投標(biāo)書的準(zhǔn)備工作

投標(biāo)書是招標(biāo)人判斷投標(biāo)人是否真誠地參加投標(biāo)并愿意努力獲得中標(biāo)機(jī)會(huì)的依據(jù)，也是評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行比較和評(píng)審的對象，因?yàn)樵u(píng)標(biāo)人員對供應(yīng)商和采購對象信息的了解主要是通過投標(biāo)書反映的信息獲得的。

在招投標(biāo)過程中，投標(biāo)書制作的質(zhì)量高低與能否中標(biāo)關(guān)系密切，因?yàn)橐环莺细?、?guī)范、高質(zhì)量的投標(biāo)書能準(zhǔn)確的對招標(biāo)文件所要求的各項(xiàng)條件進(jìn)行準(zhǔn)確的響應(yīng)，能充分的反映供應(yīng)商的資格、履約能力、信譽(yù)，能判定投標(biāo)人所提供的采購對象可以滿足采購人的要求。

另外，投標(biāo)書還將和招標(biāo)書一起分別作為供應(yīng)商與采購人制定合同的法定依據(jù)。因此投標(biāo)書質(zhì)量的好壞至關(guān)重要，供應(yīng)商必須認(rèn)真編制投標(biāo)書。在投標(biāo)書的制作過程中要善動(dòng)腦筋、吃透招標(biāo)文件精神，才有可能制作出合格、規(guī)范、得體的投標(biāo)書，才能獲得更高的中標(biāo)率。

在投標(biāo)書制作過程中應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn)：

一、吃透招標(biāo)書內(nèi)容，確定是否具備投標(biāo)資格

準(zhǔn)備制定投標(biāo)書前，首先要認(rèn)真閱讀招標(biāo)書，根據(jù)招標(biāo)書上披露的內(nèi)容、準(zhǔn)入條件、資格、資質(zhì)、履約能力、可靠性、經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)、財(cái)力資源、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施、管理能力等，圍繞條件逐一對照，判斷是否具備投標(biāo)資格。

供應(yīng)商只有在吃透招標(biāo)書上對供應(yīng)商的要求，確定自己具備和達(dá)到投標(biāo)資格后，制作投標(biāo)書進(jìn)行報(bào)名參加投標(biāo)活動(dòng)，才有可能中標(biāo)，否則就是白費(fèi)力氣。

尤其是當(dāng)采購人因?qū)Σ少忢?xiàng)目有特殊要求，已對供應(yīng)商規(guī)定了特定的條件，如果供應(yīng)商不能滿足特定的條件就應(yīng)“知難而退”。切莫盲目行事或認(rèn)為自己條件差不多，就一廂情愿地去制作投標(biāo)書參加投標(biāo)。

二、自查提供的采購對象能否滿足采購人的要求

供應(yīng)商要根據(jù)采購人提出的要求，仔細(xì)查看自己提供的采購對象能否滿足采購人對供應(yīng)能力、供應(yīng)時(shí)間、售后服務(wù)等條件的要求，認(rèn)定自己可以滿足采購人提出的要求后，才可準(zhǔn)備制作投標(biāo)書

。

如果只為了追求中標(biāo)率，而錯(cuò)誤的高估了自己的供應(yīng)能力，即使中標(biāo)后與招標(biāo)人簽訂了合同，但不能按合同約定的時(shí)間、品質(zhì)等標(biāo)準(zhǔn)提供采購對象，不但毀了投標(biāo)人自己的聲譽(yù)，還要承擔(dān)違約責(zé)任。

三、由具有專業(yè)水平的人員認(rèn)真按照招標(biāo)書中的條款編制投標(biāo)書

制作投標(biāo)書具有一定的專業(yè)性，尤其是在招投標(biāo)采購專用物資時(shí)，專業(yè)人員能對招標(biāo)書提出的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)有全局的考量，可以更好地理解和領(lǐng)會(huì)招標(biāo)書中對專用物資特定的技術(shù)指標(biāo)的要求，也能夠在投標(biāo)書中對招標(biāo)文件的要求和條件逐條的進(jìn)行分析和判斷，找出所有實(shí)質(zhì)性的東西，提出有針對性的專業(yè)技術(shù)指標(biāo)，恰到好處的反映投標(biāo)人的意愿，如實(shí)的反映投標(biāo)人的供應(yīng)能力。

非專業(yè)人員不能對招標(biāo)書提出的對專用物資的特定要求有積極準(zhǔn)確的響應(yīng)，即使投標(biāo)人百分之百符合投標(biāo)條件，如果不能通過投標(biāo)書讓評(píng)標(biāo)委員會(huì)有深入的了解仍不容易中標(biāo)。所以最好由專業(yè)人員從商務(wù)文件、技術(shù)文件、價(jià)格文件等部分認(rèn)真細(xì)致的去制作投標(biāo)書。

（一）商務(wù)文件和技術(shù)文件制作質(zhì)量的好壞將直接影響到評(píng)標(biāo)委員會(huì)判定投標(biāo)人是否具有投標(biāo)資格招標(biāo)書或采購機(jī)構(gòu)都規(guī)定了接收投標(biāo)書的截止時(shí)間，一定要在規(guī)定的時(shí)間將投標(biāo)書送達(dá)。

派專人送投標(biāo)書比較好，不但可以靈活掌握時(shí)間，授權(quán)投標(biāo)人還可以根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)改變投標(biāo)報(bào)價(jià)。通過郵寄方式送達(dá)一定要留出充分的時(shí)間，萬一錯(cuò)過了開標(biāo)時(shí)機(jī)將非?？上?。

綜上所述，一份好的投標(biāo)書可以很好地反映出投標(biāo)人的實(shí)力、信譽(yù)、報(bào)價(jià)競爭力。在投標(biāo)人能夠滿足招標(biāo)文件要求的前提下，高質(zhì)量的投標(biāo)書是投標(biāo)人能否奪取中標(biāo)機(jī)會(huì)的關(guān)鍵，供應(yīng)商對投標(biāo)書的編制一定要認(rèn)真對待。

此外，在