2018年行政部工作總結(jié)及2019年工作計劃VIP

2018年行政部年度工作總結(jié)2018年，行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞重點展開工作，緊跟公司各項工作部署。通過這一年的時間，我們較為深入地了解了公司現(xiàn)狀和發(fā)展前景，對公司后期工作有了新的認(rèn)識?，F(xiàn)將2018年開展的各項工作及2019年工作計劃進行總結(jié)匯報：行政制度建設(shè)1、制定并完善公司各職能部門的組織架構(gòu)，經(jīng)過多次與各個系統(tǒng)的分管副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人的溝通、建議，初步制定出了各部門的組織機構(gòu)與崗位機構(gòu)圖，搭建公司創(chuàng)業(yè)初期的組織架構(gòu)。2、先后出臺了《印章使用管理規(guī)定》、《會議管理制度》、《接待管理制度》、《員工宿舍管理制度》、《公文處理辦法》、《檔案管理辦法》、《車輛管理辦法》、《食堂暫行管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《工作督辦管理辦法》，完善了公司行政管理工作流程。二、行政管理1、公司官網(wǎng)已投入使用，并安排網(wǎng)絡(luò)專員進行管理維護，提升公司官網(wǎng)的穩(wěn)定性及可用性。2、加大OA系統(tǒng)的設(shè)計和導(dǎo)入工作力度，目前公司OA系統(tǒng)已經(jīng)正式注冊，相關(guān)使用的軟件接口已經(jīng)驗收，對方已進行輔導(dǎo)性設(shè)計和培訓(xùn)，待公司組織架構(gòu)和制度完善后方能正式投入使用。3、根據(jù)部門發(fā)展人員配置基本齊全并制定了《部門管理手冊》，合理分工，明確崗位職責(zé)，使部門各項工作順利、高效完成。4、我部嚴(yán)格按照《接待管理制度》先后接待各級客賓的來訪，并配合技術(shù)部、研發(fā)部成功組織、舉辦了工作站的簽約暨掛牌儀式。5、為從思想上引導(dǎo)和教育廣大干部職工，能以更好的工作狀態(tài)投入工作，以廠為家，講奉獻講忠誠，我部除了多多關(guān)注員工思想動態(tài)，多進行談心溝通以外，還定期召開“青年大學(xué)生員工座談會”、“一線職工座談會”等會議，組織開展“2018年評先評優(yōu)活動”、“2019年新春聯(lián)誼晚會”等活動，傾聽員工心聲，為員工排憂解難，增強企業(yè)員工的凝聚力。后勤管理1、固定資產(chǎn)管理加大對公司固定資產(chǎn)的登記管理，目前已經(jīng)建立起公司固定資產(chǎn)登記臺賬，辦公室和宿舍的大件資產(chǎn)都責(zé)任到人管理。2、車隊管理加強公司車輛及駕駛員的管理力度，確保公司日常工作有序進行，下發(fā)車輛運行管理規(guī)定和駕駛員安全獎、出車補貼等方面的司機福利，引導(dǎo)司機從“人管向制度管過度，由制度管向自管過度”，保證公司人身和財產(chǎn)安全不受損失。3、食堂管理細(xì)化食堂管理，成立廠區(qū)臨時職工食堂并在食堂實行刷卡就餐方式，并對食堂管理進一步細(xì)化，對菜譜、生活標(biāo)準(zhǔn)和人均成本每月將做具體分析，建立一套細(xì)致的食堂開銷登記臺賬，對菜品驗收、飯菜衛(wèi)生等方面嚴(yán)格把關(guān)，對從業(yè)人員的健康從嚴(yán)管控，同時對各部門用餐人員進行文明用餐引導(dǎo)和教育，提倡“節(jié)約文明”的用餐方式，賬務(wù)管理采用較嚴(yán)密的PDCA閉環(huán)管理方式，所需物資購買啟動定點采購模式，價廉質(zhì)高，方便快捷。4、住宿管理已經(jīng)將所有在公司臨時宿舍入住的人員進行了登記管理，做到詳實可靠。同時對一線操作工入職后的食宿統(tǒng)一安排在宿舍居住，員工招聘后可以直接入住，住宿總體安排由“各地分散向一處集中”發(fā)展，為吸引人才、穩(wěn)定隊伍，創(chuàng)業(yè)初期盡量保證改善工程師、技術(shù)專家管理團隊人員的住宿條件，與此同時職工住宿條件同步改善，讓員工有企業(yè)的歸屬感。5、辦公設(shè)施管理工作為滿足技術(shù)、研發(fā)專家的需求，租用了新辦公樓作為辦公區(qū)，同時配備會議室、活動室滿足多方需求。廠區(qū)修建臨時辦公室以改善辦公條件。6、安全管理建立健全了公司安全管理體系，并成立了安全管理委員會，主抓公司的安全管理工作，與此同時招錄了專職安全專干，形成了以各部門安全委員會到各部門安全生產(chǎn)的組織架構(gòu)。期間我部多次深入廠區(qū)建設(shè)工地，對施工、監(jiān)理單位進行安全檢查，確保施工現(xiàn)場安全。7、環(huán)境衛(wèi)生管理為加強廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理，出臺《關(guān)于加強廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理的通知》，并下發(fā)《衛(wèi)生間打掃、維護標(biāo)準(zhǔn)》，我部每周對衛(wèi)生間及廠區(qū)車間內(nèi)部、辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生進行檢查通報。四、2019年工作計劃1、完成公司投產(chǎn)慶典的準(zhǔn)備工作，目前已經(jīng)由家慶典公司為公司一期投產(chǎn)慶典設(shè)計了方案并報價，待公司高層領(lǐng)導(dǎo)閱示后，擬定確切方案執(zhí)行，確保慶典儀式圓滿完成。2、全力配合公司ISO9000和ISO14001的貫標(biāo)體系的建設(shè)工作。3、加大OA系統(tǒng)的導(dǎo)入工作力度，爭取早日正式投入使用。4、開展全廠消防