shù)結(jié)算。餐飲費用：甲方年會期間的餐飲費用預(yù)計共計人民幣[X]元，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。具體費用根據(jù)甲方實際消費的菜品和飲料數(shù)量結(jié)算。其他費用：甲方年會期間可能產(chǎn)生的其他費用，如設(shè)備租賃費用、布置費用、服務(wù)費用等，根據(jù)實際發(fā)生情況另行結(jié)算。以上各項費用總計人民幣[X]元（大寫：______________________）。2.支付方式定金：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]日內(nèi)向乙方支付定金人民幣[X]元（大寫：______________________）。定金作為甲方履行本協(xié)議的擔(dān)保，如甲方未能按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，乙方有權(quán)不予退還定金；如乙方未能按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，應(yīng)雙倍返還定金給甲方。預(yù)付款：在年會舉辦前[X]日，甲方應(yīng)向乙方支付預(yù)付款人民幣[X]元（大寫：______________________）。預(yù)付款用于支付部分場地租賃費用、餐飲費用等，具體金額根據(jù)雙方協(xié)商確定。尾款：在年會結(jié)束后[X]日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)實際消費情況與乙方進行結(jié)算，并支付尾款。如甲方實際消費金額超過預(yù)付款金額，甲方應(yīng)在結(jié)算后[X]日內(nèi)向乙方補足差額；如甲方實際消費金額低于預(yù)付款金額，乙方應(yīng)在結(jié)算后[X]日內(nèi)向甲方退還差額部分。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合要求的場地、設(shè)施及服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在年會舉辦過程中，如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式支付預(yù)訂費用。在年會舉辦前[X]日將最終確定的年會日程安排告知乙方，包括會議議程、晚宴安排、表演節(jié)目等詳細(xì)信息。負(fù)責(zé)年會期間甲方參會人員的組織和管理，遵守乙方酒店的各項規(guī)章制度，不得在酒店內(nèi)從事違法違規(guī)活動。愛護乙方提供的場地、設(shè)施及設(shè)備，如因甲方原因造成損壞，應(yīng)照價賠償。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付預(yù)訂費用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)采取相應(yīng)的措施，如暫停提供服務(wù)、扣除定金等。根據(jù)甲方的要求和實際情況，對場地布置、服務(wù)內(nèi)容等進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供場地、設(shè)施及服務(wù)。在年會舉辦前對場地、設(shè)施及設(shè)備進行全面檢查和調(diào)試，確保正常運行。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時維修或更換，保證甲方年會的順利進行。為甲方提供專業(yè)的服務(wù)人員，包括會議服務(wù)人員、餐飲服務(wù)人員、客房服務(wù)人員等，服務(wù)人員應(yīng)具備良好的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度，滿足甲方年會期間的各項需求。制定安全管理制度，確保甲方年會期間的人身和財產(chǎn)安全。在年會舉辦前對酒店進行安全檢查，消除安全隱患。配備必要的安全設(shè)施和應(yīng)急設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等，并定期進行維護和檢查。按照國家法律法規(guī)和相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，提供符合食品安全和衛(wèi)生要求的餐飲服務(wù)。確保食品原材料的采購渠道合法，嚴(yán)格執(zhí)行食品加工制作過程中的衛(wèi)生規(guī)范，保證食品安全。對甲方的商業(yè)秘密和個人信息予以保密，不得泄露給任何第三方。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付預(yù)訂費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收甲方已支付的定金，同時甲方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X%]向乙方支付違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定將年會日程安排告知乙方，導(dǎo)致乙方無法做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若甲方在年會舉辦過程中違反乙方酒店的規(guī)章制度，或因甲方原因造成乙方場地、設(shè)施及設(shè)備損壞，甲方應(yīng)照價賠償，并承擔(dān)因此給乙方造成的其他損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供場地、設(shè)施及服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)雙倍返還甲方已支付的定金，并按照本協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金。若乙方提供的場地、設(shè)施及設(shè)備在年會舉辦期間出現(xiàn)故障，影響甲方年會的正常進行，乙方應(yīng)及時采取措施進行維修或更換，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。若乙方服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量不符合要求，給甲方造成不良影響或損失的，乙方應(yīng)采取措施予以解決，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方的商業(yè)秘密或個人信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付違約金人民幣[X]元。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有