展會布展合同協(xié)議書

展會布展合同協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬參加[展會名稱]，并委托乙方負責展會的布展工作，經雙方友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行展會布展事宜達成如下協(xié)議：一、展會信息1.展會名稱：[展會具體名稱]2.展會時間：[開始日期][結束日期]3.展會地點：[詳細地址]二、布展服務內容及要求（一）展位設計與搭建1.乙方應根據甲方提供的品牌形象、產品信息及展會主題，進行展位的整體設計。設計方案應于本合同簽訂之日起[X]個工作日內提交給甲方審核，經甲方書面確認后方可實施。2.展位搭建應符合展會主辦方的相關規(guī)定和安全標準，確保結構穩(wěn)固、美觀大方。搭建材料應選用環(huán)保、優(yōu)質的材料，不得使用假冒偽劣產品。3.乙方負責展位內的展示設備、道具的制作與安裝，包括但不限于展示架、展柜、燈箱、電子顯示屏等。展示設備和道具應能夠充分展示甲方的產品和服務特點，達到良好的視覺效果。（二）展品布置與陳列1.甲方應在本合同簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方提供展品清單及展品布置要求。乙方應根據甲方的要求，合理安排展品的陳列位置，確保展品擺放整齊、有序，便于參觀者參觀和了解。2.乙方負責展品的搬運、裝卸及現場布置工作。在搬運和裝卸過程中，應采取必要的防護措施，確保展品不受損壞。如因乙方原因造成展品損壞或丟失，乙方應承擔相應的賠償責任。3.乙方應根據展品的特點和展示效果，為展品配備適當的說明牌、標識等，以便參觀者更好地了解展品信息。說明牌和標識的內容應準確、清晰，符合甲方的要求。（三）燈光、音響及多媒體設備安裝調試1.乙方應根據展位設計方案，合理配置燈光設備，確保展位內光線充足、明亮，營造出良好的展示氛圍。燈光設備的安裝應符合安全規(guī)范，避免出現漏電、短路等安全隱患。2.乙方負責音響設備的安裝與調試，確保聲音清晰、無雜音。音響設備應能夠滿足展會現場的宣傳、演示等需求。3.如有需要，乙方應負責多媒體設備的安裝與調試，如投影儀、電腦、觸摸屏等。多媒體設備應能夠正常運行，展示內容應與甲方的產品和服務相關，具有吸引力和互動性。（四）現場清潔與維護1.布展期間，乙方應安排專人負責展位內的清潔工作，保持展位內整潔衛(wèi)生。每天布展工作結束后，應及時清理展位內的垃圾和雜物，確保展位環(huán)境干凈整潔。2.在展會期間，乙方應隨時關注展位的情況，如發(fā)現展示設備、道具等出現損壞或故障，應及時進行維修和更換，確保展位始終保持良好的展示狀態(tài)。3.展會結束后，乙方應負責展位的拆除工作，并將展位內的所有物品清理干凈，恢復展位原狀。拆除過程中應注意保護展會現場的設施和環(huán)境，不得造成損壞。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的布展工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的服務內容和質量標準進行布展工作。有權在展會期間對展位內的展示內容進行調整和變更，但應提前通知乙方，并承擔因調整和變更所產生的費用。2.義務按照本合同約定的時間和方式向乙方支付布展費用。向乙方提供真實、準確的品牌形象、產品信息及展會布展要求等相關資料。配合乙方完成展位的設計、搭建、展品布置等工作，提供必要的協(xié)助和支持。在展會期間遵守展會主辦方的相關規(guī)定，不得從事違法違規(guī)行為。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本合同約定收取布展費用。根據甲方提供的資料和要求，獨立進行展位的設計、搭建、展品布置等工作，但應保證工作成果符合本合同約定及展會主辦方的相關規(guī)定。在布展過程中，如因甲方提供的資料不準確或不完整等原因導致乙方無法正常開展工作，乙方有權要求甲方及時補充或更正相關資料，并承擔因資料問題所產生的費用和損失。2.義務按照本合同約定的時間和質量標準完成展會布展工作，確保展位在展會開幕前達到良好的展示狀態(tài)。嚴格遵守展會主辦方的相關規(guī)定和安全標準，確保布展工作安全、順利進行。如因乙方原因導致展位出現安全事故或違反展會規(guī)定，乙方應承擔全部責任。未經甲方書面同意，不得將本合同項下的布展工作轉包或分包給第三方。在布展過程中，如發(fā)現甲方提供的展品存在質量問題或其他問題，可能影響展位展示效果的，應及時通知甲方，并協(xié)助甲方解決問題。展會結束后，按照本合同約定及時拆除展位，并將展位內的所有物品清理干凈，恢復展位原狀。四、費用及支付方式（一）布展費用本合同項下的布展費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含展位設計、搭建、展品布置、燈光音響及多媒體設備安裝調試、現場清潔與維護、拆除等全部費用，但不包括甲方應向展會主辦方支付的展位費、參展費等其他費用。（二）支付方式1.甲方應在本合同簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付布展費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成展位設計方案并經甲方書面確認后，甲方應在[X]個工作日內，向乙方支付布展費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.展位搭建完成并經甲方驗收合格后，甲方應在[X]個工作日內，向乙方支付布展費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.展會結束后，乙方將展位拆除并清理完畢，經甲方確認后，甲方應在[X]個工作日內，向乙方支付剩余的布展費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付布展費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停布展工作，并要求甲方支付已完成工作部分的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的，甲方還應承擔相應的賠償責任。2.若甲方提供的資料不準確或不完整，導致乙方無法按照本合同約定完成布展工作或造成乙方損失的，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的一切損失。3.若甲方違反本合同約定，擅自對展位內的展示內容進行調整或變更，導致乙方需要重新進行布展工作的，甲方應承擔乙方因此增加的全部費用。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間和質量標準完成展會布展工作，每逾期一日，應按照布展費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應按照布展費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成布展工作導致甲方遭受其他損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方的布展工作不符合本合同約定及展會主辦方的相關規(guī)定，乙方應負責及時整改，直至達到要求為止。如因乙方原因導致甲方遭受處罰或其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未經甲方書面同意，將本合同項下的布展工作轉包或分包給第三方，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應按照布展費用的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方在布展過程中因自身原因導致展品損壞或丟失，應按照展品的實際價值進行賠償。如因乙方原因導致展位出現安全事故或違反展會規(guī)定，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。六、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的機密信息。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律