工作服裝管理協(xié)議書

工作服裝管理協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有工作服裝管理的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方工作服裝的管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）工作服裝范圍甲方工作所需的各類服裝，包括但不限于工作服、制服、防護(hù)服、安全鞋等，具體款式、材質(zhì)、顏色等要求詳見附件[X]《工作服裝清單及規(guī)格要求》。（二）服務(wù)內(nèi)容1.服裝定制乙方根據(jù)甲方提供的設(shè)計(jì)要求和規(guī)格，負(fù)責(zé)工作服裝的定制生產(chǎn)。確保服裝的質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及甲方的特殊要求，包括但不限于面料的選擇、制作工藝、尺寸規(guī)格等方面。2.服裝采購若甲方選擇采購市場上已有的符合要求的工作服裝，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)尋找合適的供應(yīng)商，并對采購的服裝進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保所采購的服裝符合甲方的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.服裝發(fā)放乙方按照甲方指定的時(shí)間和地點(diǎn)，將定制或采購的工作服裝準(zhǔn)確無誤地發(fā)放給甲方員工。發(fā)放過程中需做好記錄，包括發(fā)放時(shí)間、人員名單、服裝款式及數(shù)量等信息。4.服裝清洗乙方負(fù)責(zé)甲方工作服裝的定期清洗服務(wù)。清洗方式應(yīng)根據(jù)服裝的材質(zhì)和污漬程度選擇合適的方法，確保清洗后的服裝干凈整潔、無損壞、無異味，且不影響服裝的原有品質(zhì)和性能。5.服裝維修與更換在工作服裝的使用過程中，如出現(xiàn)損壞或質(zhì)量問題，乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。對于一般性的損壞，乙方應(yīng)在收到甲方通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成維修；對于無法維修或嚴(yán)重影響使用的服裝，乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)予以更換。6.服裝管理系統(tǒng)乙方應(yīng)建立一套完善的工作服裝管理系統(tǒng)，用于記錄工作服裝的定制、采購、發(fā)放、清洗、維修、更換等全過程信息。甲方有權(quán)通過該系統(tǒng)隨時(shí)查詢相關(guān)信息，乙方應(yīng)確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供工作服裝管理服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的工作服裝及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時(shí)，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的工作服裝設(shè)計(jì)要求、規(guī)格尺寸、員工名單等相關(guān)信息，確保乙方能夠按照要求提供服務(wù)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方做好工作服裝的發(fā)放、回收等工作，配合乙方進(jìn)行服裝的試穿、尺寸調(diào)整等事宜。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主選擇合適的供應(yīng)商、制作工藝和管理方式，但不得違反本協(xié)議的約定。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及本協(xié)議約定的要求，提供高質(zhì)量的工作服裝管理服務(wù)。確保工作服裝的定制、采購、發(fā)放、清洗、維修、更換等工作符合甲方的要求和時(shí)間安排，不得延誤或影響甲方正常工作。對甲方提供的涉及商業(yè)秘密、員工信息等資料予以保密，不得泄露給任何第三方。定期向甲方提供工作服裝管理報(bào)告，包括服裝的庫存情況、使用情況、費(fèi)用明細(xì)等信息。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的工作服裝管理服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.服務(wù)費(fèi)用包含但不限于工作服裝的定制費(fèi)用、采購費(fèi)用、清洗費(fèi)用、維修費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)用以及乙方應(yīng)繳納的稅費(fèi)等一切相關(guān)費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成工作服裝的定制或采購，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.在工作服裝發(fā)放后的每季度末，甲方根據(jù)乙方提供的本季度工作服裝管理服務(wù)報(bào)告，確認(rèn)無誤后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付本季度服務(wù)費(fèi)用的剩余部分。（三）費(fèi)用調(diào)整若因甲方需求變更、市場價(jià)格波動(dòng)等原因?qū)е鹿ぷ鞣b管理服務(wù)費(fèi)用發(fā)生變化，雙方應(yīng)協(xié)商一致后簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行調(diào)整。四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.工作服裝的質(zhì)量應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》等，以及雙方約定的特殊質(zhì)量要求。2.服裝的面料應(yīng)選用優(yōu)質(zhì)、舒適、耐用的材料，具有良好的透氣性、吸濕性、耐磨性等性能。3.制作工藝應(yīng)精細(xì)，服裝的裁剪、縫制、熨燙等工藝應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保服裝的版型合身、線條流暢、無瑕疵。4.服裝的顏色應(yīng)均勻一致，無掉色、染色等現(xiàn)象；服裝上的標(biāo)識、圖案等應(yīng)清晰、牢固，不易脫落。（二）驗(yàn)收1.乙方應(yīng)在工作服裝交付前，提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員對工作服裝進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括服裝的數(shù)量、款式、尺寸、質(zhì)量等方面。甲方有權(quán)對不符合要求的工作服裝提出整改意見，乙方應(yīng)按照甲方要求及時(shí)進(jìn)行整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.如甲方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)工作服裝存在質(zhì)量問題或與約定不符的情況，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或重新制作，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，且不影響工作服裝的交付時(shí)間。4.甲方驗(yàn)收合格后，應(yīng)出具書面驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告作為乙方完成工作服裝交付義務(wù)的依據(jù)，也是甲方支付相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用的前提條件。五、保密條款（一）保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、員工信息等予以保密。保密內(nèi)容包括但不限于：1.甲方的工作服裝設(shè)計(jì)方案、規(guī)格要求、員工名單、工作安排等信息。2.乙方的供應(yīng)商信息、制作工藝、管理方法、成本核算等信息。3.雙方在合作過程中簽訂的協(xié)議、合同、文件等資料。（二）保密期限本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。（三）保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，防止對方的保密信息泄露給任何第三方。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將保密信息用于本協(xié)議約定以外的其他目的。3.雙方的工作人員應(yīng)對保密信息嚴(yán)格保密，如因工作人員的原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤叮摲綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的信息不準(zhǔn)確、不完整或變更后未及時(shí)通知乙方，導(dǎo)致乙方無法按照要求提供服務(wù)或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更工作服裝的設(shè)計(jì)要求、規(guī)格尺寸等，應(yīng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求提供工作服裝管理服務(wù)，或提供的工作服裝及服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改或重新提供服務(wù)，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成工作服裝的定制、采購、發(fā)放、清洗、維修、更換等工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方泄露甲方的保密信息，應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付違約金人民幣[X]元。4.若乙方擅自將本協(xié)議約定的工作服裝管理服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務(wù)，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件導(dǎo)致的協(xié)議履行問題。3.因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（三）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議約定的工作服裝管理服務(wù)全部完成，且雙方按照本協(xié)議約定履行完畢各自的義務(wù)后，本協(xié)議