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物業(yè)投票協(xié)議書(shū)?甲方(業(yè)主方):姓名/名稱:______________________身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________地址:______________________聯(lián)系電話:______________________乙方(物業(yè)方):公司名稱:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系電話:______________________鑒于甲方所在小區(qū)/物業(yè)區(qū)域(以下簡(jiǎn)稱"本物業(yè)區(qū)域")擬對(duì)物業(yè)服務(wù)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行投票表決,乙方作為為本物業(yè)區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè),為確保投票活動(dòng)的順利進(jìn)行,保障雙方的合法權(quán)益,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就物業(yè)投票相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景與目的本物業(yè)區(qū)域在[具體時(shí)間]召開(kāi)業(yè)主大會(huì)籌備組會(huì)議,決定對(duì)[物業(yè)服務(wù)相關(guān)事項(xiàng)的具體內(nèi)容,如物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、物業(yè)費(fèi)價(jià)格變動(dòng)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘/續(xù)聘等]進(jìn)行投票表決。本協(xié)議旨在明確雙方在物業(yè)投票過(guò)程中的權(quán)利義務(wù),確保投票活動(dòng)依法依規(guī)、公正公平、有序進(jìn)行。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.投票事項(xiàng):本次投票表決的具體事項(xiàng)為[詳細(xì)說(shuō)明投票表決的物業(yè)服務(wù)相關(guān)事項(xiàng)內(nèi)容]。該事項(xiàng)涉及本物業(yè)區(qū)域全體業(yè)主的共同利益,對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用支出、服務(wù)企業(yè)的選擇等方面具有重大影響。2.投票范圍:投票范圍為本物業(yè)區(qū)域內(nèi)符合法定投票資格的業(yè)主。業(yè)主資格的認(rèn)定依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》及本物業(yè)區(qū)域的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》執(zhí)行。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解投票活動(dòng)的具體安排、流程及相關(guān)信息,包括投票時(shí)間、地點(diǎn)、方式、計(jì)票規(guī)則等。有權(quán)按照法定程序和本物業(yè)區(qū)域的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》行使投票權(quán),對(duì)投票事項(xiàng)表達(dá)自己的真實(shí)意愿。有權(quán)監(jiān)督投票活動(dòng)的全過(guò)程,對(duì)投票過(guò)程中的違法違規(guī)行為提出異議并要求糾正。2.義務(wù)應(yīng)當(dāng)積極參與投票活動(dòng),按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式進(jìn)行投票。如因特殊原因無(wú)法親自投票,應(yīng)按照本物業(yè)區(qū)域的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》委托他人代為投票,并確保委托手續(xù)合法有效。如實(shí)提供個(gè)人/單位信息,不得隱瞞或虛報(bào)與投票相關(guān)的重要事實(shí)。遵守投票活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)定和紀(jì)律,不得干擾、妨礙投票活動(dòng)的正常進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)依據(jù)法律法規(guī)和本物業(yè)區(qū)域的相關(guān)規(guī)定,組織、協(xié)助開(kāi)展投票活動(dòng),包括但不限于制定投票方案、準(zhǔn)備投票資料、安排投票場(chǎng)地、組織計(jì)票等工作。有權(quán)對(duì)甲方的投票資格進(jìn)行初步審核,確保投票活動(dòng)的合法性和有效性。在投票活動(dòng)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)甲方有違反投票規(guī)定或其他違法違規(guī)行為,有權(quán)采取相應(yīng)措施予以制止,并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。2.義務(wù)應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和本物業(yè)區(qū)域的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的要求,制定詳細(xì)、合理、公正的投票方案,并提前向甲方公布。投票方案應(yīng)包括投票的具體流程、時(shí)間安排、計(jì)票規(guī)則、監(jiān)督機(jī)制等內(nèi)容,確保投票活動(dòng)公開(kāi)透明。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備投票所需的各種資料,如投票表決票、委托書(shū)、投票箱等,并保證資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。組織專(zhuān)業(yè)、公正的計(jì)票人員,按照既定的計(jì)票規(guī)則進(jìn)行計(jì)票工作。計(jì)票過(guò)程應(yīng)當(dāng)公開(kāi)、透明,接受甲方和其他相關(guān)方的監(jiān)督。計(jì)票結(jié)果應(yīng)及時(shí)向甲方公布,并妥善保存投票資料和計(jì)票記錄,以備查詢。為甲方提供必要的投票指導(dǎo)和幫助,解答甲方在投票過(guò)程中遇到的問(wèn)題。尊重甲方的投票權(quán)利,不得強(qiáng)迫、誘導(dǎo)甲方進(jìn)行投票或干擾甲方的投票意愿表達(dá)。四、投票程序與規(guī)則(一)投票準(zhǔn)備1.乙方應(yīng)在投票活動(dòng)開(kāi)始前[X]個(gè)工作日,按照本物業(yè)區(qū)域的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》確定投票權(quán)數(shù),并對(duì)業(yè)主資格進(jìn)行初步審核,編制業(yè)主投票名冊(cè)。2.乙方應(yīng)準(zhǔn)備充足的投票表決票,表決票應(yīng)清晰載明投票事項(xiàng)的具體內(nèi)容、表決選項(xiàng)(贊成、反對(duì)、棄權(quán))以及投票說(shuō)明等信息。3.乙方應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的投票場(chǎng)地,投票場(chǎng)地應(yīng)具備安全、保密、便于操作等條件。投票場(chǎng)地應(yīng)在顯著位置張貼投票須知、投票流程等相關(guān)信息。(二)投票方式1.本次投票采用[現(xiàn)場(chǎng)投票/書(shū)面征求意見(jiàn)/電子投票等具體投票方式]的方式進(jìn)行。2.如采用現(xiàn)場(chǎng)投票方式,投票時(shí)間為[具體投票時(shí)間段],地點(diǎn)為本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的[詳細(xì)投票地點(diǎn)]。甲方應(yīng)在投票時(shí)間段內(nèi)前往投票地點(diǎn)進(jìn)行投票。3.如采用書(shū)面征求意見(jiàn)方式,乙方應(yīng)在投票開(kāi)始前[X]個(gè)工作日,將投票表決票及相關(guān)資料送達(dá)甲方。甲方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將填寫(xiě)好的投票表決票密封后交回指定地點(diǎn)。4.如采用電子投票方式,乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)規(guī)范,建立電子投票系統(tǒng),并確保系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。甲方應(yīng)通過(guò)指定的電子投票平臺(tái),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行投票。(三)投票計(jì)票1.投票結(jié)束后,乙方應(yīng)及時(shí)組織計(jì)票人員對(duì)投票表決票進(jìn)行清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)。計(jì)票過(guò)程應(yīng)公開(kāi)進(jìn)行,接受甲方和其他相關(guān)方的監(jiān)督。2.計(jì)票人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)每張投票表決票的有效性,對(duì)不符合規(guī)定的投票表決票應(yīng)予以剔除。3.計(jì)票結(jié)果應(yīng)按照以下規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計(jì):贊成票超過(guò)投票權(quán)數(shù)的[X]%,則該投票事項(xiàng)通過(guò)。反對(duì)票超過(guò)投票權(quán)數(shù)的[X]%,則該投票事項(xiàng)未通過(guò)。棄權(quán)票不計(jì)入投票權(quán)數(shù),但應(yīng)在計(jì)票結(jié)果中予以注明。4.計(jì)票結(jié)束后,乙方應(yīng)及時(shí)公布計(jì)票結(jié)果,并將計(jì)票結(jié)果以書(shū)面形式通知甲方。(四)投票監(jiān)督1.為確保投票活動(dòng)的公正、公平、公開(kāi),本物業(yè)區(qū)域?qū)⒊闪⑼镀北O(jiān)督小組。投票監(jiān)督小組由業(yè)主代表、社區(qū)工作人員等組成,負(fù)責(zé)對(duì)投票活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。2.投票監(jiān)督小組有權(quán)對(duì)投票活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和監(jiān)督,包括投票資格審核、投票資料準(zhǔn)備、投票計(jì)票過(guò)程等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有權(quán)要求乙方及時(shí)糾正,并向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。3.乙方應(yīng)積極配合投票監(jiān)督小組的工作,提供必要的協(xié)助和支持。五、違約與爭(zhēng)議解決(一)違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定,不履行投票義務(wù)或干擾投票活動(dòng)正常進(jìn)行,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)因此造成的損失,并有權(quán)按照本物業(yè)區(qū)域的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》追究甲方的違約責(zé)任。2.若乙方違反本協(xié)議約定,未按照法律法規(guī)和本物業(yè)區(qū)域的相關(guān)規(guī)定組織投票活動(dòng),或在投票過(guò)程中存在弄虛作假、徇私舞弊等行為,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)因此造成的損失,并有權(quán)向相關(guān)部門(mén)投訴舉報(bào),乙方應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(二)爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次物業(yè)投票活動(dòng)結(jié)束并完成相關(guān)決議的執(zhí)行。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
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