企業(yè)管理-集團(tuán)固定資產(chǎn)管理流程

會計實(shí)操文庫1/4企業(yè)管理-集團(tuán)固定資產(chǎn)管理流程一般包括以下幾個主要環(huán)節(jié)：固定資產(chǎn)購置1.需求申請：集團(tuán)內(nèi)各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提出固定資產(chǎn)購置申請，詳細(xì)說明購置原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、預(yù)計金額等信息。2.預(yù)算審核：申請?zhí)峤恢霖攧?wù)部門，財務(wù)部門根據(jù)集團(tuán)預(yù)算安排和資金狀況，對購置申請進(jìn)行預(yù)算審核，確定是否有足夠的資金支持該項(xiàng)購置。3.審批流程：購置申請經(jīng)財務(wù)審核通過后，按照集團(tuán)的審批權(quán)限，提交給相應(yīng)的管理層進(jìn)行審批。審批通過后，方可進(jìn)行采購。4.采購執(zhí)行：采購部門根據(jù)審批通過的申請，按照集團(tuán)的采購制度和流程，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要確保采購的固定資產(chǎn)符合質(zhì)量要求和使用需求。固定資產(chǎn)驗(yàn)收1.到貨驗(yàn)收：固定資產(chǎn)到貨后，由使用部門、采購部門和資產(chǎn)管理部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。檢查資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量等是否與采購合同一致，同時核對相關(guān)的技術(shù)資料、發(fā)票等是否齊全。2.安裝調(diào)試：對于需要安裝調(diào)試的固定資產(chǎn)，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，確保資產(chǎn)能夠正常運(yùn)行。在安裝調(diào)試過程中，要記錄相關(guān)的技術(shù)參數(shù)和調(diào)試情況。3.驗(yàn)收報告：驗(yàn)收完成后，驗(yàn)收人員要填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收報告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報告作為固定資產(chǎn)入賬的依據(jù)之一。固定資產(chǎn)入賬與登記1.財務(wù)入賬：財務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收報告、發(fā)票等相關(guān)憑證，按照會計準(zhǔn)則的要求，對固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬處理，確定資產(chǎn)的入賬價值、折舊方法、預(yù)計使用年限等。2.資產(chǎn)登記：資產(chǎn)管理部門建立固定資產(chǎn)臺賬，對每一項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。同時，將固定資產(chǎn)信息錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以便進(jìn)行信息化管理。固定資產(chǎn)使用與維護(hù)1.使用管理：使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常使用和保管，制定相應(yīng)的使用操作規(guī)程，確保資產(chǎn)的正確使用。使用人員要愛護(hù)固定資產(chǎn)，不得擅自拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借他人使用。2.維護(hù)保養(yǎng)：根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況和技術(shù)要求，制定維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作可以由集團(tuán)內(nèi)部的維修人員進(jìn)行，也可以委托專業(yè)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。3.故障處理：當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，使用部門要及時報告給資產(chǎn)管理部門和維修人員。維修人員要對故障進(jìn)行診斷和修復(fù)，記錄故障原因和維修情況。對于重大故障或需要更換重要部件的情況，要經(jīng)過審批后進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)清查1.清查計劃：資產(chǎn)管理部門制定固定資產(chǎn)清查計劃，明確清查的范圍、時間、方法和人員安排。清查計劃要報經(jīng)集團(tuán)管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。2.實(shí)地清查：按照清查計劃，清查人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，核對資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等與固定資產(chǎn)臺賬和管理系統(tǒng)中的記錄是否一致。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，要查明原因，并填寫盤盈盤虧報告表。3.清查報告：清查完成后，資產(chǎn)管理部門編制固定資產(chǎn)清查報告，總結(jié)清查情況，包括資產(chǎn)的總體狀況、盤盈盤虧情況、存在的問題及改進(jìn)措施等。清查報告要提交給集團(tuán)管理層和財務(wù)部門，作為調(diào)整固定資產(chǎn)賬目和加強(qiáng)管理的依據(jù)。固定資產(chǎn)處置1.處置申請：對于閑置、報廢、毀損等需要處置的固定資產(chǎn)，使用部門或資產(chǎn)管理部門提出處置申請，說明處置原因、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期等信息，并提出處置方式的建議，如出售、報廢、捐贈等。2.審批流程：處置申請按照集團(tuán)的審批權(quán)限，提交給相應(yīng)的管理層進(jìn)行審批。對于重大的固定資產(chǎn)處置事項(xiàng)，可能需要經(jīng)過董事會或股東會的批準(zhǔn)。3.處置執(zhí)行：經(jīng)審批通過后，資產(chǎn)管理部門按照批準(zhǔn)的處置方式進(jìn)行處置。在處置過程中，要遵循相關(guān)的法律法規(guī)和集團(tuán)的規(guī)定，確保處置過程合法、合