公司會議紀(jì)要的管理制度

公司會議紀(jì)要的管理制度公司會議紀(jì)要的管理制度「篇一」一、目的：為規(guī)范公司的會議管理，為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。二、適用范圍：部門內(nèi)部會議（包括部門例會）跨部門會議（兩個或兩個以上部門參加）公司會議（公司全體參加）三、會議紀(jì)要的定義：對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進(jìn)行概括記錄。四、會議編號：內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----（各部門編號：人力HR,采購PU,財務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI）跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425公司會議：JB加日期，如JB20110427五、具體管理規(guī)定1、會議紀(jì)要記錄要求：1)所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)。2)會議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄3)會議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項(xiàng)、會議決定的行動計劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見附件一）2、會議紀(jì)要整理：1)公司會議紀(jì)要由人力資源部指定專人進(jìn)行整理2)其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理3、會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：1)會議紀(jì)要整理人在會后第一時間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。2)原則上，會議紀(jì)要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。4、存檔、保管：1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;2)部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管；六、會議紀(jì)律及注意事項(xiàng)：1、會議出席人需嚴(yán)格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。2、因事不能到會者，應(yīng)提前半小時向會議發(fā)起人請假。3、會議期間如需緊急離席，需獲得會議發(fā)起人的同意后方可離開。4、會議期間，請將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動狀態(tài)，禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。5、會議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。公司會議紀(jì)要的管理制度「篇二」第一條、根據(jù)公司管理要求，為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)域會議內(nèi)容和程序，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機(jī)制，提升公司運(yùn)營水平，特制訂本制度。第二條、會議要求：一、會議應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。二、會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法；各類會議力求精干、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。三、講求實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實(shí)，力求取得具體成果。四、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦區(qū)域應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向區(qū)域經(jīng)理請假，同時指定專人代為參會。第三條、本制度適用于區(qū)域內(nèi)各部門的工作會議和專業(yè)會議。第四條、區(qū)域各類會議及其安排如下：一、區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)工作例會(一)區(qū)域工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。(二)區(qū)域工作例會出席人員為區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目主管，區(qū)域各部門負(fù)責(zé)人；會議由區(qū)域經(jīng)理主持，經(jīng)理因故不能出席時，可授權(quán)區(qū)域其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。(三)區(qū)域工作例會的主要內(nèi)容是：區(qū)域經(jīng)理通報重要事項(xiàng)；各項(xiàng)目隊(duì)長報告本項(xiàng)目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況，提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；區(qū)域經(jīng)理安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項(xiàng)。(四)區(qū)域工作例會必須做好會議記錄，會后將重要事項(xiàng)和公司指示及時傳達(dá)給項(xiàng)目每個隊(duì)員。二、項(xiàng)目例會(一)項(xiàng)目例會，由區(qū)域內(nèi)所著項(xiàng)目隊(duì)長自行安排，根據(jù)工作需要決定開會時間、參會人員等。(二)項(xiàng)目例會由項(xiàng)目隊(duì)長主持，該項(xiàng)目全體隊(duì)員參加。(三)項(xiàng)目例會的主要內(nèi)容是：項(xiàng)目隊(duì)長傳達(dá)區(qū)域會議指示，通報項(xiàng)目近期總體工作安排和面臨的問題；各班組領(lǐng)班匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項(xiàng)；項(xiàng)目隊(duì)長提出部門下周工作要點(diǎn)、具體安排和有關(guān)要求。(四)項(xiàng)目例會由項(xiàng)目隊(duì)長指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、時間、議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及時限要求。三、區(qū)域及項(xiàng)目其它臨時性會議，另行安排確定。第五條、會議計劃與統(tǒng)籌一、每月28日前，區(qū)域經(jīng)理與各項(xiàng)目隊(duì)長協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類會議，編制《區(qū)域月度會議計劃》。二、凡已列入《區(qū)域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應(yīng)提前2天通知。三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。第六條、會議準(zhǔn)備一、會議通知遵照以下規(guī)定：1、已列入《區(qū)域月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員；2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知：(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；(3)其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員；4、會議通知形式一般為電話通知。二、會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：1、主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、與會人應(yīng)提交資料等)；落實(shí)并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；2、各區(qū)域召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第七條、會議組織一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實(shí)情況，做好會前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、主持人應(yīng)將會議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門及項(xiàng)目、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進(jìn)安排向與會人員明確。三、參會人員須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；3、遵循會議主持人對議程控制的要求；4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；6、做好本人的會議紀(jì)錄。四、會議記錄。區(qū)域各類會議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；3、對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)；6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。公司會議紀(jì)要的管理制度「篇三」一、目的：為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。二、適用范圍：中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)部門內(nèi)部會議(包括部門例會)專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)公司會議(包括公司全體參加)三、會議紀(jì)要的定義：對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進(jìn)行概括記錄。四、會議名稱規(guī)定：內(nèi)部會議(包含部門例會)：部門加日期，如品管部為品管部XX0510跨部門會議：會議主題加日期五、具體管理規(guī)定1.會議紀(jì)要記錄要求：1)所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);2)會議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄;3)會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項(xiàng)、會議決定的行動計劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)2.會議紀(jì)要整理：1)公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;2)各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;3)其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;3.會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：1)會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員;2)會議紀(jì)要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí);4.抄報、存檔、保管：1)各類會議資料必須存檔：公司會議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;2)所有會議紀(jì)要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;六、會議紀(jì)律和要求：1.會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。2.不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。3.會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。4.會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司會議紀(jì)要的管理制度「篇四」一、會議管理制度第一章總則為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。第二章會議分類及組織第一條公司會議歸納為四類。（1）公司級會議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會、公司員工大會，公司技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)人分別組織召開。（2）專業(yè)會議：指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如施工進(jìn)程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。（3）部門工作會：各部門召開的工作會（如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等），由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。（4）班組（小組）會：由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。第二條上級或外單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或公司級業(yè)務(wù)會（如洽談會、座談會等）一律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。第三章會議安排第三條例會的安排。為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。（2）公司業(yè)務(wù)會：總結(jié)評價當(dāng)月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（3）業(yè)務(wù)主管以上干部大會（或員工大會）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。（4）施工、運(yùn)營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司效益。（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況，討論分析施工質(zhì)量事故（問題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（7）設(shè)計工作會（含設(shè)計準(zhǔn)備會）：匯報、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計進(jìn)程，科研、技術(shù)和日常設(shè)計準(zhǔn)備工作計劃完成情況，布置下月設(shè)計工作任務(wù)，研究有關(guān)技術(shù)問題。（8）工程技術(shù)協(xié)調(diào)會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。（9）部門業(yè)務(wù)會：檢查、總結(jié)、布置工作。（10）部門辦公會：檢查、總結(jié)、布置工作。（11）班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。（12）部門班前會：對頭一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。第四條其他會議的安排。凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報綜合辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。第五條綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。第六條凡綜合辦已列入會計計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。第七條對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。第八條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開。第九條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）。應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。第四章會議的準(zhǔn)備第十條所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。二、會議管理規(guī)定第一條公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議，會議定期、定時、定人召開。第二條會議必須要有紀(jì)要，重要會議必須會簽確認(rèn)。第三條會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件允許可通過電子郵件傳遞）。第四條與會者到會必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。第六條會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。三、會議規(guī)程第一條目的。本規(guī)程旨在明確本公司會議的運(yùn)營原則，確定會議運(yùn)營的基本事項(xiàng)，以提高會議的效率與效果。第二條適用范圍。本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。第三條一般原則。（1）減少會議次數(shù)原則。①對各類會議是否有必要召開，應(yīng)嚴(yán)格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。②嚴(yán)格限定出席會議人數(shù)。（2）嚴(yán)守時間原則。①會議主持人會前須向與會者通報有關(guān)事項(xiàng)，聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務(wù)工作者須提前進(jìn)入會場。②按通知時間準(zhǔn)時開會。③按通知時間準(zhǔn)時結(jié)束會議。（3）會議通知的明確性原則。①在會議通知上，必須明確寫明：日期、開始時間、結(jié)束時間、場所、出席人、會議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播、電話等）下達(dá)會議通知，須在會前由總務(wù)科下達(dá)。（4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。①因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先與主持人（或召集人）聯(lián)系。②會前盡量不安排會客和接打電話，以免影響按時與會。（5）效率性原則。①事先安排好會場，確定座序，確定會議記錄人。②事前向與會者分發(fā)有關(guān)會議資料（一般應(yīng)提前兩天）。③必要時需限定發(fā)言時間。④主持人有權(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。第四條召開會議要領(lǐng)。決定會議時間與場所。（1）會議決定。下月會議日程，原則上依照“例會一覽表”，由各科科長向總務(wù)科提出申請，每月20日前由部長會議作出最終決定。（2）公布月度會議安排。依據(jù)會議日程，由總務(wù)科編制“月度會議預(yù)定表”，在公司公告欄上公布，并分發(fā)各科。“月度會議預(yù)定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。（3）會議日程變更通知。當(dāng)會議時間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關(guān)人員。第五條會議運(yùn)營要領(lǐng)。會議運(yùn)營的核心是提高會議的效率。第六條會議記錄要領(lǐng)。（1）明確機(jī)密事項(xiàng)。會議主持人需向會議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。（2）統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號，便于裝訂和復(fù)制。（3）會議記錄保管。會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。（4）注意事項(xiàng)。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。四、例會管理制度第一章目的第一條實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。第二條提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。第三條集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。第二章會議分類第五條總經(jīng)理辦公會。（1）會議組織：行政辦公室。（2）會議主持人：公司總經(jīng)理?？偨?jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。（3）會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。（4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。（5）會議內(nèi)容。①聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。③探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。④對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。（6）會議記錄人：行政部秘書。（7）會議時間：時間為每月末5日內(nèi)。第六條管理例會。（1）會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。（2）會議參加人：各部門經(jīng)理。（3）列席人員：視需要，可邀請其他人員。（4）會議內(nèi)容。①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。②對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。（5）會議記錄人：行政部秘書。（6）會議時間：時間為每周五下午或周一上午。第七條公司全體會。（1）會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。（2）會議參加人：公司全體人員。（3）列席人員：視需要，可邀請公司外部人員。（4）會議內(nèi)容。①公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。②公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。（5）會議記錄人：行政部秘書。（6）會議時間：時間為每月初5日內(nèi)。第八條部門工作會。（1）會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。（2）會議參加人：部門所有人員。（3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。（4）會議內(nèi)容。①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。②所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。（5）會議記錄：部門文職人員。（6）會議時間：時間由部長自行安排，每周至少兩次。第三章會議記錄第九條總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。第十條管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。第十一條公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。第十二條部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作。五、會議紀(jì)律管理制度第一條會議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責(zé)令寫出檢討。第二條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。第三條會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。第四條不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。第五條會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。第六條會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。第七條與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動。第八條不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。第九條會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。六、會議室管理制度第一條會議室是公司舉行會議、接待來客的場所，為了加強(qiáng)會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制訂本制度。第二條會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。第三條會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。第四條公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。第五條使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。第六條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。第七條會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。第八條每次會議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查，配備飲用水、水果（必要時）等工作。第九條會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等），做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。第十條與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞要賠償。第十一條本規(guī)定由行政部制訂，自頒布之日起執(zhí)行。公司會議紀(jì)要的管理制度「篇五」一、會議組織（一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。（二）專業(yè)會議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。（三）系統(tǒng)和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。二、會議安排（一）例會的安排為避免會議過多或重復(fù)，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：1、技術(shù)會議（1）總經(jīng)理辦公會研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。（2）行政事務(wù)會總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或飯店員工大會）總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。（4）經(jīng)營活動分析會匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（6）部門事務(wù)會檢查、總結(jié)、布置工作。（7）班組會檢查、總結(jié)、布置工作。2、各類代表大會（1）員工代表大會（2）部門員工大會（或員工代表小組會）3、民主管理會議（1）飯店管理委員會議（2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。（3）生產(chǎn)管理委員會議（4）生活福利委員會議公司會議紀(jì)要的管理制度「篇六」1、目的為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。2、適用范圍適用于_______有限公司會議召開。3、職責(zé)3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理，會議記錄;3、2行政人事部對公司級會議決定事項(xiàng)以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。4、內(nèi)容4、1會議召開的原則4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;4、1、2只有在需要時才召開會議;4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。4、2會場紀(jì)律4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場，同時將手機(jī)調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;4、2、4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會議期間進(jìn)行私自討論;4、2、5與會人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請假。4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。4、3會議管理體制4、3、1公司級會議召開前期，行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進(jìn)行會場布置、設(shè)備調(diào)試。4、3、2行政部需在會議進(jìn)行中做