小型會議承包協(xié)議書

小型會議承包協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦小型會議的需求，乙方具備承辦小型會議的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承包小型會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日__時起至____年__月__日__時止3.會議地點：______________________4.預(yù)計參會人數(shù)：________________人二、會議服務(wù)內(nèi)容及要求會議籌備1.場地布置乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，負責(zé)會議場地的整體設(shè)計與布置，包括但不限于背景板搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、綠植裝飾等，營造出符合會議主題和氛圍的環(huán)境。場地布置應(yīng)符合安全、美觀、實用的原則，確保在會議期間各項設(shè)施正常運行，無安全隱患。2.資料準(zhǔn)備乙方負責(zé)根據(jù)會議議程和甲方提供的資料，制作會議所需的文件、資料袋、會議手冊等，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，排版清晰美觀。資料準(zhǔn)備工作應(yīng)在會議前[X]個工作日完成，并提交甲方審核確認。3.人員安排乙方應(yīng)安排專業(yè)的會議服務(wù)團隊，包括但不限于會議主持人、禮儀人員、技術(shù)保障人員等，確保會議的順利進行。所有服務(wù)人員應(yīng)具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識，熟悉會議流程和相關(guān)要求，在會議期間提供熱情、周到、細致的服務(wù)。會議期間服務(wù)1.會議主持乙方提供的會議主持人應(yīng)具備豐富的主持經(jīng)驗和良好的溝通能力，能夠熟練掌控會議節(jié)奏，引導(dǎo)參會人員積極參與互動，確保會議按照預(yù)定議程順利進行。主持人應(yīng)提前熟悉會議內(nèi)容和參會人員情況，根據(jù)會議實際進展靈活調(diào)整主持方式，保證會議效果。2.會議記錄乙方負責(zé)安排專人進行會議記錄，采用電子記錄和書面記錄相結(jié)合的方式，確保會議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確記錄。會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理成文檔提交甲方，記錄內(nèi)容包括會議主題、議程、發(fā)言要點、決議事項等。3.餐飲服務(wù)根據(jù)甲方要求和會議規(guī)模，乙方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。餐飲安排應(yīng)注重菜品質(zhì)量、口味搭配和營養(yǎng)均衡，符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，提供多種菜品選擇供參會人員自由選擇。乙方應(yīng)提前與甲方溝通餐飲需求，確保餐飲服務(wù)能夠滿足參會人員的口味和特殊需求。4.技術(shù)保障乙方負責(zé)會議期間的技術(shù)設(shè)備保障工作，確保音響、燈光、投影儀、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備正常運行，如有技術(shù)故障應(yīng)及時處理，保證會議不受影響。技術(shù)保障人員應(yīng)在會議前進行設(shè)備調(diào)試和檢查，會議期間隨時待命，及時響應(yīng)并解決突發(fā)技術(shù)問題。會議后續(xù)工作1.會議總結(jié)乙方應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，根據(jù)會議記錄和甲方反饋，撰寫會議總結(jié)報告，內(nèi)容包括會議成果、經(jīng)驗教訓(xùn)、改進建議等，提交甲方審閱。會議總結(jié)報告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映會議情況，為甲方提供有價值的參考依據(jù)。2.資料歸檔乙方負責(zé)將會議期間產(chǎn)生的所有資料，包括但不限于會議文件、資料袋、會議記錄、照片、視頻等進行整理歸檔，并在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交甲方。資料歸檔應(yīng)按照規(guī)范的檔案管理要求進行分類整理，便于甲方日后查閱和使用。三、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的會議籌備和服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)會議實際情況對會議議程、內(nèi)容等進行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付會議承包費用。向乙方提供舉辦會議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單、特殊要求等，并確保所提供資料的真實性和準(zhǔn)確性。在會議舉辦前協(xié)助乙方完成場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作，提供必要的支持和配合。在會議期間配合乙方維護會議秩序，確保會議順利進行。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取會議承包費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，自主安排會議籌備和服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的會議服務(wù)內(nèi)容及要求，精心籌備和組織會議，確保會議的順利進行和服務(wù)質(zhì)量。遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會議活動合法合規(guī)。對會議籌備和服務(wù)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密和參會人員信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在會議期間如發(fā)生突發(fā)情況或意外事件，應(yīng)及時采取有效措施進行處理，并第一時間通知甲方。按照甲方要求和財務(wù)制度規(guī)定，提供合法有效的發(fā)票。四、費用及支付方式會議承包費用本次小型會議承包費用總計為人民幣______元（大寫：____________________元整）。支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付會議承包費用的[X]%作為定金，即人民幣______元（大寫：____________________元整）。2.會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票及相關(guān)結(jié)算資料后的[X]個工作日內(nèi)，支付剩余的會議承包費用，即人民幣______元（大寫：____________________元整）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付會議承包費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停會議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及違約金。2.若甲方因自身原因變更或取消會議，應(yīng)提前[X]日書面通知乙方，并按照以下方式承擔(dān)違約責(zé)任：會議舉辦前[X]日至[X]日通知乙方的，甲方應(yīng)支付會議承包費用的[X]%作為違約金。會議舉辦前[X]日以內(nèi)通知乙方的，甲方應(yīng)支付會議承包費用的[X]%作為違約金。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的會議服務(wù)內(nèi)容及要求提供服務(wù)，或者服務(wù)質(zhì)量不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負責(zé)采取補救措施，如仍不能達到要求，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用，并要求乙方按照扣除費用金額的[X]倍向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成會議籌備或服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照會議承包費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的費用，同時按照會議承包費用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密或參會人員信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照會議承包費用的[X]%向甲方支付違約金。如損失難以計算，乙方應(yīng)支付不低于人民幣______元的違約金。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突