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大型展覽合作協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有舉辦大型展覽的資源和經(jīng)驗,乙方具備相關(guān)展覽策劃、組織及執(zhí)行能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),就合作舉辦[展覽名稱]事宜達成如下協(xié)議:一、合作項目概述1.展覽名稱:[展覽名稱]2.展覽主題:[詳細展覽主題描述]3.展覽時間:[開始日期][結(jié)束日期]4.展覽地點:[詳細展覽場地地址]二、合作內(nèi)容及各方義務(wù)(一)甲方義務(wù)1.負責(zé)提供展覽場地,并確保場地符合展覽舉辦的相關(guān)要求,包括但不限于場地的安全性、適用性等,同時按照國家及地方相關(guān)規(guī)定辦理展覽場地使用的各類審批手續(xù)。2.協(xié)助乙方進行展覽相關(guān)的宣傳推廣工作,提供必要的宣傳渠道和資源支持,如甲方官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等,但宣傳內(nèi)容需經(jīng)雙方共同審核確認,確保符合展覽主題及雙方利益。3.負責(zé)協(xié)調(diào)展覽期間與場地相關(guān)的物業(yè)管理、安保、消防等事宜,確保展覽活動的正常進行,維護展覽現(xiàn)場的秩序和安全。4.按照本協(xié)議約定的時間和方式支付合作款項。(二)乙方義務(wù)1.負責(zé)展覽的整體策劃、設(shè)計及組織實施工作,包括但不限于展覽內(nèi)容的規(guī)劃、展品的征集與布置、展覽活動的安排等,確保展覽達到預(yù)期的展示效果和質(zhì)量標準。2.制定展覽宣傳推廣方案,并負責(zé)具體實施,包括但不限于制作宣傳資料、邀請媒體、組織線上線下推廣活動等,以提高展覽的知名度和影響力,吸引觀眾參觀。3.負責(zé)展覽期間的現(xiàn)場運營管理工作,包括但不限于展品的維護、講解人員的安排、觀眾引導(dǎo)等,確保展覽活動的順利進行,并及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的各類問題。4.按照國家及地方相關(guān)規(guī)定,負責(zé)辦理展覽所需的各類審批手續(xù),如展品運輸許可證、文化活動許可證等,并承擔(dān)因手續(xù)辦理不當(dāng)而產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。5.負責(zé)展覽活動的財務(wù)核算工作,定期向甲方提供財務(wù)報表,確保合作款項的合理使用,并配合甲方進行財務(wù)審計。三、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利1.有權(quán)對乙方的展覽策劃、組織及執(zhí)行工作進行監(jiān)督和提出合理建議,乙方應(yīng)予以積極配合。2.有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取展覽活動的相關(guān)信息和資料,包括但不限于宣傳資料、財務(wù)報表等。3.在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方限期整改或采取其他補救措施,如乙方逾期未整改或補救措施不力,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(二)甲方義務(wù)1.遵守本協(xié)議約定,履行各項義務(wù),不得擅自干涉乙方的正常工作。2.保護乙方在展覽活動中的知識產(chǎn)權(quán),不得將乙方提供的展覽策劃方案、設(shè)計作品等用于本協(xié)議約定以外的其他用途。3.協(xié)助乙方處理展覽活動中與第三方發(fā)生的糾紛,提供必要的支持和幫助。(三)乙方權(quán)利1.有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取合作款項及相關(guān)收益。2.在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求甲方限期整改或采取其他補救措施,如甲方逾期未整改或補救措施不力,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.對展覽活動的策劃、設(shè)計及組織實施工作享有獨立的決策權(quán),但應(yīng)確保展覽活動符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。(四)乙方義務(wù)1.遵守本協(xié)議約定,履行各項義務(wù),不得擅自變更展覽的主題、時間、地點等重要內(nèi)容。2.向甲方提供展覽活動的詳細策劃方案、宣傳推廣方案、財務(wù)預(yù)算等文件,經(jīng)甲方審核同意后實施。3.負責(zé)展覽活動的安全管理工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確保展覽活動期間觀眾及展品的安全,因乙方原因?qū)е碌陌踩鹿剩梢曳匠袚?dān)全部法律責(zé)任。4.尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,不得將甲方提供的信息用于本協(xié)議約定以外的其他用途。四、合作款項及支付方式(一)合作款項總額本協(xié)議合作款項總額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合作款項的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.展覽籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合作款項的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.展覽結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合作款項的剩余部分,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.展覽活動中涉及的所有知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于展覽策劃方案、設(shè)計作品、展品信息、宣傳資料等,由乙方享有知識產(chǎn)權(quán),但乙方應(yīng)確保其使用不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。2.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或許可給第三方使用。3.因展覽活動需要使用甲方擁有的知識產(chǎn)權(quán),乙方應(yīng)在使用前取得甲方的書面授權(quán),并按照甲方要求的方式和范圍使用。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付合作款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金;逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的款項及違約金,違約金金額為未支付金額的[X]%。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求完成展覽策劃、組織及執(zhí)行工作,每逾期一日,應(yīng)按照合作款項總額的[X]%向甲方支付違約金;逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款項及支付違約金,違約金金額為合作款項總額的[X]%。3.若乙方違反本協(xié)議約定的知識產(chǎn)權(quán)歸屬或保密條款,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.如一方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失,并按照合作款項總額的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的展覽活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章)
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