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文檔簡介
政府采購驗收協(xié)議書?甲方(采購人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)商):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方向乙方采購了(標(biāo)的物名稱/服務(wù)項目名稱),現(xiàn)雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,就該政府采購項目的驗收事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.標(biāo)的物詳情名稱:[具體名稱]規(guī)格型號:[詳細(xì)規(guī)格型號]數(shù)量:[具體數(shù)量]質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)符合國家及行業(yè)現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到[具體質(zhì)量要求,如優(yōu)等品標(biāo)準(zhǔn)等],且應(yīng)滿足甲方在采購文件中提出的各項技術(shù)規(guī)格和性能指標(biāo)要求。具體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)格詳見附件[附件名稱,如采購合同、技術(shù)規(guī)格偏離表等]。2.服務(wù)內(nèi)容服務(wù)項目概述:乙方為甲方提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于[詳細(xì)列舉服務(wù)內(nèi)容,如系統(tǒng)集成、安裝調(diào)試、培訓(xùn)、售后服務(wù)等]。服務(wù)要求:乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,在規(guī)定的時間內(nèi)完成服務(wù)項目,并確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到甲方滿意的程度。服務(wù)應(yīng)具備[具體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如高效、優(yōu)質(zhì)、及時響應(yīng)等],且乙方應(yīng)提供詳細(xì)的服務(wù)計劃和流程安排,經(jīng)甲方認(rèn)可后嚴(yán)格執(zhí)行。服務(wù)期限:自合同簽訂之日起至[服務(wù)結(jié)束日期]。在服務(wù)期限內(nèi),乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求及時提供服務(wù),并保證服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議及相關(guān)采購文件的規(guī)定對乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行驗收。有權(quán)要求乙方提供與標(biāo)的物或服務(wù)相關(guān)的技術(shù)資料、質(zhì)量證明文件等。在驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)存在質(zhì)量問題或不符合約定的情況,有權(quán)要求乙方及時整改或采取補救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式組織驗收工作。為乙方的驗收工作提供必要的協(xié)助和配合,包括提供驗收場地、設(shè)備等。按照合同約定及時支付款項,但乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)不符合要求的除外。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時組織驗收,并在驗收合格后按照合同約定支付款項。在驗收過程中,有權(quán)對甲方提出的疑問和問題進(jìn)行解釋和說明。2.義務(wù)按照合同約定的時間、地點和方式向甲方提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和約定要求的標(biāo)的物或服務(wù)。在標(biāo)的物交付或服務(wù)提供前,應(yīng)進(jìn)行自檢,確保其符合要求,并向甲方提供自檢報告。在驗收過程中,應(yīng)積極配合甲方的工作,按照甲方的要求提供相關(guān)資料和文件,并對甲方提出的問題及時進(jìn)行整改。對甲方驗收提出的質(zhì)量問題或不符合約定的情況,應(yīng)承擔(dān)免費整改或更換等責(zé)任,直至達(dá)到合同要求為止。整改或更換的期限應(yīng)符合甲方的要求,如因乙方原因?qū)е抡幕蚋鼡Q逾期的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、驗收程序1.準(zhǔn)備階段乙方應(yīng)在標(biāo)的物交付或服務(wù)完成前[X]個工作日通知甲方驗收時間和地點,并提交相關(guān)驗收資料,包括但不限于產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗報告、使用手冊、售后服務(wù)承諾等。甲方應(yīng)在接到乙方通知后的[X]個工作日內(nèi)確定驗收人員,并組成驗收小組。驗收小組應(yīng)由熟悉采購項目情況、具備相關(guān)專業(yè)知識和技能的人員組成。2.初步驗收驗收小組應(yīng)在約定的驗收時間和地點對乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行初步驗收。初步驗收主要對標(biāo)的物的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀等進(jìn)行檢查,對服務(wù)的完成情況、質(zhì)量等進(jìn)行評估。在初步驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)存在數(shù)量短缺、規(guī)格型號不符、外觀損壞等明顯問題,驗收小組應(yīng)及時記錄,并要求乙方在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行整改或更換。乙方應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改或更換,并通知甲方進(jìn)行再次驗收。3.詳細(xì)驗收初步驗收合格后,驗收小組應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)驗收。詳細(xì)驗收主要對標(biāo)的物的質(zhì)量、性能、功能等進(jìn)行測試、檢驗和評估,對服務(wù)的質(zhì)量、效果、滿意度等進(jìn)行綜合評價。對于需要進(jìn)行性能測試或功能檢驗的標(biāo)的物,乙方應(yīng)按照甲方的要求提供測試環(huán)境和必要的協(xié)助。驗收小組應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行測試和檢驗,并記錄測試結(jié)果和檢驗數(shù)據(jù)。在詳細(xì)驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)存在質(zhì)量問題或不符合約定的情況,驗收小組應(yīng)及時向乙方提出書面整改意見,并要求乙方在[X]個工作日內(nèi)提交整改方案和整改期限。乙方應(yīng)按照整改意見和期限進(jìn)行整改,并在整改完成后通知甲方進(jìn)行驗收。4.驗收報告驗收工作完成后,驗收小組應(yīng)出具驗收報告。驗收報告應(yīng)包括驗收的基本情況、驗收依據(jù)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法、驗收結(jié)果、整改情況等內(nèi)容,并由驗收小組成員簽字確認(rèn)。驗收報告一式[X]份,甲方執(zhí)[X]份,乙方執(zhí)[X]份。驗收報告作為甲方支付款項的重要依據(jù)之一。四、驗收標(biāo)準(zhǔn)1.標(biāo)的物驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家及行業(yè)現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于[列舉相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱]。應(yīng)滿足甲方在采購文件中提出的各項技術(shù)規(guī)格和性能指標(biāo)要求,具體以采購合同及附件為準(zhǔn)。標(biāo)的物的外觀應(yīng)無損壞、無瑕疵,標(biāo)識清晰,包裝完好。標(biāo)的物應(yīng)具備正常使用的功能,運行穩(wěn)定可靠,各項性能指標(biāo)應(yīng)達(dá)到規(guī)定的要求。2.服務(wù)驗收標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求和服務(wù)期限完成服務(wù)項目。服務(wù)應(yīng)具備良好的質(zhì)量和效果,滿足甲方的實際需求,甲方對服務(wù)的滿意度應(yīng)達(dá)到[X]%以上(具體滿意度標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實際情況約定)。乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù),包括但不限于故障排除、維修保養(yǎng)、技術(shù)支持等,售后服務(wù)應(yīng)及時、有效,響應(yīng)時間應(yīng)符合合同約定(如接到甲方通知后[X]小時內(nèi)響應(yīng),[X]個工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場等)。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式組織驗收,或未按照合同約定及時支付款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已完成部分的款項及相應(yīng)的違約金。若甲方在驗收過程中故意刁難乙方,或提出不合理的驗收要求,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的時間、地點和方式向甲方提供標(biāo)的物或服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照合同金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和約定要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改或更換,直至達(dá)到合同要求為止。整改或更換的期限應(yīng)符合甲方的要求,如因乙方原因?qū)е抡幕蚋鼡Q逾期的,每逾期一日,乙方應(yīng)按照合同金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方經(jīng)多次整改仍無法達(dá)到合同要求,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照合同金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定提供相關(guān)技術(shù)資料、質(zhì)量證明文件等,或提供的資料文件虛假不實,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。若乙方違反售后服務(wù)承諾,未及時提供售后服務(wù)或售后服務(wù)質(zhì)量不符合要求,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的售后服務(wù)費用,并要求乙方按照合同金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方售后服務(wù)問題給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期至本項目驗收合格且款項結(jié)清之日止。2.本協(xié)議一式[X]份,甲方執(zhí)[X]份,乙方執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充,并以書面形式作為本
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