宣傳活動(dòng)策劃協(xié)議書

宣傳活動(dòng)策劃協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有宣傳活動(dòng)策劃的需求，乙方具備專業(yè)的宣傳活動(dòng)策劃能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行宣傳活動(dòng)策劃事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）活動(dòng)主題[具體活動(dòng)主題]（二）活動(dòng)目的甲方期望通過(guò)本次宣傳活動(dòng)，提升[品牌名稱/產(chǎn)品名稱]的知名度、美譽(yù)度，吸引目標(biāo)客戶群體，促進(jìn)銷售或達(dá)成其他相關(guān)業(yè)務(wù)目標(biāo)。（三）活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1.時(shí)間：[具體活動(dòng)日期]，活動(dòng)籌備期自協(xié)議簽訂之日起至活動(dòng)舉行前[X]天，活動(dòng)執(zhí)行期為活動(dòng)當(dāng)天[X]小時(shí)。2.地點(diǎn)：[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)]（四）活動(dòng)內(nèi)容及形式1.宣傳推廣線上宣傳：乙方負(fù)責(zé)制定線上宣傳方案，包括但不限于創(chuàng)建活動(dòng)專屬網(wǎng)站或頁(yè)面、利用社交媒體平臺(tái)（微信、微博、抖音等）進(jìn)行活動(dòng)推廣、投放網(wǎng)絡(luò)廣告、與相關(guān)網(wǎng)絡(luò)媒體合作進(jìn)行活動(dòng)報(bào)道等。線下宣傳：設(shè)計(jì)并制作活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函等宣傳物料，在指定區(qū)域進(jìn)行張貼、發(fā)放；組織人員在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊進(jìn)行宣傳推廣，吸引路人參與活動(dòng)。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置根據(jù)活動(dòng)主題和風(fēng)格，設(shè)計(jì)并搭建活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)、背景板、展示區(qū)等，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。配備音響設(shè)備、燈光設(shè)備、視頻播放設(shè)備等，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的視聽(tīng)效果。3.活動(dòng)流程策劃策劃活動(dòng)開(kāi)幕式、表演環(huán)節(jié)、互動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、閉幕式等具體流程，確保活動(dòng)內(nèi)容豐富、形式多樣，吸引參與者的注意力。安排專業(yè)主持人進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的主持，把控活動(dòng)節(jié)奏，引導(dǎo)參與者積極參與各項(xiàng)環(huán)節(jié)。4.嘉賓邀請(qǐng)與接待根據(jù)甲方需求，邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的嘉賓、意見(jiàn)領(lǐng)袖、媒體記者等出席活動(dòng)，并負(fù)責(zé)嘉賓的行程安排、接送、簽到等接待工作。協(xié)助甲方與嘉賓進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保嘉賓在活動(dòng)中能夠順利發(fā)言、參與互動(dòng)。（五）活動(dòng)效果評(píng)估1.乙方在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告，包括活動(dòng)參與人數(shù)、媒體曝光量、社交媒體互動(dòng)數(shù)據(jù)、參與者反饋等方面的數(shù)據(jù)分析，以及對(duì)活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況的評(píng)估。2.根據(jù)活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告，乙方與甲方共同分析活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足之處，提出改進(jìn)建議和措施，為今后類似活動(dòng)的策劃提供參考。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的宣傳活動(dòng)策劃方案提出修改意見(jiàn)和建議，要求乙方按照甲方的要求進(jìn)行調(diào)整和完善。有權(quán)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)流程、嘉賓邀請(qǐng)等各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確?；顒?dòng)按照協(xié)議約定進(jìn)行。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或嚴(yán)重影響活動(dòng)效果的情況，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)資料和信息，包括但不限于品牌或產(chǎn)品介紹、活動(dòng)目標(biāo)、目標(biāo)客戶群體特征、預(yù)算范圍等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求，制定出符合甲方要求的策劃方案。按照協(xié)議約定向乙方支付活動(dòng)策劃費(fèi)用，確保乙方能夠順利開(kāi)展各項(xiàng)工作。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)（如場(chǎng)地使用許可、活動(dòng)備案等），提供必要的支持和配合。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排專人負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息，以便乙方開(kāi)展宣傳活動(dòng)策劃工作。按照協(xié)議約定收取活動(dòng)策劃費(fèi)用，在甲方未按照約定支付費(fèi)用時(shí)，有權(quán)暫停相關(guān)工作，并要求甲方支付拖欠的費(fèi)用及相應(yīng)的違約金。2.義務(wù)按照甲方的要求和《中華人民共和國(guó)民法典》中關(guān)于合同履行的相關(guān)規(guī)定，精心策劃宣傳活動(dòng)方案，確?；顒?dòng)方案的科學(xué)性、創(chuàng)新性、可行性和有效性?；顒?dòng)方案應(yīng)包括但不限于活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容及形式、活動(dòng)效果評(píng)估等方面的詳細(xì)內(nèi)容，并提交給甲方審核通過(guò)后實(shí)施。負(fù)責(zé)宣傳活動(dòng)所需的各項(xiàng)物料設(shè)計(jì)、制作和采購(gòu)，確保物料的質(zhì)量和效果符合活動(dòng)要求。物料包括但不限于海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函、背景板、展示架、獎(jiǎng)品等。組織專業(yè)的活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、活動(dòng)流程執(zhí)行、嘉賓接待等各項(xiàng)工作，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行?；顒?dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備豐富的活動(dòng)策劃和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，熟悉活動(dòng)流程和現(xiàn)場(chǎng)管理，能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)活動(dòng)中出現(xiàn)的各種突發(fā)情況。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，尊重社會(huì)公德，不得從事任何違法違規(guī)或損害甲方利益的行為?；顒?dòng)結(jié)束后，按照協(xié)議約定向甲方提交活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果與甲方共同分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似活動(dòng)提供參考。三、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用總額本次宣傳活動(dòng)策劃費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費(fèi)用構(gòu)成1.策劃費(fèi)用：人民幣[X]元，包括活動(dòng)策劃方案的制定、修改、完善等費(fèi)用。2.物料費(fèi)用：人民幣[X]元，包括海報(bào)、宣傳單頁(yè)、邀請(qǐng)函、背景板、展示架、獎(jiǎng)品等宣傳活動(dòng)所需物料的設(shè)計(jì)、制作和采購(gòu)費(fèi)用。3.執(zhí)行費(fèi)用：人民幣[X]元，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、活動(dòng)流程執(zhí)行、嘉賓接待等活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中所需的人工費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等。4.其他費(fèi)用：人民幣[X]元，包括活動(dòng)宣傳推廣費(fèi)用、活動(dòng)效果評(píng)估費(fèi)用、稅費(fèi)等其他與活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用。（三）支付方式1.協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)策劃費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.活動(dòng)策劃方案經(jīng)甲方審核通過(guò)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)策劃費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置完成且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)策劃費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，乙方將活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告提交給甲方，經(jīng)甲方確認(rèn)無(wú)誤后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的活動(dòng)策劃費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、保密條款（一）保密信息范圍雙方同意，在本協(xié)議履行過(guò)程中所知曉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、活動(dòng)策劃方案及其他未公開(kāi)的信息（以下統(tǒng)稱"保密信息"）均屬于保密范圍。（二）保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.雙方應(yīng)采取合理的措施，確保其員工、代理人、合作伙伴等相關(guān)人員對(duì)保密信息予以保密，防止保密信息的泄露。（三）保密期限本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后[X]年。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定向乙方支付活動(dòng)策劃費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停活動(dòng)策劃工作，并要求甲方支付拖欠的費(fèi)用及違約金。2.若甲方未按照協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料和信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成活動(dòng)策劃方案或影響活動(dòng)正常進(jìn)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更或解除協(xié)議，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金，并賠償乙方的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成活動(dòng)策劃方案，每逾期一日，應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照協(xié)議約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行活動(dòng)，導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)重大失誤或未能達(dá)到預(yù)期效果的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的工作轉(zhuǎn)包給第三方或泄露甲方保密信息的，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方的全部損失。4.若乙方未按照協(xié)議約定向甲方提交活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告或報(bào)告內(nèi)容虛假、不完整的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)重新提交報(bào)告，并按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議變更或解除的相關(guān)事宜。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議履行完畢后自動(dòng)終止