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文檔簡介
航空業(yè)客戶服務保障職責一、客戶服務保障的核心目標客戶服務保障崗位的核心目標是確保乘客在航空出行全過程中的體驗安全、便捷、舒適,提升客戶滿意度,增強客戶黏性,實現(xiàn)服務質(zhì)量的持續(xù)改進。具體目標包括:提供專業(yè)高效的乘機咨詢與幫助,確保行李安全與準時運輸,優(yōu)化登機、安檢、值機等環(huán)節(jié)的流程,快速應對突發(fā)事件,維護客戶權(quán)益。二、崗位職責體系的構(gòu)建原則職責體系的設計應遵循明確、具體、可操作的原則,確保崗位責任分工合理,避免職責重疊或空白。同時,職責應具有一定的靈活性和適應性,便于應對日常工作中的變化與突發(fā)情況。職責描述應簡潔明了,易于理解和執(zhí)行,便于績效考核和持續(xù)優(yōu)化。三、客戶服務保障崗位職責詳細劃分(一)客戶服務保障崗位總職責1.以乘客為中心,確保航空服務全過程的順暢、安全、優(yōu)質(zhì)。2.依據(jù)公司政策和行業(yè)標準,制定、落實服務規(guī)范和操作流程。3.監(jiān)控客戶滿意度指標,持續(xù)優(yōu)化服務質(zhì)量。4.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類客戶服務相關崗位,確保信息暢通、責任落實。5.快速響應并妥善處理客戶投訴和突發(fā)事件,維護公司聲譽。(二)地面客戶服務崗位職責1.乘機引導與咨詢提供航班信息、登機口信息、行李查詢等相關咨詢。指導乘客完成值機、托運行李、安檢等流程,確保流程順暢。及時解答乘客疑問,提供人性化服務。2.登機與候機管理負責登機口的人員引導工作,確保登機秩序。管理候機區(qū)的座位安排、環(huán)境衛(wèi)生與秩序維護。協(xié)助特殊乘客(如老人、兒童、殘障人士)完成登機。3.行李服務負責行李托運、追蹤、丟失行李的協(xié)助與補償。配合行李處理中心,確保行李安全及時到達。處理行李損壞、遺失等突發(fā)事件。4.乘客信息管理維護乘客信息數(shù)據(jù)庫,確保信息的準確性。依據(jù)乘客需求提供個性化服務方案。協(xié)助乘客完成相關手續(xù),確保信息隱私與安全。5.客戶投訴處理記錄客戶投訴內(nèi)容,快速分析問題根源。提出解決方案,及時給予反饋。跟蹤投訴處理效果,確??蛻魸M意。(三)空中客戶服務崗位職責1.空中乘務服務提供乘務安全指導,確保飛行安全。滿足乘客個性化需求,提供餐飲、娛樂、信息服務。關注特殊乘客的需求,提供貼心服務。2.突發(fā)事件應對處理突發(fā)醫(yī)療、安保等事件,保障乘客安全。協(xié)調(diào)機組成員,實施應急預案。3.乘客安全與秩序維護-巡查客艙,確保安全規(guī)范落實。維持客艙秩序,妥善處理乘客不滿情緒。(四)客戶信息與數(shù)據(jù)管理職責1.客戶資料維護管理乘客的個人信息、偏好設置、歷史服務記錄。確保數(shù)據(jù)安全,遵守隱私保護規(guī)定。2.數(shù)據(jù)分析與反饋利用客戶數(shù)據(jù)進行滿意度分析,識別服務改進點。提供客戶行為分析報告,為決策提供依據(jù)。3.信息技術支持維護客戶服務相關信息系統(tǒng)的正常運行。根據(jù)業(yè)務需求優(yōu)化系統(tǒng)功能。(五)培訓與質(zhì)量控制職責1.服務培訓定期組織客戶服務技能培訓,提高服務水平。確保員工熟悉服務流程與應急預案。2.質(zhì)量監(jiān)控建立客戶滿意度評價體系。定期開展服務質(zhì)量檢查,評估崗位績效。3.改進措施落實根據(jù)信息反饋,持續(xù)優(yōu)化流程與服務標準。制定改進計劃,跟蹤落實效果。四、職責執(zhí)行的操作流程職責的落實需要標準化的操作流程作為保障。流程應包括:信息收集與分析、責任分配、行動執(zhí)行、結(jié)果反饋、持續(xù)改進等環(huán)節(jié)。每個崗位應根據(jù)職責清單,制定詳細的工作操作手冊,明確每項任務的具體步驟、注意事項與應急措施。五、職責落實的管理機制建立職責落實的監(jiān)控與考核機制,確保崗位責任得到落實。通過日常巡查、客戶滿意度調(diào)查、績效評估等方式,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。強化責任追究制度,激勵崗位人員提升工作效率和服務質(zhì)量。六、崗位職責的培訓及持續(xù)優(yōu)化崗位職責的有效執(zhí)行依賴于持續(xù)的培訓與學習。應定期組織員工進行崗位技能培訓,傳達最新的服務標準與流程。同時,依據(jù)客戶反饋與行業(yè)發(fā)展趨勢,動態(tài)調(diào)整職責內(nèi)容和操作流程,確保崗位職責始終適應變化的工作環(huán)境。七、應對特殊情況的職責調(diào)整面對突發(fā)事件如航班延誤、重大安全事件、乘客突發(fā)疾病等,應有明確的職責調(diào)整方案。相關崗位人員應迅速響應,按照預先制定的應急流程行動,確保事件得到有效控制,乘客權(quán)益得到保護。八、崗位職責的責任追究與激勵機制明確崗位責任,建立責任追究制度,對違反職責規(guī)范、服務不到位的行為進行懲戒。同時,設置合理的激勵機制,表彰優(yōu)秀崗位人員,激發(fā)員工的工作積極性和主動性,推動客戶服務水平的不斷提升。九、總結(jié)與展望航空業(yè)的客戶服務保障崗位職責的科學設計與落實,是提升服務品質(zhì)、增強客戶滿意度的關鍵。通過職責的細化、流程的規(guī)范以
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