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展會(huì)采購(gòu)意向協(xié)議書?甲方(采購(gòu)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意在特定展會(huì)上采購(gòu)相關(guān)標(biāo)的物或服務(wù),乙方具備提供該等標(biāo)的物或服務(wù)的能力與資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下展會(huì)采購(gòu)意向協(xié)議:一、采購(gòu)標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)標(biāo)的物或服務(wù)名稱本次采購(gòu)意向涉及的標(biāo)的物或服務(wù)為[具體名稱],詳細(xì)說(shuō)明如下:1.[標(biāo)的物或服務(wù)分項(xiàng)1]規(guī)格:[詳細(xì)規(guī)格參數(shù),如尺寸、型號(hào)、材質(zhì)等]質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):[明確質(zhì)量要求,可引用相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的特殊標(biāo)準(zhǔn)]數(shù)量:[具體數(shù)量]2.[標(biāo)的物或服務(wù)分項(xiàng)2]規(guī)格:[詳細(xì)規(guī)格參數(shù)]質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):[明確質(zhì)量要求]數(shù)量:[具體數(shù)量]......(根據(jù)實(shí)際采購(gòu)內(nèi)容逐一詳細(xì)列舉)(二)展會(huì)信息1.展會(huì)名稱:[展會(huì)全稱]2.展會(huì)地點(diǎn):[展會(huì)舉辦地點(diǎn)]3.展會(huì)時(shí)間:[展會(huì)開始日期][展會(huì)結(jié)束日期]二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量等提供標(biāo)的物或服務(wù)。在乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)不符合約定時(shí),有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施、更換、退貨等,并可要求乙方承擔(dān)因此造成的損失。有權(quán)對(duì)乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付采購(gòu)款項(xiàng)。向乙方提供采購(gòu)所需的相關(guān)信息和資料,協(xié)助乙方完成標(biāo)的物或服務(wù)的準(zhǔn)備工作。在展會(huì)期間,按照乙方的要求配合完成相關(guān)采購(gòu)流程和手續(xù)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付采購(gòu)款項(xiàng)。在甲方未按照約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,并可暫?;蚪K止提供標(biāo)的物或服務(wù)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量等,在展會(huì)期間向甲方提供標(biāo)的物或服務(wù)。對(duì)所提供的標(biāo)的物或服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé),保證其符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。在展會(huì)前,向甲方提供標(biāo)的物或服務(wù)的詳細(xì)資料和說(shuō)明,包括但不限于產(chǎn)品說(shuō)明書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。負(fù)責(zé)標(biāo)的物或服務(wù)在展會(huì)上的展示、演示等工作,并按照甲方的要求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。三、采購(gòu)款項(xiàng)及支付方式(一)采購(gòu)款項(xiàng)總額本次采購(gòu)意向的款項(xiàng)總額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該金額為含稅價(jià),包含標(biāo)的物或服務(wù)的價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、稅費(fèi)等一切相關(guān)費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付采購(gòu)款項(xiàng)的[X]%作為定金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.在展會(huì)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方對(duì)乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)在驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余采購(gòu)款項(xiàng),即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。如驗(yàn)收不合格,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)款項(xiàng),并要求乙方限期整改或更換,直至驗(yàn)收合格。乙方整改或更換后,甲方應(yīng)在再次驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。四、交付及驗(yàn)收(一)交付時(shí)間及地點(diǎn)1.乙方應(yīng)在展會(huì)開始前[X]天,將標(biāo)的物運(yùn)輸至展會(huì)指定地點(diǎn),并完成安裝調(diào)試等準(zhǔn)備工作,確保在展會(huì)期間能夠正常展示和使用。2.交付地點(diǎn)為[展會(huì)具體地點(diǎn)]。(二)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收。如雙方對(duì)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有爭(zhēng)議,可共同委托有資質(zhì)的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。2.驗(yàn)收方式:甲方在展會(huì)期間對(duì)乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于標(biāo)的物的外觀、規(guī)格、性能、質(zhì)量等。甲方應(yīng)在驗(yàn)收結(jié)束后當(dāng)場(chǎng)簽署驗(yàn)收文件,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)在驗(yàn)收文件中注明。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付定金或采購(gòu)款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)因此造成的損失,同時(shí)甲方已支付的定金不予退還。2.若甲方無(wú)正當(dāng)理由拒絕驗(yàn)收或在驗(yàn)收后無(wú)正當(dāng)理由不支付剩余采購(gòu)款項(xiàng),乙方有權(quán)要求甲方支付剩余款項(xiàng),并按照剩余款項(xiàng)的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量等提供標(biāo)的物或服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照采購(gòu)款項(xiàng)總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方雙倍返還定金,同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的標(biāo)的物或服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、修理或采取其他補(bǔ)救措施,直至符合約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自變更本協(xié)議約定的標(biāo)的物或服務(wù)內(nèi)容,甲方有權(quán)拒絕接受,并要求乙方按照本協(xié)議約定繼續(xù)履行或承擔(dān)違約責(zé)任。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等秘密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中,如發(fā)生不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的事件,導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(二)協(xié)議生效及份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):___________________
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