年會租賃服務(wù)協(xié)議書

年會租賃服務(wù)協(xié)議書?甲方（出租方）：姓名：__________________身份證號碼：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（承租方）：公司名稱：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于乙方舉辦年會需要，向甲方租賃相關(guān)服務(wù)及物品，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、租賃標(biāo)的物及服務(wù)具體描述場地租賃1.甲方將位于[場地詳細(xì)地址]的場地租賃給乙方使用，場地面積為[X]平方米。2.場地用途為乙方舉辦年會，包括但不限于會議、晚宴、表演等活動。3.場地提供時間為[開始日期]至[結(jié)束日期]，共計(jì)[X]天。乙方應(yīng)在該時間段內(nèi)按照本協(xié)議約定合理使用場地，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自延長或縮短使用期限。設(shè)備租賃1.音響設(shè)備：包括專業(yè)音箱[數(shù)量]個、功放[數(shù)量]臺、調(diào)音臺[數(shù)量]個、麥克風(fēng)[數(shù)量]個等，確保音響效果清晰、穩(wěn)定，滿足年會各類音頻需求。2.燈光設(shè)備：配備舞臺燈光[具體種類及數(shù)量]，如搖頭燈、帕燈、成像燈等，可根據(jù)乙方要求進(jìn)行燈光場景設(shè)置，營造不同氛圍。3.舞臺設(shè)施：搭建[規(guī)格]的舞臺，舞臺材質(zhì)為[材質(zhì)說明]，舞臺背景可根據(jù)乙方提供的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行制作和布置，高度為[X]米，長度為[X]米，寬度為[X]米。4.桌椅租賃：提供會議桌椅[數(shù)量]套，確保桌椅擺放整齊、牢固，滿足參會人員就座需求；提供晚宴圓桌[數(shù)量]張，配套椅子[數(shù)量]把，保證晚宴用餐舒適。餐飲服務(wù)1.甲方為乙方年會提供餐飲服務(wù)，包括晚宴套餐。晚宴菜品將根據(jù)乙方選定的菜單進(jìn)行制作，菜單內(nèi)容如下：開胃菜：[菜品名稱1]、[菜品名稱2]主菜：[菜品名稱3]（可選[肉類/海鮮類/素食類]）、[菜品名稱4]配菜：[菜品名稱5]、[菜品名稱6]湯品：[湯品名稱]主食：[主食名稱]甜品：[甜品名稱]飲品：[飲品名稱]（包括軟飲和咖啡/茶）2.餐飲服務(wù)人員配備：甲方將安排專業(yè)廚師[X]名、服務(wù)員[X]名，負(fù)責(zé)晚宴的烹飪、上菜、服務(wù)等工作，確保服務(wù)質(zhì)量和用餐秩序。其他服務(wù)1.現(xiàn)場布置服務(wù)：根據(jù)乙方提供的年會主題和風(fēng)格，甲方負(fù)責(zé)對場地進(jìn)行整體布置。包括但不限于懸掛橫幅、擺放鮮花、設(shè)置簽到臺、裝飾舞臺背景等，營造出符合乙方要求的年會氛圍。2.設(shè)備調(diào)試及技術(shù)支持服務(wù)：在年會舉辦前，甲方將安排專業(yè)技術(shù)人員對租賃的音響、燈光等設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。在年會進(jìn)行過程中，技術(shù)人員將全程值守，隨時處理設(shè)備突發(fā)故障，保障年會活動的順利進(jìn)行。3.清潔服務(wù)：年會結(jié)束后，甲方負(fù)責(zé)對場地進(jìn)行清潔打掃，確保場地恢復(fù)到租賃前的整潔狀態(tài)。包括清理垃圾、擦拭桌椅、清掃地面等工作。二、雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租賃費(fèi)用。2.按照本協(xié)議約定的時間、標(biāo)準(zhǔn)和要求，向乙方提供場地、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。3.負(fù)責(zé)租賃場地及設(shè)備的安全保障工作，采取必要的安全措施，確保乙方在使用過程中的人身和財產(chǎn)安全。如因甲方原因?qū)е乱曳饺藛T或財產(chǎn)遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對租賃的設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。在年會舉辦前，對設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試，保證設(shè)備正常使用。如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時維修或更換，確保不影響乙方年會的正常進(jìn)行。5.遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，不得干擾乙方正常使用場地及設(shè)備，不得擅自將場地及設(shè)備轉(zhuǎn)租給第三方。6.根據(jù)乙方要求，配合乙方對場地布置、活動流程等進(jìn)行合理調(diào)整，但調(diào)整方案不得違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定，且調(diào)整費(fèi)用由雙方另行協(xié)商確定。7.在年會結(jié)束后，按照本協(xié)議約定對場地進(jìn)行清潔打掃，確保場地整潔。乙方權(quán)利義務(wù)1.有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供場地、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。2.按照本協(xié)議約定的時間和方式支付租賃費(fèi)用。3.在使用場地及設(shè)備過程中，應(yīng)合理使用，不得損壞場地及設(shè)備。如因乙方原因造成場地或設(shè)備損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.提前向甲方提供年會的相關(guān)信息，包括活動時間、內(nèi)容、人數(shù)、場地布置要求、餐飲菜單等，以便甲方做好準(zhǔn)備工作。5.遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，不得在場地內(nèi)從事違法違規(guī)活動。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自改變場地用途或?qū)龅剡M(jìn)行改造、裝修等。7.在年會舉辦過程中，應(yīng)配合甲方工作人員的管理，遵守現(xiàn)場秩序，共同保障年會活動的順利進(jìn)行。三、租賃費(fèi)用及支付方式租賃費(fèi)用1.本次年會租賃服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.租賃費(fèi)用包含場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲服務(wù)費(fèi)用、現(xiàn)場布置費(fèi)用、設(shè)備調(diào)試及技術(shù)支持費(fèi)用、清潔服務(wù)費(fèi)用等一切與年會租賃服務(wù)相關(guān)的費(fèi)用，但不包括因乙方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，如設(shè)備損壞賠償費(fèi)用、超出協(xié)議約定的服務(wù)費(fèi)用等。支付方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付租賃費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.在年會舉辦前[X]個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方支付租賃費(fèi)用的剩余部分，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.甲方收到乙方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、標(biāo)準(zhǔn)和要求向乙方提供場地、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照租賃費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方應(yīng)雙倍返還乙方已支付的定金，并賠償乙方因此遭受的損失。2.若甲方提供的場地、設(shè)備及服務(wù)不符合本協(xié)議約定，導(dǎo)致乙方年會活動無法正常進(jìn)行或出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如及時維修、更換設(shè)備等，并承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若因甲方原因給乙方造成嚴(yán)重影響或重大損失的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方應(yīng)按照租賃費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金，并賠償乙方全部損失。3.若甲方擅自將場地及設(shè)備轉(zhuǎn)租給第三方，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方應(yīng)雙倍返還乙方已支付的定金，并賠償乙方因此遭受的損失。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付租賃費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收乙方已支付的定金，乙方應(yīng)按照租賃費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并支付拖欠的租賃費(fèi)用及違約金。2.若乙方擅自改變場地用途或?qū)龅剡M(jìn)行改造、裝修等，甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)原狀，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費(fèi)用。如乙方拒絕恢復(fù)原狀或無法恢復(fù)原狀的，乙方應(yīng)按照租賃費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方因自身原因?qū)е聢龅鼗蛟O(shè)備損壞的，乙方應(yīng)照價賠償甲方的損失。如乙方未及時賠償?shù)模追接袡?quán)從乙方已支付的款項(xiàng)中扣除相應(yīng)金額，并要求乙方補(bǔ)足損失金額。4.若乙方在年會舉辦過程中違反國家法律法規(guī)或本協(xié)議約定，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本