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文檔簡介
小學公物管理協(xié)議書?甲方:[小學名稱]法定代表人:[校長姓名]地址:[學校地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方:[受托管理方姓名/公司名稱]身份證號碼/統(tǒng)一社會信用代碼:[具體號碼/代碼]地址:[受托方地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方為一所小學,擁有眾多教學及辦公所需的公共財物(以下簡稱"公物"),為了加強對公物的管理與維護,確保其正常使用和安全,甲方委托乙方負責相關公物的管理工作。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.公物范圍教學設備:包括但不限于教室中的投影儀、電腦、音響設備、課桌椅、圖書資料、實驗器材等。辦公設備:如辦公桌椅、打印機、復印機、傳真機、文件柜等。校園設施:校園內的建筑物、操場、體育器材、路燈、水電設施、消防設備等。其他公物:學校內的交通工具(如有)、食堂設備、保潔工具等。2.管理服務內容日常巡查:乙方應安排專人定期對公物進行巡查,檢查其使用狀況、是否存在損壞等情況,并做好巡查記錄。維護保養(yǎng):根據(jù)公物的性質和使用要求,乙方負責對需要維護保養(yǎng)的公物進行定期維護、保養(yǎng)和維修,確保其正常運行和使用安全。例如,對教學設備進行定期清潔、調試,對辦公設備進行故障排除和零部件更換,對校園設施進行日常修繕等。安全管理:采取必要的安全措施,保障公物的安全,防止被盜、損壞或丟失。如安裝監(jiān)控設備、設置門禁系統(tǒng)、加強校園巡邏等。資產登記:建立詳細的公物資產登記臺賬,對每一件公物的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息進行準確記錄,并及時更新資產變動情況。報廢處理:對于已達到報廢標準或無法繼續(xù)使用的公物,乙方應按照甲方的規(guī)定和相關法律法規(guī)的要求,進行妥善的報廢處理,并做好記錄。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的公物管理工作進行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議。有權了解公物的管理情況,包括資產登記、維護保養(yǎng)記錄、巡查情況等。對乙方違反本協(xié)議約定或損害甲方利益的行為,有權要求乙方改正或承擔相應的賠償責任。2.義務向乙方提供準確、完整的公物清單及相關資料,協(xié)助乙方了解公物的初始狀況。按照本協(xié)議的約定向乙方支付管理費用。配合乙方開展公物管理工作,提供必要的工作條件和支持。例如,協(xié)助乙方進行維修工作時與相關部門或人員進行協(xié)調溝通等。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議的約定獲得管理費用。在履行管理職責過程中,有權要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務按照本協(xié)議約定的管理服務內容和標準,認真履行公物管理職責,確保公物的正常使用和安全。建立健全公物管理制度,規(guī)范管理流程,加強內部管理,提高管理效率和服務質量。定期向甲方匯報公物管理情況,包括資產狀況、維護保養(yǎng)情況、安全情況等,并提交相關報告和記錄。妥善保管公物管理過程中產生的各類文件、資料和記錄,接受甲方的查閱。對在管理工作中知悉的甲方商業(yè)秘密、學校信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。如因乙方管理不善導致公物損壞、丟失或發(fā)生安全事故,乙方應承擔相應的賠償責任,并及時采取措施進行處理,減少損失擴大。三、管理費用及支付方式1.管理費用甲方應向乙方支付的管理費用為每年人民幣[X]元。此費用涵蓋乙方為履行本協(xié)議約定的公物管理服務所產生的全部費用,包括但不限于人員工資、維修材料費用、設備購置費用、辦公費用等。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內,向乙方支付首年管理費用的[X]%作為預付款;此后,每年管理費用的支付時間為上一年度管理期限屆滿前的[X]個工作日內,甲方支付剩余[X]%的管理費用。乙方應在收到甲方支付的管理費用后[X]個工作日內,向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付管理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停公物管理服務,直至甲方支付全部費用及違約金為止。若甲方違反本協(xié)議約定,不配合乙方開展工作或提供虛假信息等,導致乙方無法正常履行管理職責的,甲方應承擔由此給乙方造成的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的管理服務內容和標準履行職責,導致公物出現(xiàn)損壞、丟失或發(fā)生安全事故的,乙方應負責修復或賠償,并承擔因此給甲方造成的全部損失。同時,甲方有權扣除相應的管理費用作為違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定定期向甲方匯報公物管理情況或提交相關報告和記錄,每逾期一次,應向甲方支付違約金人民幣[X]元。逾期超過[X]次的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的部分管理費用。若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或學校信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣[X]元。同時,甲方有權解除本協(xié)議。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[X]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。2.協(xié)議生效與期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議的有效期為[X]年,自[協(xié)議生效日期]起至[協(xié)議終止日期]止。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。3.協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋
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