記錄保持協(xié)議

記錄保持協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方在其業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生并需要保存相關(guān)記錄，乙方作為專業(yè)記錄保存服務(wù)提供商，愿意提供記錄保存服務(wù)。雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就甲方委托乙方進行記錄保存事宜，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方委托乙方進行記錄保存的服務(wù)內(nèi)容、期限、費用等事項，確保甲方記錄的安全、完整和可追溯。

二、合同背景：甲方在其業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生大量記錄，包括但不限于合同、發(fā)票、賬單、文件等，為保障甲方合法權(quán)益，甲方?jīng)Q定委托乙方提供專業(yè)的記錄保存服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保向乙方提供的所有記錄真實、完整、準確，不得含有任何虛假、偽造或篡改的內(nèi)容。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后，按照乙方的要求，及時、完整地提供所有需要保存的記錄。

3.甲方應(yīng)對其提供的記錄的保密性負責(zé)，未經(jīng)乙方同意，不得向任何第三方泄露乙方保存的記錄內(nèi)容。

4.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，積極配合乙方進行記錄保存工作。

5.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費用，并按時履行付款義務(wù)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的記錄保存服務(wù)，確保記錄的安全、完整和可追溯。

2.乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，防止記錄的丟失、損壞或泄露。

3.乙方應(yīng)定期對保存的記錄進行備份，確保記錄的連續(xù)性和完整性。

4.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，嚴格按照甲方的要求進行記錄保存。

5.乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密和隱私，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露甲方的信息。

6.乙方應(yīng)在合同約定的服務(wù)期限內(nèi)，按照約定的服務(wù)標準提供記錄保存服務(wù)。

7.乙方應(yīng)按照合同約定，及時、準確地向甲方報告記錄保存工作的進展情況。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供記錄保存服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量和效率。

2.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方執(zhí)行記錄保存工作的過程，確保乙方遵守相關(guān)法律法規(guī)。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供記錄保存服務(wù)的相關(guān)證明文件和報告。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵循誠實信用原則，履行合同約定的義務(wù)。

2.雙方應(yīng)積極協(xié)商，解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

3.雙方應(yīng)相互配合，共同維護合同的合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付記錄保存服務(wù)費用，總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

二、支付方式

1.甲方應(yīng)按照以下分期支付方式向乙方支付服務(wù)費用：

（1）首期付款：合同簽訂后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

（2）第二期付款：自首期付款之日起__________個月后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

（3）第三期付款：自第二期付款之日起__________個月后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

（4）尾款支付：自第三期付款之日起__________個月后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

2.付款方式：

甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定的銀行賬戶，具體賬戶信息如下：

銀行名稱：__________

賬戶名稱：__________

賬號：__________

開戶行：__________

3.額外費用：

除上述合同總金額外，如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費用，甲方應(yīng)按照乙方提供的合理費用清單，在收到乙方通知后__________日內(nèi)支付相應(yīng)費用。

4.付款條件：

乙方完成相應(yīng)服務(wù)階段的工作，并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)按照上述支付計劃支付相應(yīng)款項。

5.逾期付款：

如甲方未按約定時間支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按逾期付款金額的__________%每日計算，直至實際付款日止。

6.退款條款：

如因乙方原因?qū)е潞贤獬?，乙方?yīng)退還甲方已支付的款項，扣除已提供服務(wù)部分的合理成本。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理

1.甲方違約：

（1）若甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，并有權(quán)根據(jù)合同約定暫?；蚪K止服務(wù)。

（2）若甲方提供虛假、偽造或篡改的記錄，乙方有權(quán)立即終止服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償損失。

（3）若甲方違反保密條款，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償損失。

2.乙方違約：

（1）若乙方未能按約定提供記錄保存服務(wù)，乙方應(yīng)立即采取措施糾正錯誤，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用。

（2）若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或隱私，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償損失。

（3）若乙方未采取必要措施導(dǎo)致記錄丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：

雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟或選擇仲裁。

2.訴訟管轄：

若雙方選擇訴訟解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，并由該法院管轄。

3.仲裁：

若雙方選擇仲裁解決爭議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)進行仲裁，并服從仲裁裁決。

4.適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院：

本協(xié)議的簽訂地為本合同第一條所列甲方地址所在地的法院，為本協(xié)議爭議解決的第一管轄法院。

三、保密

雙方對本協(xié)議內(nèi)容及在履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

四、合同解除

1.在發(fā)生違約行為時，非違約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償損失。

2.雙方協(xié)商一致，可解除本協(xié)議。

3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時，雙方可解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)責(zé)任。

五、通知

本協(xié)議項下的通知，除法律另有規(guī)定外，均應(yīng)以書面形式發(fā)送至本協(xié)議第一條所列地址，或雙方約定的其他地址。通知自送達對方或?qū)Ψ酱_認收到之日起生效。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為__________年，自生效之日起計算。合同到期后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。

四、終止條款

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

（1）合同期限屆滿，雙方無續(xù)簽意愿；

（2）任何一方違約，對方在合理期限內(nèi)提出解除；

（3）因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定履行各自的義務(wù)，并妥善處理未完成的工作。

五、通知

1.本協(xié)議項下的通知，除法律另有規(guī)定外，均應(yīng)以書面形式發(fā)送至本協(xié)議第一條所列地址，或雙方約定的其他地址。

2.通知自送達對方或?qū)Ψ酱_認收到之日起生效。

六、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等原因，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難的情形。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方可暫停履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)；事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

七、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決方式及適用法律見本協(xié)議“違約與爭議解決機制”條款。

八、法律適用

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

九、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（簽字/蓋章）：__________

乙方（簽字/蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文檔

1.甲方業(yè)務(wù)記錄保存需求說明

2.記錄保存服務(wù)具體要求

二、設(shè)計方案

1.記錄保存系統(tǒng)技術(shù)設(shè)計方案

2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.記錄保存硬件設(shè)備技術(shù)規(guī)格

2.軟件系統(tǒng)功能與技術(shù)參數(shù)

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證