干部檔案移交協(xié)議書

干部檔案移交協(xié)議書?甲方（移交方）：姓名：__________________身份證號：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（接收方）：名稱：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方擁有干部檔案相關(guān)資料，乙方因工作需要接收該檔案，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、移交檔案的具體描述1.檔案內(nèi)容本次移交的干部檔案涵蓋甲方自參加工作以來形成的各類人事資料，包括但不限于履歷材料、自傳材料、鑒定、考核、考察材料、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)材料、政審材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料、工資待遇、任免、出國（境）材料以及其他可供組織參考的個人材料等。具體檔案清單詳見本協(xié)議附件一《干部檔案移交清單》，該清單詳細記錄了每份檔案材料的名稱、形成時間、頁碼等信息，是本協(xié)議的重要組成部分。2.檔案形式檔案以紙質(zhì)和電子兩種形式移交。紙質(zhì)檔案采用標準檔案盒進行裝訂存放，確保檔案材料整齊、完整、無破損。電子檔案應(yīng)按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行整理存儲，存儲介質(zhì)為[具體存儲介質(zhì)，如移動硬盤]，電子檔案內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并包含清晰、準確的目錄索引，以便于查詢和使用。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管和使用移交的干部檔案。在檔案移交后，有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和政策規(guī)定，在合理范圍內(nèi)查詢檔案使用情況。2.義務(wù)確保所移交的干部檔案真實、完整、準確，不存在任何虛假、偽造或隱瞞重要信息的情況。對檔案的真實性、完整性和準確性承擔(dān)法律責(zé)任。按照乙方要求，協(xié)助整理、核對檔案材料，確保檔案符合移交標準。在移交前，對檔案進行全面自查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改或補充材料。向乙方提供必要的檔案背景信息和解釋說明，以便乙方更好地理解和使用檔案。在本協(xié)議約定的時間內(nèi)，將干部檔案及其相關(guān)資料完整、準確地移交給乙方，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定接收甲方移交的干部檔案，并按照規(guī)定用途使用檔案。對檔案內(nèi)容進行合理審查，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題或不符合移交要求的情況，有權(quán)要求甲方進行補充、更正或說明。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定，妥善保管甲方移交的干部檔案，確保檔案的安全和保密。采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，防止檔案損壞、丟失或泄露。僅在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)使用檔案，并按照規(guī)定的程序和審批權(quán)限進行查閱、借閱、復(fù)制等操作。不得擅自將檔案提供給第三方或用于非本協(xié)議約定的其他目的。在檔案保管期限屆滿或不再需要保管時，按照國家檔案管理規(guī)定進行妥善處置，并及時通知甲方。定期對檔案進行清查核對，確保檔案的完整性和準確性。如發(fā)現(xiàn)檔案有缺失、損壞等情況，及時采取措施進行修復(fù)或補充，并記錄相關(guān)情況。三、移交時間和地點1.移交時間雙方約定于[具體日期]進行干部檔案的正式移交。甲方應(yīng)在移交日期前完成檔案的整理、核對等準備工作。2.移交地點移交地點為[詳細地址]，即乙方指定的檔案接收地點。甲方應(yīng)在約定時間內(nèi)將檔案送達該地點，并與乙方辦理交接手續(xù)。四、移交手續(xù)1.交接清單雙方在檔案移交現(xiàn)場，按照《干部檔案移交清單》對檔案的數(shù)量、內(nèi)容、形式等進行逐一核對。核對無誤后，雙方在移交清單上簽字確認，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.檔案簽收乙方收到檔案后，應(yīng)向甲方出具檔案簽收憑證，注明檔案接收日期、檔案名稱、數(shù)量等信息。簽收憑證作為檔案移交的重要依據(jù)，由雙方妥善保管。3.電子檔案交接對于電子檔案，甲方應(yīng)在移交時確保存儲介質(zhì)可正常讀取，并將電子檔案的目錄索引及相關(guān)說明文件一并提供給乙方。乙方在接收后，應(yīng)進行測試和檢查，確保電子檔案內(nèi)容完整、可讀。雙方在電子檔案交接記錄上簽字確認。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、個人隱私以及檔案內(nèi)容等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。期滿后，雙方仍應(yīng)對涉及對方核心利益的信息繼續(xù)予以保密，直至該等信息不再具有保密價值或得到對方書面豁免。3.如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定的違約金標準向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方的全部損失。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、內(nèi)容和形式移交檔案，每逾期一日，應(yīng)按照檔案價值的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的相關(guān)費用，同時甲方應(yīng)按照檔案價值的[X%]向乙方支付違約金。如甲方移交的檔案存在虛假、偽造或隱瞞重要信息等情況，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的相關(guān)費用，同時甲方應(yīng)按照檔案價值的[X%]向乙方支付違約金。如甲方的行為構(gòu)成犯罪的，乙方將依法追究其刑事責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)采取措施恢復(fù)檔案原狀或按照甲方要求重新整理檔案，并按照檔案價值的[X%]向甲方支付違約金。如乙方的行為給甲方造成其他損失的，還應(yīng)賠償甲方的全部損失。若乙方違反本協(xié)議約定，擅自將檔案提供給第三方或用于非本協(xié)議約定的其他目的，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照檔案價值的[X%]向甲方支付違約金。乙方應(yīng)立即停止違約行為，并采取措施消除影響。如乙方的行為構(gòu)成犯罪的，甲方將依法追究其刑事責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。3.本協(xié)議附件一