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賓館合作會(huì)務(wù)協(xié)議書(shū)?甲方(賓館方):名稱(chēng):[賓館全稱(chēng)]法定代表人:[姓名]地址:[賓館地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話(huà)]乙方(會(huì)務(wù)合作方):名稱(chēng):[會(huì)務(wù)公司全稱(chēng)]法定代表人:[姓名]地址:[會(huì)務(wù)公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話(huà)]鑒于甲方擁有具備承辦各類(lèi)會(huì)務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)地、設(shè)施及服務(wù)能力,乙方在會(huì)務(wù)策劃、組織及執(zhí)行等方面具有專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和資源,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方為乙方提供賓館場(chǎng)地及相關(guān)服務(wù)以合作舉辦會(huì)務(wù)活動(dòng)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、合作內(nèi)容(一)標(biāo)的物及服務(wù)描述1.場(chǎng)地提供甲方將其位于[賓館具體地點(diǎn)]的[會(huì)議室名稱(chēng)或宴會(huì)廳名稱(chēng)等]場(chǎng)地提供給乙方使用,該場(chǎng)地面積為[X]平方米,可容納[X]人同時(shí)參會(huì),并配備有完善的音響設(shè)備、投影儀、燈光系統(tǒng)、麥克風(fēng)等會(huì)議所需的基本設(shè)施(設(shè)施清單見(jiàn)附件一)。2.餐飲服務(wù)甲方負(fù)責(zé)為乙方舉辦的會(huì)務(wù)活動(dòng)提供餐飲服務(wù),包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標(biāo)準(zhǔn)按照乙方要求制定,具體菜品及價(jià)格以雙方確認(rèn)的菜單為準(zhǔn)(菜單見(jiàn)附件二)。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品衛(wèi)生安全,符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.住宿服務(wù)甲方為參會(huì)人員提供住宿服務(wù),擁有各類(lèi)客房共計(jì)[X]間,房間類(lèi)型包括[具體房型,如標(biāo)準(zhǔn)間、豪華套房等]??头繎?yīng)保持清潔、舒適,提供24小時(shí)熱水、免費(fèi)洗漱用品等基本住宿設(shè)施及服務(wù)。4.其他服務(wù)甲方負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)活動(dòng)期間場(chǎng)地的清潔、安保、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)服務(wù),確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)舉辦前,甲方應(yīng)按照乙方要求對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行布置,包括但不限于擺放桌椅、懸掛橫幅、設(shè)置指示牌等(布置要求見(jiàn)附件三)?;顒?dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理場(chǎng)地。(二)會(huì)務(wù)活動(dòng)具體信息本次合作的會(huì)務(wù)活動(dòng)名稱(chēng)為[活動(dòng)全稱(chēng)],活動(dòng)時(shí)間為[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期],預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人。乙方應(yīng)在活動(dòng)舉辦前[X]日將最終確定的參會(huì)人數(shù)及相關(guān)特殊要求通知甲方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取乙方的合作費(fèi)用。對(duì)乙方在場(chǎng)地使用過(guò)程中的行為進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本協(xié)議約定或損害甲方利益的行為,有權(quán)要求乙方改正或采取相應(yīng)措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定提供場(chǎng)地、餐飲、住宿及其他相關(guān)服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定。在活動(dòng)舉辦前,對(duì)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。如因設(shè)施設(shè)備故障影響活動(dòng)進(jìn)行,應(yīng)及時(shí)采取措施修復(fù)或提供替代方案。配合乙方進(jìn)行場(chǎng)地布置,按照乙方要求提供必要的協(xié)助和支持。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間場(chǎng)地的安全保衛(wèi)工作,制定安全管理制度,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)巡邏,確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及食品安全標(biāo)準(zhǔn),提供的餐飲服務(wù)應(yīng)符合衛(wèi)生要求,杜絕食品安全事故的發(fā)生。根據(jù)乙方需求,提供發(fā)票等相關(guān)財(cái)務(wù)憑證。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相應(yīng)的場(chǎng)地、服務(wù)及協(xié)助。在不違反本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的前提下,對(duì)場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程等提出合理的建議和要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方支付合作費(fèi)用。在活動(dòng)舉辦前,向甲方提供詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案、參會(huì)人員名單及相關(guān)特殊要求等信息,以便甲方做好準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、策劃、宣傳及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等工作,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行?;顒?dòng)內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)及社會(huì)公德要求,不得從事違法違規(guī)或損害甲方及第三方利益的行為。協(xié)助甲方做好活動(dòng)期間的安全管理工作,配合甲方工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。如因乙方原因造成場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備損壞或其他損失,應(yīng)照價(jià)賠償?;顒?dòng)結(jié)束后,及時(shí)與甲方進(jìn)行結(jié)算,并對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋。三、費(fèi)用及支付方式(一)合作費(fèi)用本次會(huì)務(wù)合作的總費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用包含場(chǎng)地租賃費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、住宿費(fèi)用、設(shè)備使用費(fèi)用及其他相關(guān)服務(wù)費(fèi)用,但不包括因乙方原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用(如超出協(xié)議約定的場(chǎng)地布置費(fèi)用、因乙方違約導(dǎo)致的賠償費(fèi)用等)。(二)支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付合作費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。在活動(dòng)舉辦結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),乙方根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與甲方進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算完畢后支付剩余款項(xiàng)。甲方應(yīng)在收到乙方支付款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供場(chǎng)地、服務(wù)或協(xié)助,導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)乙方實(shí)際損失確定,但最高不超過(guò)本協(xié)議合作費(fèi)用的[X]%。2.如甲方提供的餐飲、住宿等服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn),乙方有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。如因服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給乙方或參會(huì)人員造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反安全保衛(wèi)等相關(guān)義務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。(二)乙方違約責(zé)任1.乙方未按照本協(xié)議約定支付合作費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已發(fā)生服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的其他損失。2.若乙方未按照協(xié)議約定提供活動(dòng)相關(guān)信息或擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)等,導(dǎo)致甲方無(wú)法正常提供服務(wù)或增加額外成本的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)甲方實(shí)際損失確定,但最高不超過(guò)本協(xié)議合作費(fèi)用的[X]%。3.如乙方在活動(dòng)期間違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定,從事違法違規(guī)或損害甲方及第三方利益的行為,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方賠償因此給甲方造成的全部損失。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。2.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力等原因消除后,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或解除本協(xié)議。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次會(huì)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后[X]日。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以

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