員工合同代管協(xié)議書

員工合同代管協(xié)議書?甲方（代管方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方有員工合同代管的需求，甲方具備專業(yè)的合同代管能力和資質，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方委托甲方代管員工合同事宜達成如下協(xié)議：一、協(xié)議標的乙方將其員工的勞動合同及相關人事資料委托甲方進行代管。具體代管的員工范圍為乙方在[具體時間段]內(nèi)新入職、續(xù)簽及解除勞動合同涉及的所有員工合同及相關文件資料。二、雙方權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取代管服務費用。對乙方提供的員工合同及相關資料進行形式審查，如發(fā)現(xiàn)資料不完整、不符合法定形式等情況，有權要求乙方補充或更正。2.義務建立專門的檔案管理系統(tǒng)，對乙方委托代管的員工合同及相關資料進行分類、編號、歸檔，并妥善保管。確保合同及資料的安全、完整，防止丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。根據(jù)乙方要求，及時提供員工合同的查閱、復印等服務。查閱和復印時應做好登記記錄，記錄查閱人、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。定期對代管的員工合同及相關資料進行整理、核對，確保合同信息的準確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)合同存在問題或變化，應及時通知乙方。在代管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照乙方要求及時將代管的員工合同及相關資料返還給乙方，并辦理交接手續(xù)。嚴格遵守法律法規(guī)及本協(xié)議約定，不得擅自使用、披露乙方委托代管的員工合同及相關資料。（二）乙方權利義務1.權利有權隨時了解其委托代管的員工合同及相關資料的保管情況。對甲方代管員工合同及相關資料的工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方存在保管不善、違規(guī)操作等問題，有權要求甲方及時整改。2.義務按照本協(xié)議約定向甲方提供真實、完整、準確的員工合同及相關資料，并確保資料的合法性。對所提供資料的真實性、完整性和合法性負責。向甲方明確告知代管員工合同及相關資料的保管要求、查閱權限等信息。按照本協(xié)議約定按時足額向甲方支付代管服務費用。在員工合同發(fā)生變更、解除等情況時，及時通知甲方，并提供相應的變更、解除文件等資料。三、代管服務費用及支付方式（一）代管服務費用乙方應向甲方支付的代管服務費用為每年人民幣[X]元。此費用涵蓋了甲方為乙方提供合同代管服務的各項成本及合理利潤。（二）支付方式乙方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付首年度的代管服務費用人民幣[X]元。此后，乙方應在每年服務期屆滿前的[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付下一年度的代管服務費用。甲方收到乙方支付的費用后，應向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、合同代管期限本協(xié)議的代管期限自[起始日期]起至[結束日期]止。代管期限屆滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)期限]。如需終止或變更代管期限，雙方應提前[通知期限]書面通知對方。五、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、員工合同及相關資料等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[保密期限]年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方委托代管的員工合同及相關資料，導致資料丟失、損壞或泄露，給乙方造成損失的，甲方應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失、因資料泄露可能引發(fā)的法律糾紛所產(chǎn)生的費用等。2.若甲方未按照乙方要求及時提供員工合同查閱、復印等服務，或擅自使用、披露乙方委托代管的員工合同及相關資料，甲方應向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供真實、完整、準確的員工合同及相關資料，或未按時足額支付代管服務費用，乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并承擔因此給甲方造成的損失。2.若乙方擅自變更代管員工合同及相關資料的保管要求、查閱權限等信息，導致甲方無法正常履行代管職責，乙方應承擔相應的責任，并賠償甲方因此遭受的損失。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：___________