承辦大會活動協(xié)議書

承辦大會活動協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[大會活動名稱]，并委托乙方承辦該活動相關(guān)事宜，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、活動概況1.活動名稱：[大會活動名稱]2.活動時間：[具體開始日期][具體結(jié)束日期]3.活動地點：[詳細(xì)地址]4.活動規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.活動策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的活動策劃方案，包括但不限于活動流程、場地布置、節(jié)目安排、嘉賓邀請等。策劃方案應(yīng)經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實施。乙方應(yīng)在活動策劃過程中充分考慮甲方的品牌形象和活動目標(biāo)，確保策劃方案符合甲方要求，并具有創(chuàng)新性和吸引力。2.場地租賃及布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合活動規(guī)模和要求的場地，并確保場地的合法性、安全性和適用性。場地租賃合同由乙方與場地所有者簽訂，相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。根據(jù)活動策劃方案，乙方負(fù)責(zé)對場地進(jìn)行全面布置，包括舞臺搭建、音響設(shè)備安裝、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等，營造出與活動主題相符的氛圍。布置應(yīng)在活動開始前[X]天完成，并經(jīng)甲方驗收合格。3.嘉賓邀請與接待乙方協(xié)助甲方邀請活動所需的嘉賓，包括但不限于政府官員、行業(yè)專家、企業(yè)代表等。乙方應(yīng)按照甲方提供的嘉賓名單和要求進(jìn)行邀請，并及時向甲方反饋邀請進(jìn)展情況。對于確認(rèn)出席的嘉賓，乙方負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行接待，包括接送機(jī)（站）、簽到、引導(dǎo)就座、餐飲安排等，確保嘉賓在活動期間得到周到的服務(wù)。4.活動執(zhí)行活動期間，乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場的整體執(zhí)行工作，包括活動流程的把控、節(jié)目表演的組織、現(xiàn)場秩序的維護(hù)等，確?；顒禹樌M(jìn)行。乙方應(yīng)安排足夠的工作人員，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的各項服務(wù)工作，如攝影攝像、后勤保障、應(yīng)急處理等。工作人員應(yīng)具備專業(yè)素養(yǎng)和良好的服務(wù)態(tài)度，能夠及時響應(yīng)和解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。5.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定活動的宣傳推廣方案，包括線上線下宣傳渠道的選擇和運用，如社交媒體推廣、新聞媒體報道、海報制作、宣傳單頁發(fā)放等，提高活動的知名度和影響力。宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)經(jīng)甲方審核確認(rèn)，確保宣傳信息真實、準(zhǔn)確、合法，不侵犯第三方權(quán)益。宣傳推廣費用由乙方承擔(dān)。6.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供活動期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方要求，確保食品衛(wèi)生安全，菜品質(zhì)量和口味良好。乙方應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和時間安排，合理安排餐飲供應(yīng)時間和方式，確保參會人員能夠按時用餐。餐飲服務(wù)費用包含在乙方的服務(wù)費用中。7.其他服務(wù)根據(jù)甲方需求，乙方還應(yīng)提供其他與活動相關(guān)的服務(wù)，如會議資料準(zhǔn)備、禮品定制、翻譯服務(wù)等。具體服務(wù)內(nèi)容和要求由雙方另行協(xié)商確定，并作為本協(xié)議的附件。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，如乙方未達(dá)到要求，有權(quán)要求乙方整改或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。有權(quán)獲取乙方提供的活動策劃方案、宣傳推廣方案、財務(wù)預(yù)算等相關(guān)資料，并對其進(jìn)行審核。義務(wù)向乙方提供活動相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息，包括但不限于活動主題、參會人員名單、嘉賓信息、活動預(yù)算等，確保提供的資料真實、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)，如場地使用許可、活動備案等。在活動期間，配合乙方做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費用。有權(quán)根據(jù)活動實際情況，在不違反本協(xié)議約定和甲方要求的前提下，對服務(wù)內(nèi)容和方案進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化。在活動執(zhí)行過程中，如遇不可抗力或甲方原因?qū)е禄顒訜o法正常進(jìn)行或乙方遭受損失的，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任或給予合理補償。義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間要求，全面、優(yōu)質(zhì)地完成活動承辦工作。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確?；顒拥暮戏ㄐ院桶踩浴追教峁┑馁Y料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在活動結(jié)束后，及時向甲方提供活動總結(jié)報告、費用結(jié)算清單等相關(guān)資料。負(fù)責(zé)處理活動期間發(fā)生的一切糾紛和突發(fā)事件，確?；顒禹樌M(jìn)行。如因乙方原因?qū)е录m紛或事故的發(fā)生，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本協(xié)議項下的服務(wù)費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的費用，除因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容增加或變更外，乙方不再另行收取其他費用。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）?；顒硬邉澐桨附?jīng)甲方書面確認(rèn)后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）?；顒訄龅夭贾猛瓿刹⒔?jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，乙方將活動總結(jié)報告、費用結(jié)算清單等相關(guān)資料提交給甲方，經(jīng)甲方審核無誤后，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及相應(yīng)違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間要求完成服務(wù)工作，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付服務(wù)費用[X]%的違約金。如因乙方違約給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)完成整改或采取補救措施，如乙方未在規(guī)定期限內(nèi)完成，甲方有權(quán)自行委托第三方完成相關(guān)工作，由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。3.乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的資料和信息的，應(yīng)向甲方支付服務(wù)費用[X]%的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方違約導(dǎo)致甲方遭受行政處罰或法律糾紛的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。4.乙方未經(jīng)甲方書面同意，將本協(xié)議項下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的[X]%向甲方支付違約金。如因轉(zhuǎn)包或分包導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降或出現(xiàn)其他問題的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。5.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц斗?wù)費用[X]%的違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，違約方還應(yīng)承擔(dān)解除協(xié)議的法律責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的