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招標機構代理協(xié)議書?甲方(委托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬進行[具體招標項目名稱]的招標活動,委托乙方作為招標代理機構提供相關服務,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方代理招標事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項1.招標項目名稱:[具體招標項目名稱]2.項目概況:對[標的物或服務的詳細描述,包括但不限于數(shù)量、規(guī)格、技術要求、質量標準等]進行招標采購,以滿足甲方[項目需求的具體說明]。3.招標范圍:涵蓋[詳細說明招標涉及的各個方面,如設備采購、工程施工、服務提供等具體內容]。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定及相關法律法規(guī)的規(guī)定,提供專業(yè)、規(guī)范、高效的招標代理服務。有權對乙方的招標代理工作進行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議。有權參與招標過程中的各項活動,對招標文件、評標標準等重要事項發(fā)表意見。2.義務向乙方提供開展招標代理工作所需的真實、準確、完整的資料和信息,包括但不限于項目審批文件、技術規(guī)格要求、預算資金等。協(xié)助乙方與相關部門、潛在投標人等進行溝通協(xié)調,提供必要的支持和便利條件。按照本協(xié)議約定及時足額支付招標代理費用。遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,不得干涉乙方正常的招標代理工作。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取招標代理費用。根據(jù)國家法律法規(guī)及甲方要求,自主組織招標活動,制定招標方案、編制招標文件等。在招標過程中,有權對潛在投標人的資格進行審查,要求投標人提供相關證明材料。有權組建評標委員會,并按照規(guī)定的評標標準和方法進行評標。2.義務嚴格遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,依法依規(guī)開展招標代理工作,維護甲方的合法權益。編制的招標文件應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求,明確招標項目的技術規(guī)格、評標標準、合同條款等重要內容,確保招標文件的公正性、公平性和合理性。發(fā)布招標公告,邀請潛在投標人參與投標,并對投標人的報名資格進行審查,向符合條件的投標人發(fā)售招標文件。組織開標、評標活動,確保開標、評標過程的公開、公平、公正,按照規(guī)定的程序和方法確定中標候選人,并及時向甲方提交評標報告。協(xié)助甲方與中標人簽訂合同,并在合同簽訂后按照規(guī)定向有關部門備案。對在招標代理過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密,不得泄露給任何第三方。在招標活動結束后,整理、歸檔招標過程中的各類文件資料,妥善保存,以備查閱。三、招標代理費用及支付方式(一)招標代理費用1.雙方約定,甲方應向乙方支付的招標代理費用為人民幣[具體金額]元。2.上述費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的招標代理工作所發(fā)生的全部費用,如招標文件編制費、公告發(fā)布費、評標專家費、場地費等。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付招標代理費用的[X]%作為預付款,即人民幣[具體金額]元。2.評標報告提交后[X]個工作日內,甲方向乙方支付招標代理費用的[X]%,即人民幣[具體金額]元。3.合同簽訂并備案后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余的招標代理費用,即人民幣[具體金額]元。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、招標程序及時間安排(一)招標程序1.前期準備階段乙方根據(jù)甲方提供的資料和信息,編制招標文件初稿,提交甲方審核。甲方對招標文件初稿提出修改意見,乙方根據(jù)甲方意見進行修改完善,形成正式招標文件。2.招標公告發(fā)布階段乙方按照相關規(guī)定,在指定的媒體上發(fā)布招標公告,公告期不得少于法定天數(shù)。潛在投標人報名后,乙方對投標人的資格進行審查,確定符合條件的投標人名單。3.投標文件接收與開標階段乙方接收投標人提交的投標文件,并在規(guī)定的時間和地點組織開標。開標過程應公開進行,由投標人或其推選的代表檢查投標文件的密封情況,經(jīng)確認無誤后,由工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱、投標價格等內容。4.評標階段乙方組建評標委員會,評標委員會由招標人代表和有關技術、經(jīng)濟等方面的專家組成,成員人數(shù)為[具體人數(shù)]人以上單數(shù),其中技術、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法,對投標文件進行評審,推薦中標候選人。5.定標與合同簽訂階段甲方根據(jù)評標委員會推薦的中標候選人確定中標人,并向中標人發(fā)出中標通知書。乙方協(xié)助甲方與中標人簽訂合同,合同簽訂后按照規(guī)定向有關部門備案。(二)時間安排1.招標文件編制:自本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內完成招標文件初稿編制,并提交甲方審核。甲方應在收到招標文件初稿后的[X]個工作日內提出審核意見。乙方根據(jù)甲方意見修改完善招標文件后,應在[X]個工作日內完成正式招標文件編制。2.招標公告發(fā)布:正式招標文件編制完成后[X]個工作日內發(fā)布招標公告。3.投標文件接收與開標:招標公告發(fā)布后[X]個工作日為投標文件接收截止時間,截止時間后[X]個工作日內組織開標。4.評標:開標后[X]個工作日內完成評標工作,并向甲方提交評標報告。5.定標與合同簽訂:甲方在收到評標報告后的[X]個工作日內確定中標人,并發(fā)出中標通知書。中標通知書發(fā)出后[X]個工作日內,甲方與中標人簽訂合同。以上時間安排如有特殊情況需要調整,雙方應協(xié)商一致,并以書面形式通知對方。五、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、業(yè)務信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付招標代理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停招標代理工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,向乙方提供虛假資料或信息,導致招標工作出現(xiàn)問題或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方干涉乙方正常的招標代理工作,導致招標活動無法順利進行或出現(xiàn)違規(guī)行為的,甲方應承擔相應的法律責任和給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定及相關法律法規(guī)的規(guī)定履行招標代理義務,導致招標活動出現(xiàn)問題或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方泄露在招標代理過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術秘密等,應向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成招標代理工作,每逾期一日,應按照招標代理費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照招標代理費用的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期至本招標項目全部完成,包括合同簽訂及備案等相關事宜處理完畢。2.本協(xié)議一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補

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