資產(chǎn)管理有限公司規(guī)章制度

《資產(chǎn)管理有限公司規(guī)章制度》

目錄

第一章組織結(jié)構(gòu)及部門職能2

第一節(jié)組織機構(gòu)圖2

第二節(jié)部門人員配置及崗位職責2

第二章文明規(guī)范6

第一節(jié)儀表舉止規(guī)范6

第二節(jié)道德文明規(guī)范7

第三章作息時間與考勤7

第一節(jié)日常工作時間7

第二節(jié)考勤辦法與制度8

第三節(jié)請假8

第四節(jié)假期的申清、審批手續(xù)及權(quán)限10

第五節(jié)曠工10

第六節(jié)進出公司的規(guī)定10

第四章人事規(guī)范11

第一節(jié)員工錄用11

第二節(jié)聃任與免職12

第三節(jié)工作變動12

第四節(jié)管理責任制度13

第五節(jié)薪酬福利管理制度13

第六節(jié)福利待遇管理制度14

第七節(jié)工作服管理制度15

第八節(jié)培訓、學習管理制度16

第九節(jié)辭職、辭恚、除名17

第五章安全規(guī)范18

第一節(jié)保密制度18

第二節(jié)消防安全制度19

第三節(jié)安全保衛(wèi)制度20

第六章辦公規(guī)范21

第一節(jié)會議、接待管理規(guī)定21

第二節(jié)公章管理制度24

笫三節(jié)文件管理制度25

第四節(jié)公文管理制度26

第五節(jié)檔案管理制度31

第六節(jié)空調(diào)、電腦等使用規(guī)定34

第七節(jié)辦公用品管理制度35

第八節(jié)報刊、雜志管理制度36

第九節(jié)保衛(wèi)值勤制度36

第十節(jié)車輛管理制度36

第十一節(jié)辦公紀律管理制度38

第七章財務(wù)規(guī)范40

第一節(jié)財務(wù)管理制度40

第二節(jié)貨幣資金管理制度44

第三節(jié)差旅報銷制度47

第四節(jié)手機、電話管理制度48

第八章表彰與處罰49

第一節(jié)表彰49

第二節(jié)處罰50

第九章考核標準53

第十章說明53

第一章組織結(jié)構(gòu)及部門職能

第一節(jié)組織機構(gòu)圖

公司組織架構(gòu)圖

第二節(jié)部門人員配置和崗位職責

一、行政辦公室

（一）、總經(jīng)理崗位職責

1.根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標，組織制定公司中產(chǎn)期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案，并推動實施;

2.擬定公司內(nèi)部管理構(gòu)架的設(shè)置方案并簽發(fā)公司的各類任命和調(diào)整；

3.申定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟責任掛鉤的辦法并組織實施；

4.主持公司的全面經(jīng)營管理工作，組織分解公司全年的工作任務(wù)；

5.向芾事會提出企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃方案，預算及開支計劃；

6.處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關(guān)系；

7.推進公司各類文化的建設(shè)，制度的推行，樹立良好的企業(yè)形象；

（六）出納

1.負責公司內(nèi)、外部資金的管理及結(jié)算；

2.負責公司銀行印鑒的保管和使用，審查銀行余額調(diào)節(jié)表，定期盤庫、對賬；

3..編制財務(wù)日報，每日報至總經(jīng)理；

4.負責公司現(xiàn)金的管理和使用，日清月結(jié)，定期盤庫；

5.編制公司資金收支使用情況表；

6.負責員工工資的計算、發(fā)放；

7.按照人員審核簽字后的合法憑證辦理相關(guān)的收付；

8.隨時了解掌握銀行存款情況；

9.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

（七）總賬會計

1.組織編制財務(wù)、資金、成本、利潤計劃及編制財務(wù)年度預算；

2.負責公司的納稅申報工作：

3.負責公司日常會計核算；

4.負責各種報表的編制和報送；

5.負責編制公司各類財務(wù)制度，規(guī)范相關(guān)財務(wù)流程和手續(xù)；

6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

二、投資部

（一）投資部總經(jīng)理

1.全面主持投資部門工作；

2.負責對本部門職貨范圍內(nèi)的工作進行指導、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理；

3.定期監(jiān)督部門人員工作任務(wù)完成情況，負責對下屬人員進行考核、評比和激勵；

4.掌握國內(nèi)及本地區(qū)資本市場動態(tài)，研究拓展融資渠道；

5.負責對公司的投資項目進行市場調(diào)研、數(shù)據(jù)收集和可行性分析?：

6.負責組織設(shè)計、評估投資方案，并對投資方案進行財務(wù)預測、風險分析，降低投資風險提

高投資同報率；

7.重大投資項FI的操作，負責項目經(jīng)濟分析與評價；

8.負責組織、協(xié)調(diào)投資合作項目的實施和督辦；

9.負責對外投資合作的聯(lián)絡(luò)及談判，為公司決策提供參考；

10.組織制訂公司投資管理制度和流程；

11.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

（二）投資部專員

I.針對公司所投資的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，在投資經(jīng)理的安排下對項目或者行業(yè)進行調(diào)研，分析；

2.負責業(yè)務(wù)的開發(fā)、處理，協(xié)助投資經(jīng)理進行市場的開發(fā)規(guī)劃；

3.協(xié)助、配合進行項目拓展；

4.完成部門內(nèi)部的其他工作。

三、融資部

（-）融資部總經(jīng)理

1.組織收集、研究與融資相關(guān)的國家法律、法規(guī)、方針、政策及相關(guān)金融信息，并提出與公

司融資相關(guān)的對策和建議；

2.了解政府、銀行對特定區(qū)域、行業(yè)和企業(yè)可實施的最高優(yōu)惠信貸政策，通過對企業(yè)資產(chǎn)和

負債進行全面分析，針對不同銀行的特點設(shè)計融資項目和方式；

3.對銀行給予的每一筆授信、融資進展情況編制臺賬，潴確把握每一筆已批款的額度、利率、

期限及抵押擔保情況，確保貸款的及時發(fā)放，滿足公司的用款需求；

4.對發(fā)放的每一筆貸款編制臺賬，詳細反應(yīng)貸款金額、利息和期限，提前通知財務(wù)部做好利

息、本金的償付；

5.負責拓展公司自身融資資源，獲得適合公司運作所需的各項融資資源，建立良好的溝通機

制：

6.負責組織公司的投資項目可行性分析報告，對項目初選和前期可行性建議書進行審核；

7.負責管理和維護公司與銀行及非銀行金融機構(gòu)、投資基金等客戶的公共關(guān)系，建立、維護

支撐公司融資的統(tǒng)一平臺；

8.配合項目的運營，盡快落實項目資金的來去，保證資金的時沖順利、對接順利、盈收順利；

9.不斷需找新的載體，滿足公司業(yè)務(wù)需要；

10.完成上級交辦的其它工作。

（二）融資部主管

1.協(xié)助部門經(jīng)理建立、開發(fā)和管理公司與平臺公司資金業(yè)務(wù)渠道；

2.協(xié)助部門經(jīng)理維護與平臺公司、理財客戶的關(guān)系；

3.對企業(yè)短期及較長期的資金需求進行預測，及時出具分析報告，提出相應(yīng)的應(yīng)對措施；

4.策劃、設(shè)計和實施公司項目融資方案；

5.參與融資商務(wù)談判，起草相關(guān)報告和文件；

6.落實項目財務(wù)可行性分析中相關(guān)具體事務(wù)，并提交融資合同審查表：

7.歸檔管理各類融資合同及法律文件；

8.執(zhí)行融資決策，實現(xiàn)企業(yè)融資的流動性，為資金平衡奠定基礎(chǔ)；

9.過行資金分析和調(diào)配，監(jiān)督各項資金的運作，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率；

10.按時完成領(lǐng)導交辦的其他T.作。

（三）融資部專員

I.協(xié)助部門負責人與各金融機構(gòu)、銀行、政府及相關(guān)機構(gòu)聯(lián)絡(luò)、接洽；

2.負責與外部機構(gòu)建立廣泛的信息來源和良好的合作關(guān)系；

3.協(xié)助上司對融資信息的收集、整理，融資渠道的建立；

4.協(xié)助參與融資商務(wù)談判，撰寫相關(guān)報告和文件；

5.協(xié)助資金主管辦理其他臨時性工作、協(xié)調(diào)工作；

6.負責處理公司與融資、貸款相關(guān)的各種外部事宜：

7.合理進行資金分析和調(diào)配，內(nèi)部融資安排；

8.負責當日資金進出的臺賬登記，并及時與出納核對余額；

9.負責對融資合同的整理，并及時對資金的進出提前做好匯報工作;

10.負貨部門資金報表的整理，并及時上報；

11.及時完成上級交代的各項工作。

第二章文明規(guī)范

為進一步推進公司的文明建設(shè)，規(guī)范公司員工的行為、言語文明，提高全體員工的整體素質(zhì)，

充分展現(xiàn)員工良好的精神風貌，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用公司全體員工以及進入公司的所有人

員。

第一節(jié)儀表舉止規(guī)范

每個員工應(yīng)舉止文明、淡吐優(yōu)雅、著裝文明（按要求穿工作服，戴工作證），保持良好的精

神狀態(tài)。違反者視情節(jié)每次扣1（）分。

表

具體要求有：

儀表應(yīng)端止、整潔。

頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

男員工請不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。

女員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當，不得濃妝艷抹，不用

香味濃烈的香水。

襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。

出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。

任何人、任何時候（包括周五及休息日）都不得著如下裝束進出公司、會見客戶：

衣冠不整（不整齊、不整潔）。

穿著短褲、超短裙。

穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。

穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂?/p>

第二節(jié)道德文明規(guī)范

員工應(yīng)做到以下幾點要求：

一、尊敬領(lǐng)導、團結(jié)同事，講究文明禮貌，遵守公民道德規(guī)范和職業(yè)道德；

二、有事進入他人的工作場所（不包括各種檢查），必須先敲門，征得對方同意后方可入內(nèi)；

三、不說、不做與工作無關(guān)的話和事，不看與工作無關(guān)的資料；

四、接送客人應(yīng)熱情文明，接、打電話語氣要婉轉(zhuǎn)，不允許把社會關(guān)系稱謂帶入公司；

五、公司不允許有黃、賭、毒、誹謗、誣陷、非禮、吵架、打架、打擊、報復、恐嚇、威脅

等行為出現(xiàn)。

違反本章各項條款的，每人每次10分。有如下情形的：如參與黃、賭、毒、謾罵、誹謗、

誣陷、非禮、吵架、打架、拍桌子、打擊、報復、恐嚇、威脅等行為的，每人每次扣10-50分不

等，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、辭退、開除或送交司法機關(guān)并追究法律責任。

第三節(jié)個人以及公共環(huán)境規(guī)范

個人環(huán)境：

一、請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)

請不要隨便張貼。

二、請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

三、有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公完下。

四、下班離開辦公室前，請關(guān)閉機器電源（包括電腦】，收好所有資料和文件，最后離開者

請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

公共環(huán)境：

一、除指定地點外（行政部確定并明示），在公司任何地方（包括衛(wèi)生間）都禁止吸煙。

二、無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。（特殊情況需行政總監(jiān)批準，

并報行政部備案）。

三、員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方（如衣架等），不要隨意擺放。

四、請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。

五、請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

六、請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。

七、請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。

八、車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

九、愛護公共財物，使用辦公設(shè)名要嚴格遵照使用說明操作。

十、下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)燈"

第三章作息時間與考勤

第一節(jié)日常工作時間

一、作息時間

（一）行政工作時間:上午9:00—12:00工作，12:00—13：00午餐。13：00-18：00工作。

（-）公司實行每周五個工作日制度。

二、加班

（一）由于工作任務(wù)繁重，在正常工作時間內(nèi)難以完成的，可以安排加班，員工應(yīng)枳極參加;

（二）公司原則上使用加班調(diào)休制度。加班按正常工作時間核算（必須以半個工作日為單位）。

三、值班

公司根據(jù)工作需要，在必要時可在晚上、公休日、節(jié)假日內(nèi)安排員工值班，公司管理人員要

以身作則，主動參加值班工室并嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。

四、出差

（一）由于工作需要，公司可委派員工出差（須經(jīng)分管領(lǐng)導以上書面批準），在執(zhí)行出差任

務(wù)時，按正常出勤對待，遇節(jié)假日可按加班對待；

（-）出差時必須維護公司形象，執(zhí)行公司的相關(guān)制度，注意人身、財產(chǎn)安全。

第二節(jié)考勤辦法與制度

一、考勤范圍

公司所有員工（總經(jīng)理、副總經(jīng)理除外）必須考勤。

二、考勤制度

（-）公司實行電子考勃辦法，財務(wù)部應(yīng)結(jié)合員工的出勤來計算工資；

（二）每天考勒分兩次，如只上半天班，也須考勒兩次（上班前、下班后）。中午如果因私

外出，必須打卡，并趕在上班前進公司再考勤一次，違反此規(guī)定一次者以口頭警告處理，二次及

以上者按未打卡處理；未打卡三次者扣當月績效分10分。

（三）員工必須按規(guī)定方法、時間考勤，無故不考勤者按曠工處理；

（四）上班遲到者必須按實考勤，每月遲到一次者以口頭警告處理，遲到二次及以上者每人

每次扣10分，因遲到放棄打卡者，按曠工處理;

（五）禁止代人考勤，如有違規(guī)，本人和代考核者每人每次扣20分。

三、出門手續(xù)及審批權(quán)限

（-）出差在外不能到公司考勤的必須由上級領(lǐng)導在《出門單》上注明出差時間；

（-）因工作需要出門必須按照程序（逐級審批）征得上級領(lǐng)導同意，如遇上級領(lǐng)導聯(lián)系不

上可向行政辦公室主任申請：因工作不能回公司打卡的（縣內(nèi)除外），應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導同意并補辦

《出門單》；

（三）《出門單》是因工作需要而不能及時考勤的憑證，應(yīng)在開具后立即交公司行政辦公室,

在月底時由行政辦公室匯總（連同《出門單》）后交財務(wù)部。

第三節(jié)請假

員工應(yīng)樹立良好的集體觀念，遵章守紀。遇到下列情況必須辦理書面請假手續(xù)，按審批權(quán)限

審批。否則，作曠工處理。

一、事假

員工因個人原因不能上班或工作時間因私事須外出、私人會面等，應(yīng)事先申明原因，開具《請

假條》，經(jīng)所屬部門以上領(lǐng)導批準后（逐級審批）按事假處理，事假不發(fā)工資。

二、病假、非工傷假

（-）員工非因工受傷、患病不能上班時，需持診斷書（病歷卡）和醫(yī)院證明，到公司辦理

請假手續(xù)（逐級審批），經(jīng)同意后休假，按病假處理（計缺勤）：

（二）員工非因工受傷、患病情況緊急時，可到附近醫(yī)院施行急診治療。需休假時應(yīng)在當日

用電話向上級領(lǐng)導報告，征得同意后休假，再持醫(yī)生診斷書（病歷卡）和醫(yī)院證明補辦手續(xù)（無

事先電話聯(lián)系作無故曠工），按病假處理（計牧勤）。

三、公假

（一）員工因自然災害、傳染病、火災等難以預料的緊急、突發(fā)狀況以及公司或縣級以上政

府規(guī)定的其他原因，不能上班時，可經(jīng)上級領(lǐng)導及分管副總審核，報總經(jīng)理批準，按公假處理;

（-）公假假期由公司按情況酌定，假期工資照發(fā)。

四、調(diào)休假

（-）前期因工作需要加班的，可以調(diào)休。經(jīng)部門以上領(lǐng)導批準（逐級審批），安排好工作

后方可執(zhí)行；

（二）《調(diào)休單》必須隨附有效《加班單》（加班時間必須在調(diào)休時間前）。

五、工傷假

（一）從事本崗位工作或執(zhí)行公司臨時指派的工作且嚴格依照規(guī)程操作等，造成身體傷害而

不能堅持工作時，經(jīng)認定按工傷假處理（工資按公傷假待遇）；持縣級或以上醫(yī)院醫(yī)生診斷書（病

歷卡）辦理請假手續(xù)。

（-）發(fā)生工傷事故，當事人及其所在部門負責人應(yīng)及時向行政辦公室反映，并認真調(diào)查、

報告事故的原委，公司組織相關(guān)人員進行情況核實后進行處理。

六、產(chǎn)假、計劃生育假

（-）已婚女員工在計劃指標內(nèi)生育時，產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計算產(chǎn)假。順產(chǎn)98天，剖腹產(chǎn)增

加15天（113天）；

（-）已婚女員工在計劃指標內(nèi)懷孕流產(chǎn)，享受病假待遇。

七、婚假

員工請婚假，持結(jié)婚證書（復印件留檔），給予婚假3天；符合晚婚規(guī)定的可給予5天。

八、喪假

員工直系親屬死亡（雙方祖父母、父母、子女、配偶）時，可給予3天假期。

第四節(jié)假期的申請、審批手續(xù)及權(quán)限

一、所有假期的審批，必須按照審批權(quán)限逐級批準。未按審批權(quán)限批準的假期一律按曠工處

理；

二、一次休假在5天及以下者，部門負責人有權(quán)批準；10天或以下者，分管副總有權(quán)批準;

累計連續(xù)休假10天以上由董事長批準；

三、員工休假（事假、病假、公假、工傷假、產(chǎn)假、計劃生育假、婚假、喪假）須填寫《請

假條》（并注明休假的性質(zhì)，必須附相關(guān)證明資料或復印件），按規(guī)定逐級審批，批準后方可休假;

四、員工調(diào)休時，應(yīng)事先提出書面申請（填寫《調(diào)休單》）按規(guī)定逐級審批，批準后方可調(diào)

休：

五、所有的考勤資料，辦好后統(tǒng)一交行政辦公室，行政辦公室應(yīng)在次月初送財務(wù)部。

第五節(jié)曠工

一、屬下列情況之一者，按曠工處理：

（一）未經(jīng)領(lǐng)導批準，未按照規(guī)定辦理審批手續(xù)而沒有按時上班，或假期已滿后未經(jīng)批準不

按時上班；

（二）強行外出或其他公司規(guī)定的按曠工論處的行為。

二、凡被公司認定曠工者，須按曠工的處理條款給予處理，除扣獎外還要根據(jù)情節(jié)輕重追加

行政處分。

三、員工連續(xù)曠工達10天或一年中累計曠工達30天者，予以開除處理。

第六節(jié)進出公司的規(guī)定

一、出門管理

<-）員工在工作時間因公外出，應(yīng)征得上級領(lǐng)導同意（上級領(lǐng)導聯(lián)系不上可由行政辦公室

主任批準），并在公司前臺做好登記，寫明去向、事由、出發(fā)時間、返回時間，不能回公司考勤

的必須開具或補辦《出門單》，《出門單》必須注明去向、事由。非公事外出一律不得開《出門單》,

發(fā)現(xiàn)非因公而開《出門單》出門，處理簽批人；

（二）攜帶公司物品（個人電腦除外）、重要資料出門必須在行政辦公室備案后方口1出門,

并及時歸還并到行政辦公室做歸還備案。

二、會客制度

（一）公司員工應(yīng)嚴格執(zhí)行制度；嚴禁私自帶人任意參觀、游玩、拍照、攝影等。因特殊需

要對公司進行拍照、攝影的須經(jīng)行政辦公室同意；

（二）外來人員進入公司，原則上前臺值班須先用內(nèi)線電話與被會見人聯(lián)系，征得同意后方

可準其入內(nèi)；

（三）本公司員工不得擅自帶外人（包括小孩）進入公司，非公司人員未經(jīng)許可不得擅自進

人公司的任何一個區(qū)域；

（四）員工上班時應(yīng)合理控制會客時間。

三、工作證

（-）給公司培訓、考孩合格的員工發(fā)放《工作證》，此證件是員工的身份、工作崗位、性

質(zhì)的以別符號及考勤工具，應(yīng)妥善保管；

（二）進入公司（從上班考勤起至下班考勤后止）的員工必須佩戴《工作證》，佩戴必須端

正、正確，不得涂改或轉(zhuǎn)借也人；

（三）對遺失《工作證》的，公司準予補證，應(yīng)收取工本費（由財務(wù)部收取，價格由行政辦

公室根據(jù)制作價通知財務(wù)部）；

（四）根據(jù)部門變動、職務(wù)變動、崗位調(diào)動等由行政辦公室及時更換工作證。

違反本章各項條款的，每人每次扣5分

第四章人事規(guī)范

第一節(jié)員工錄用

一、用人辦法

（一）公司根據(jù)工作的需要或部門實際需要由行政辦公室會同相關(guān)部門制定用人條件（如崗

位、年齡、學歷、工作經(jīng)驗等），采用面向社會公開招聘、擇優(yōu)錄取的辦法。公司不得錄用未滿

18周歲的未成年工甚至童工以及與其他單位未辦好脫離關(guān)系的人員；

二、錄用手續(xù)

（一）凡經(jīng)公司面試（面試小組應(yīng)由行政辦公室、用人部門負責人及分管領(lǐng)導等組成）合格

的人員，須經(jīng)行政辦公室會同相關(guān)部門進行考核、審查合格后，方可入職；

（二）員工被錄用后，須經(jīng)行政辦公室及相關(guān)部門培訓，考核合格后方可上崗，使用為三個

月（其中包括培訓時間）；

（三）員工試用期滿，要求轉(zhuǎn)正的，須向本部門提出書面轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)綜合素質(zhì)考核（包括

但不限于工作能力、行為表現(xiàn)、團隊協(xié)作、企業(yè)認同感等）后逐級審批，由總經(jīng)理或分管領(lǐng)導簽

署考核意見后，由行政辦公空辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；

（四）公司實行合同制，新進員工試用期后簽訂勞動合同。

三、變動呈報

（-）員工在被招聘時，必須提供真實、有效的身份證明、學歷、社會關(guān)系、聯(lián)系方式等資

料；

（二）當員工姓名、住北、聯(lián)系電話、自己或親屬的自然狀況發(fā)生變動（如：出生、死亡、

婚姻狀況等）以及取得某種學歷、社會團體職務(wù)、資格、稱號等，必須在30日內(nèi)向行政辦公室

呈報。

第二節(jié)聘任與免職

一、聘任

（一）公司管理人員全部實行聘任制。其中：總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、荒事會秘書由芾事會聘任;

副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名，董事會批準；主管及以上管理人員由直接上級提名，公司批準后統(tǒng)一發(fā)

文；

（二）中層管理人員如從表現(xiàn)突出、能力強的員工中選拔的，實行三個月帶職試用期，并接

受公司全面考核。對不符崗，’立要求的，公司可隨時解聘。

二、免職

各級管理人員，如因工作不稱職等原因，不能繼續(xù)擔任本管理崗位的由公司發(fā)文解聘，免職

后該干部不再享受原有待遇。

第三節(jié)工作變動

一、公司有權(quán)根據(jù)工作的需要、員工工作能力、表現(xiàn)或人事交流需要調(diào)動員工工作（包括崗

位、職務(wù)、部門、派遣、派駐等）；

二、員工必須無條件地服從公司的工作安排。如有特殊情況，可向上級領(lǐng)導等說明理由，但

一經(jīng)決定，員工必須無條件地服從；

三、變動工作的員工必須在《工作調(diào)令》指定的時間內(nèi)到達新的崗位報到、接受培訓后上崗，

否則作自動辭職處理；

四、為了保證各崗位工作連續(xù)性，員工工作調(diào)動前必須按規(guī)定辦理好交接工作；調(diào)到其他部

門工作的員工，必須在新崗位接受崗位培訓I,培訓考核不合格不得繼續(xù)上崗，也不予安排新崗位;

五、部門內(nèi)部對員工進行崗位調(diào)整的應(yīng)及時以書面形式報行政辦公室；

六、調(diào)動后其工資待遇按新崗位工資發(fā)放，如原崗位工資高于新崗位的，調(diào)入當月按原定工

資發(fā)放。

第四節(jié)管理責任制度

一、對不服從管理的員工（包括管理人員），直接上級有權(quán)對其提出處理意見（包括但不限

于換崗、辭退）。

二、管理連帶責任

（-）員工違反規(guī)章制度（包括上班睡覺、靠睡、吸煙、脫崗、串崗等，不包括遲到、忘考

勤、沒帶工作證、曠工、破壞公物等），員工本人按規(guī)定全額扣獎，宜接上級負有管理不力之責,

扣1（）分。領(lǐng)導對違章違紀行為進行及時制止、舉報的，不在該管理不力扣獎范圍內(nèi)；

（-）員工發(fā)生違章違紀行為時，被制止仍然不改正者，將加倍處理。

（三）員工對破壞公物、有損公司形象、浪費公司資源的現(xiàn)象、行為、語言等不制止、糾正

的將視同等責任。

三、違反規(guī)章制度的處理程序：發(fā)現(xiàn)違章違紀行為，直接開具《扣獎單》，注明違章違紀情

況、時間、地點，由行政辦公室檢查人員和違章當事人簽字，第一聯(lián)留存，第二聯(lián)交違查員工,

第三聯(lián)送財務(wù)部。違章違紀員工拒絕接受處理的加倍處罰；

四、公司全體員工應(yīng)理解、配合、支持行政辦公室的工作，同時對行政辦公室進行監(jiān)督，如

發(fā)現(xiàn)有違規(guī)、不盡職等行為，及時向上級檢舉。

第五節(jié)薪酬福利管理制度

為進一步調(diào)動公司員工的工作積極性，適應(yīng)公司的發(fā)展，圓滿完成公司董事會下達的各項工

作任務(wù)，特制定本辦法。本辦法適用于公司全體員工。

一、薪酬體系與結(jié)構(gòu)

（-）中層管理：與部門管理相關(guān)的中層管理人員工資，其工作特征由部門的整體工作績效

來體現(xiàn)；

（二）行政后勤：一般職能部門人員、后勤工作人員工資，其工作特征主要由完成規(guī)定的工

作任務(wù)來體現(xiàn)：

（三）薪酬結(jié)構(gòu)為績效工資制，即員工的工資由：崗位工資+績效工資+各類補貼福利組成。

績效工資每月為百分考核制：分數(shù)達到100分者領(lǐng)取當月績效工資的100%;分數(shù)達到90分以上

（含9（）分）者領(lǐng)取當月績效工資的60%；分數(shù)達到80分以上（含80分）者領(lǐng)取當月績效工資

的40與；考核低于80分者，當月績效工資為零。（考核標準詳見具體規(guī)章）

二、放假、值班及其待遇

（一）加班待遇：嚴格控制正常工作時間之外的節(jié)假日加班，確實需要加班的，原則上先安

排補休（按1:1比例調(diào)休），確實無法補休而要計算工資伍，須經(jīng)董事長批準。員工當年的加班

單應(yīng)在第二年6月30日前調(diào)休完畢；

（二）因工作需要被安排加班的員工，必須按照正常工作時間考勤，并嚴格執(zhí)行公司其它各

項規(guī)定（包括但不限于考勤、統(tǒng)一制服）；

（三）因工作需要，公司可以安排值班，值班人員如因特殊原因不能出勤的，須自行安排好

頂班人員并征得部門負責人（或上級領(lǐng)導）同意（不能勝任被替代工作的不能調(diào)換）；

（四）員工出差時，按正?？记趯Υ?，遇節(jié)假Id可按加班對待。

三、其他待遇：

（-）工傷假按崗位工資+考核工資的100%發(fā)放；婚假、喪假按崗位工資；病假、計劃生

育假按當?shù)厝嗣裾_定的最低工資標準的80%發(fā)放：事假不發(fā)放工資；產(chǎn)假按生育保險待遇

標準核算。

（二）員工生日福利：在每次月結(jié)會上舉辦一次本月生日人員的集體生日會。活動流程：領(lǐng)

導致辭一一生日員工代表發(fā)言一一贈送賀卡一一生日蛋糕許愿一一攝影留念（贈送員工合影照

片）。

違反本節(jié)各項條款的，短人每次扣10分（專項條款另有規(guī)定的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行工

第六節(jié)福利待遇管理制度

一、五險：

（一）被公司錄用并建立勞動關(guān)系的員工，公司為其交納五險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、

生育）;

（二）新入職員工試用期滿后給予辦理參保手續(xù)；當月因個人特殊原因不能完整提供參保手

續(xù)的，次月辦理。

二、年休假：員工在公司工作滿1年方后可享受年休假。職工累計工作已滿1年不滿10年

者，法定帶薪年休假依崗位職責休息1-3天；已滿10年不滿20年者，法定帶薪年休假依崗位職

責休息4-6天；已滿20年者，法定帶薪年休假依崗位職責休息6-9天。

員工年休假制度按國家規(guī)定執(zhí)行，由行政辦公室核定時限后，所在部門按排休息（請假手續(xù)

參照調(diào)休）。

三、婚假：1、按法定結(jié)婚年齡（女20周歲，男22周歲）結(jié)婚的，可享受3天婚假。2、

符合晚婚年齡（女23周歲，男25周歲）的，可享受晚婚假5天。3、結(jié)婚時男女雙方不在一地工

作的，可視路程遠近，另給予路程假。4、在探親假（探父母）期間結(jié)婚的，不另給假期。5、婚

假包括公休假和法定假。6、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。（二）婚假期間工資待

遇：在婚假和路程假期間，工資照發(fā)。

四、產(chǎn)假；女職工產(chǎn)假為98天分為產(chǎn)前假、產(chǎn)后假兩部分即產(chǎn)前假15天產(chǎn)后假83天。產(chǎn)

前假?般不得放到產(chǎn)后使用若孕婦提前生產(chǎn)可將不足的天數(shù)和產(chǎn)后假合并使用；若孕婦推遲生產(chǎn)

可將超出的天數(shù)按病假處理，難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天，剖腹產(chǎn)增加15天。多胞胎生育的每多生1

個嬰兒增加產(chǎn)假15天。已婚婦女24周歲以上或者實行晚婚后懷孕生育第一個子女為晚育增加產(chǎn)

假30天；產(chǎn)假期間中領(lǐng)獨生子女父母光榮證的產(chǎn)婦增加產(chǎn)假30天，丈夫休護理假15天。產(chǎn)假

期間，工資照發(fā)。

第七節(jié)工作服管理制度

為樹立公司員工良好精神風貌，充分體現(xiàn)團結(jié)向上的團隊精神，公司對在職員工統(tǒng)一配套了

工作服。為規(guī)范工作服的發(fā)放范圍、著裝標準等相關(guān)事宜，特制訂本制度：

一、工作服發(fā)放款式、范圍及數(shù)量

凡被公司錄用的員工都按規(guī)定發(fā)放工作服。

（一）行政款式及發(fā)放數(shù)最：冬裝每人2套（西裝、領(lǐng)帶各2件，襯衫3件），夏裝2套（短

袖襯衫、長褲或裙子各2件）；

（-）發(fā)放范圍：公司內(nèi)部所有員工。

二、工作服使用時限：

所有款式冬裝使用年限為3年，夏裝使用年限為2年；

三、著裝要求：

（一）員工工作服按季節(jié)著裝，調(diào)整時間由公司行政辦公室根據(jù)具體情況及季節(jié)變化另行通

知；

（二）配套工作服后，員工在工作時間內(nèi)必須按統(tǒng)一的時間、款式穿工作服，出差、外出學

習等可不穿工作服。如遇特殊原因不能穿工作服，須部門負責人同意、行政辦公室批準后執(zhí)行。

四、行政著裝員工因各種原因經(jīng)公司同意離開公司，個人應(yīng)按使用年限自付相應(yīng)比例的金額:

時間冬裝夏裝

及自付6個7-1213-18滿186個7-12滿12

比例月內(nèi)個月個月個月月內(nèi)個月個月

離開

50%30%15%0%50%30%0%

公司

（注：自付時間一律從發(fā)放之日算起）。

五、期間因非工作原因?qū)е鹿ぷ鞣p壞、遺失、尺碼調(diào)整等個人原因需要補發(fā)的，費月自付,

由財務(wù)部在工資中代扣。

六、員工工作服發(fā)放由公司行政辦公室統(tǒng)一管理。

違反本節(jié)各項條款的，每人每次扣10分（專項條款另有規(guī)定的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。

第八節(jié)培訓、學習管理制度

一、培訓規(guī)定

（一）被公司錄用的新員工必須參加新員工入職培訓，上崗培訓按公司要求進行。員工必須

接受培訓后方可上崗或繼續(xù)上崗；

（二）所有在職員工必須參加本部門的崗位技能、業(yè)務(wù)知識、管理能力的再培訓；

（三）管理人員必須按要求參加公司組織的培訓，無特殊情況不得請假，因事請假需要事先

以書面形式經(jīng)分管領(lǐng)導批準:

（四）公司對選送外出培訓、學習的員工，費用超過500元的，必須與公司簽訂相關(guān)的委送

學習、培訓協(xié)議方可參加；培訓所取得的證件復印件、培訓心得必須交行政辦公室，否則不予報

銷培訓費。培訓、學習的費用發(fā)票須經(jīng)行政辦公室簽字證明方可生效；

（五）外出培訓、學習同公司的員工不得以取得某種資格而要求公司加薪、升職；

（六）內(nèi)部培訓紀律參照公司會議管理制度（會議紀律）要求執(zhí)行。因私請假的扣5分/次,

未辦理請假手續(xù)的每人每次扣10分。

二、學習規(guī)定

（-）公司鼓勵、支持員工參加各種對口專業(yè)、或非東口專業(yè)等方面的學習（須憑有關(guān)學校

（單位）的通知（或函件）向所在部門負責人和分管副總申請，到行政辦公室登記備案）、培訓I、

職稱報考，并按實際情況提英方便。

（二）對口專業(yè)學習、涪訓、職稱報考：

1.凡是公司（資格、上崗由分管副總批準，深造由經(jīng)理辦公會議確定）指派的，公司承擔學

習費用，學員憑有效單據(jù)，結(jié)、畢業(yè)證并必經(jīng)行政辦公室簽字，按報銷程序報銷，對考核不合格

者公司將不承擔費用；

2.參加對口專業(yè)學習、培訓的人員在學業(yè)結(jié)束后，必須提交個人培訓小結(jié)及培訓資料，交部

門負責人及行政辦公室存檔：

3.取得證書或職稱的人員必須及時把復印件交行政辦公室審驗和存檔，公司對學習成績優(yōu)異

者將根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵；

（三）非對II專業(yè)學習、培訓的人員應(yīng)合理安排學習時間，盡量做到不影響上班。需請假時,

憑有效證據(jù)，按有關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)，業(yè)余學習、培訓的所有費用，公司不予承擔；

違反本節(jié)各項條款的，每人每次扣10分（專項條款另有規(guī)定的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。

第九節(jié)辭職、辭退、除名

一、辭職

（-）員工因個人原因不宜或不愿繼續(xù)在本公司工作的，可提出辭職申請。由本人提前一個

月向行政辦公室提出書面申清經(jīng)逐級批準，最后由分管副息或總經(jīng)理簽署意見后生效；

（二）申請辭職的員工必須按規(guī)定程序和時間辦理工作移交手續(xù)，員工被批準辭職日請前,

必須堅守工作崗位，不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導女排工作。否則將按有關(guān)規(guī)定處理；

（三）經(jīng)公司派出學習、培訓及與公司簽訂保密協(xié)議的員工提出辭職，公司將按當時簽訂的

有關(guān)協(xié)議之條款執(zhí)行；

（四）申請辭職人員被批準之日起，須在二個月內(nèi)將相關(guān)人事關(guān)系轉(zhuǎn)出。逾期公司不再予以

保存檔案。

二、辭退

（-）屬于下列情況之一的員工，公司將予以解除合同：

1.由于員工業(yè)務(wù)能力原因，經(jīng)調(diào)整崗位后仍不能勝任工作者；

2.嚴重失職、營私舞弊，對公司造成重大損失者；

3.合同期滿不提出續(xù)簽申請的員工；

4.員工培訓期內(nèi)不能達到要求的或試用期內(nèi)經(jīng)考核不符合條件的；

5.其他根據(jù)勞動合同法的規(guī)定，經(jīng)公司認定后，應(yīng)按解除合同處理的行為。

（二）公司辭退員工原則上應(yīng)提前?個月通知本人。若情況緊急不能提前通知本人需立即辭

退時，應(yīng)按國家規(guī)定辦理。但以下情況，將不受此限制：

由于員工本人過失，嚴重違反勞動合同或公司規(guī)章制度而被辭退時；

（H）屬下列情況之一的員工，在下述時期內(nèi)不按辭退處理；

1.員工因工傷經(jīng)醫(yī)院證明正在治療、康復期間：

2.女員工懷孕或休產(chǎn)假期間；

三、除名

（-）公司對連續(xù)曠工達10天或一年累計曠工達30天的員工予以除名處理：

（二）其他經(jīng)公司認定應(yīng)除名的行為。

四、交接手續(xù)

員工在辦理退職、辭職、辭退、除名、開除等手續(xù)時，必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成（死相關(guān)批

準手續(xù)到行政辦公室申領(lǐng)《交接清單》）下列交接手續(xù)：

（一）本崗位工作任務(wù)交接（本部門負責人簽字）；

（二）移交有關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)工作資料，屬于公司所有的業(yè)務(wù)資料等（本部門、行政辦公室簽字）;

（三）移交公司記錄在冊的生活、辦公、通信用品等（行政辦公室簽字）；

（四）與財務(wù)部門結(jié)清賬務(wù)，還清公司債務(wù)（財務(wù)部簽字）；

（五）簽訂保密協(xié)議的員工還應(yīng)按當初簽訂協(xié)議之相關(guān)條款執(zhí)行；

（六）交回工作服、《工作證》、《員工手冊》等，并辦理人事檔案及行政關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

違反本章各項條款的，每人每次扣10分（專項制度另有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行）。

第五章安全規(guī)范

為保障公司的生產(chǎn)經(jīng)營、財產(chǎn)和人員生產(chǎn)安全，避免迨成不應(yīng)有的損失，特制定本規(guī)范。本

規(guī)范適用于公司全體員工以及進入公司的所有人員。

第一節(jié)保密制度

為保證公司經(jīng)營的安全、有序，避免造成不應(yīng)有的損失，特制定本制度。本制度適用于公司

全體員工以及進入公司的所有人員。

一、保密守則

（一）不該說的機密，絕對不說；不該問的機密，絕對不問；不該看的機密，絕對不看；不

該記錄的機密，絕對不記錄，不該外泄的機密，絕對不傳;

（二）不在非保密本上記錄機密：不在私人通訊涉及機密；不在公共場合和親友面前談?wù)摍C

密；不用電話、郵件等方式傳達機密；

（三）不攜帶機密資料文件【可家和出入公共場所；不在公共場所存放機密文件資料；

（四）特殊的保密區(qū)域和崗位嚴格按照保密細則執(zhí)行。

二、保密范圍

（-）公司的各種資料、圖紙、總體布局、綜合能力、遠景規(guī)劃、年度計劃、可行性報告、

方案和反映全面的基建、財務(wù)、勞資、人員培訓、人員編制、機構(gòu)設(shè)置、技術(shù)力量等方面的資料；

（-）公司各項文件、決議、紀要、通知、電報、會議紀錄以及各種文書、人事、科技、業(yè)

務(wù)、客戶等檔案，計算機內(nèi)存資料；

（三）各種內(nèi)控標準、合同、合約、意向、協(xié)議等；

（四）其他公司要求保密的信息和資料。

三、保密管理

（-）機密文件（自制卻外來）的拆封、登記、編號、打印、簽收、分發(fā)、交審、轉(zhuǎn)辦、呈

報，由公司行政辦公室管理和傳遞，按分管權(quán)限呈報領(lǐng)導審批、轉(zhuǎn)辦并歸檔；

（-）各部門以公司名義擬制的機密文件，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批示后交檔案員確定密級（以A

級最低，AAA級最高），編號、登記，并留下底稿（字跡應(yīng)端正），由行政辦公室打印后上報或下

達：

（三）機密文件在傳閱過程中，不得隨便堆放在桌上，不積壓、不亂傳。機密文件要做到隨辦

隨退（退行政辦公室）。對已辦的文件，承辦人要簽署姓名和閱辦時間；

（四）凡承辦機密文件的人員，對機密文件應(yīng)嚴加保管，在承辦機密文件過程中，一定要嚴

格簽收手續(xù)，不準私自翻印和擴大傳閱范圍，如造成失、泄密事件，要追查責任人：

（五）合同、合作、技術(shù)資料文件管理：專人管理（暫由行政辦公室資料員負責），非經(jīng)保

密人或責任人批準嚴禁復??；公司磁盤、資料文件等須按規(guī)定進入公司檔案室存放。對各種機密

文件資料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)交當案室存檔，不得以各種借口和理由推脫、搪塞；

第二節(jié)消防安全制度

一、總則

為了認真貫徹“預防為主”的消防工作方針，公司行政辦公室具體負責公司的消防工作和員

工消防安全知識培訓，各部門、各辦公場所應(yīng)有消防安全責任人（由負責人擔任）；

二、管理職責任務(wù)

（一）組織、落實消防器材安裝，負責消防部門的驗收，定期組織召開消防工作會議，傳達

貫徹上級有關(guān)消防政策，對公司消防器材、設(shè)施的標志、保養(yǎng)、檢查和藥劑更換并進行登記；

（二）采用多種形式對員工進行消防安全教育，使每一個員工懂得“三懂三會”，經(jīng)常組織

防火安全檢查，消除火災隱患或采取有效防范措施，負責編制消防培訓資料，同時每年培訓員工

一次并存檔；

（三）發(fā)生火警、火災應(yīng)立即撥打119火災報警，組織人員撲救，并立即報110查明原因，

并提出處理意見。

三、消防安全管理

（一）各工作場所的電器設(shè)備設(shè)施在下班后應(yīng)停用或關(guān)閉電源；

（二）不得在主要通道、電閘刀、消防設(shè)施周圍堆放物品；無緊急狀況，消防設(shè)施任何人不

得以任何理由動用或損壞，如因滅火需要，事后要及時向公司行政辦公室報告，以便及時更換和

補充。

四、消防器材維護

消防器材、設(shè)施應(yīng)定點標識，維護責任人必須每月（1月內(nèi)）對消防器材進行一次檢登維護，

行政辦公室每月組織開展一次消防安全大檢查。

第三節(jié)安全保衛(wèi)制度

一、各部門要做好防火、防盜安全工作，提高安全意識，禁止在公司內(nèi)吸煙（抽煙區(qū)、接待

客戶會議室除外），不亂扔煙蒂，確保煙蒂熄滅之后投入垃圾桶；

二、建立和健全現(xiàn)金和各種票證的管理制度，現(xiàn)金和票據(jù)必須存放在保險箱內(nèi)，并由專人保

管。每月發(fā)放工資、獎金（包括領(lǐng)取備用金）時，財務(wù)部必須二人同行；

三、嚴格執(zhí)行消防條例，確定消防安全責任人，確保消防、防盜等設(shè)施完備、完好；

四、發(fā)現(xiàn)有異常情況應(yīng)「呆護好現(xiàn)場，及時報告、處理并作好紀錄；

五、公司行政辦公室每月將對部門、各部門的安全情況進行一次大檢查，對違反公司有關(guān)規(guī)

定的將對責任人作出扣獎或提出期限整改處理意見，對未在期限內(nèi)完成整改工作的，將對相關(guān)責

任人作出加倍處理。

違反本章各項條款和工蚱不負責、玩忽職守的，直接或間接責任人每人每次扣20分。情節(jié)

嚴重致發(fā)生盜竊、火災、爆炸、傷亡、失密、泄密等事件的追究給公司帶來的直接、間接的經(jīng)濟

損失并開除直至報送司法機關(guān)追究法律責任.

第六章辦公規(guī)范

為了加強公司的管理，規(guī)范各種辦公秩序，特制訂本制度。本制度適應(yīng)于涉及的相關(guān)部門及

人員。

第一節(jié)會議、接待管理規(guī)定

一、會議室、接待室使用管理

會議室、接待室是開會、學習、接待的場所，如因使用需要，須向行政辦公室提出申請，經(jīng)

行政辦公室安排后方可使用。

二、接待室使用管理

（-）因接待需要使用接待室者，應(yīng)在進入前協(xié)助前臺工作人員主動做好《公司外部人員接

待表》的登記工作，維護場內(nèi)秩序，保持接待室內(nèi)衛(wèi)生與整潔：

（二）在接待室內(nèi)點飲品時，須遵循“客人優(yōu)先”的原則，各類飲品無償使用，應(yīng)以“節(jié)約

為本

（三）在接待室內(nèi)接待客戶的時間一般控制在1小時之內(nèi)。

三、接待管理

（一）公司行政辦公室是公司對外的形象窗口，必須有禮有節(jié)地接待每一位參訪者，并按公

司制度執(zhí)行相關(guān)登記手續(xù)；各部門員工應(yīng)熱情接待，自覺維護公司形象和聲譽；參訪者需要參觀

其他部門的，應(yīng)由行政辦公室或接待部門陪訪，部門負責人不在時，應(yīng)指定其他陪訪人員陪訪;

（-）公司行政辦公室接到通知后，及時聯(lián)系相關(guān)的領(lǐng)導作好接待準備，并安排會客室、茶

水、咖啡等接待工作。公司重要客戶來公司參觀、考察，行政辦公室應(yīng)根據(jù)公司的要求做好有關(guān)

接待的各項準備工作（包括應(yīng)待方案的擬定等，接待方案報公司領(lǐng)導審核后實施準備工作）；

（三）其他部門接到有關(guān)客戶來公司參觀、考察的，應(yīng)及時通知行政辦公室，行政辦公室根

據(jù)接待要求及時做好接待工作；

（四）各項接待工作應(yīng)細致準備，熱情迎送。接待人員應(yīng)隨時掌握來客到達時間，并及時通

知有關(guān)領(lǐng)導迎接；

（五）前臺接待人員應(yīng)靈活、機敏，對一般來訪客人應(yīng)詢問拜訪部門，并請來訪者在大廳稍

等后用電話與相關(guān)部門聯(lián)系，請相關(guān)人員到大廳接待來客。不能在集體辦公區(qū)域談?wù)?，不能大?/p>

說話或影響別人辦公。如果被訪部門沒人或不方便接待來客時，應(yīng)對客人說明情況，表示歉意并

歡迎下次再來拜訪；

（六）接待重要來訪客人時，應(yīng)事先與被訪領(lǐng)導電話聯(lián)系，再引領(lǐng)到相關(guān)行政辦公室。如果

被訪領(lǐng)導暫時不方便接待，應(yīng)請到接待室，由行政辦公室負責接待，待領(lǐng)導有空時再請客人到相

關(guān)行政辦公室。如果領(lǐng)導不在，應(yīng)通知相關(guān)領(lǐng)導；

（七）接待期間接待人員應(yīng)隨時關(guān)注客戶要求，及時提供必要服務(wù)。行政辦公室負責安排公

司重要客戶的就餐，并做好陪同工作。

四、會議管理

（一）公司會議本著精簡、高效、節(jié)儉的原則進行管理，為了使公司的會議管理更加規(guī)范化

和有序化，應(yīng)減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量及會議的行政決策效率，確保會議決策的

有效落實；

（-）會議種類及組織

1.公司例會：包括經(jīng)理辦公會議、辦公擴大會議、部門工作會議、全體員工大會，由行政辦

公室負責組織召開；

2.專項會議：如經(jīng)營活動分析會、安全衛(wèi)生工作會、資產(chǎn)管理會等，由分管領(lǐng)導批準，召集

部門負責人組織；

3.各部門工作會議：各部門召開的工作會由各部門領(lǐng)導決定并負責組織召開。

（三）會議的審批及編排

必須使用會議室召開的各類會議，先由承辦人向行政辦公室提出申請，由行政辦公室進行

統(tǒng)一編排，如安排上發(fā)生沖突，由行政辦公室根據(jù)會議緊急、重要程度，時間長短等進行調(diào)整,

并安排會議場所和接待人員：

（四）會議時間

L公司各類會議要提高效率，盡量縮短會議時間：部門工作會議?般不超過1小時，專題會

議一般不超過2小時；

2.會議主持人應(yīng)當引導在預定時間內(nèi)做出結(jié)論并形成會議紀要。

（五）會議通知

1.召集部門負責會議通知（如需書面通知的，召集部門根據(jù)會議內(nèi)容、要求擬訂會議通知，

由行政辦公室統(tǒng)一發(fā)布，并提前通知與會人員），通知包括會議時間、地點、召集人、參加人員、

主題、內(nèi)容等，必要時編制會議議程；

2.對重要會議須發(fā)幾輪通知的，應(yīng)做好通知工作。出席會議的重要人員，應(yīng)通過電話等方式

確認是否能如期出席，并做出相應(yīng)安排。

（六）會議紀律

1.與會者必須按時參加會議，如有特殊情況，需提前向會議召集人請假，參加人員必須提前

進入會場，并簽到，對遲到者與考勒遲到同等對待。如遇特殊原因不能出席或另外派人參加的，

須提前書面向會議召集人請假，中途離席同樣要征得召集人同意，對不請假而缺席會議的作曠工

處理：

2.與會人員必須遵守會場紀律，保持會場肅靜，須將手機調(diào)至靜音，會外人員不得進入會場

找人、簽字、交談等，如遇特別緊急重要的事情應(yīng)由接待人員代為傳達信息；

（七）會議接待

1.以公司層面召開的各類對內(nèi)、對外會議均由行政辦公室負責接待；

2.行政辦公室必須按規(guī)定要求（時間、地點、級別、人數(shù)等）做好各項準備工作，服務(wù)必須

熱情、周到、文明，接待人員不能著可能影響會議的高跟鞋等。

（A）會議要求

1.要開有準備的會議，提高會議質(zhì)量，開會之前應(yīng)讓與會者了解會議內(nèi)容和要解決的問題；

2.參加會議的人員必須認真準備，在會上積極發(fā)言，為企業(yè)獻計獻策；與會者在會后必須把

有關(guān)內(nèi)容向相關(guān)下屬人員傳之，傳達會議精神必須有記錄，會議召集人應(yīng)及時進行檢查；以便及

時跟蹤、檢查監(jiān)督和落實；

3.與會人員必須保守會議秘密，在會議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免

影響決議實施；

4.各種會議應(yīng)指定專人記錄，形成會議紀要；重要會議可由行政辦公室派人記錄，形成會議

紀要，并進行錄音、攝像、薇影，并妥善保存各種材料，年度存檔；

5.行政辦公室組織牽頭和相關(guān)部門（或?qū)?業(yè)人員）負責做好會議紀要的相關(guān)工作，做好落實

情況的檢查、監(jiān)督工作。

（九）參加公司外會議

1.公司人員參加公司外舉行的會議，必須憑會議通知：電話通知的應(yīng)注明召集部門、時間、

會期、會議主題等）辦好出門、考勤等手續(xù)，并安排好部門和本職工作；

2.參加會議人員必須維護公司形象和利益，不能無故遲到、早退，其中發(fā)言人員必須牢記宣

傳公司的形象。與會者必須認真聽講、記錄，會后必須對有關(guān)領(lǐng)導、部門、人員匯報或傳達會議

精神。

違反本節(jié)各項條款的，每人每次扣5分。情節(jié)嚴重的（如使公司的形象受到損害的）加倍扣

分。

第二節(jié)公章管理制度

為了進一步加強公司公章（包括公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章等）的管

理，保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，明確公章保管人的職責，維護公司利益，特制訂

本管理制度。

一、公章的刻制

（-）公司基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，均須報董事長批準，由

行政辦公室開具介紹信或相關(guān)證件，由指定的印章管理人員到公安機關(guān)指定部門辦理刻制手續(xù);

（二）因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門提出申請，經(jīng)行政辦公室主任

核準后，方可刻制；

（三）公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，新印章啟用前要交行政辦公室做好戳記,

并留樣保存，以便備查。

二、公章的保管、交接和停用

（-）公司的公章（包括但不限于公章、合同專用章、電子印章）由行政辦公室專人保管,

各部門公章由各部門指定專人保管，并將保管公章人員名單報行政辦公室備案。公章管理人員應(yīng)

妥善保管公章，不得隨意亂放，應(yīng)采取防盜措施；

（二）嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需填寫《公

章外帶審批表》進行詳細登記，說明申請事由，并由部門經(jīng)理同意，分管領(lǐng)導、董事長批準，由

公章管理員隨同外出監(jiān)章。公章管理員和使用公章人員對公章的使用后果承擔一切責任；

<H）公章保管人因事離崗時，須山行政辦公室上任或指定人員暫時代管，以免貽誤工作；

（四）公章移交必須按公司要求辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、

移交時間、圖樣等信息；

（五）有下列情況，公章須停用：

1.公司名稱變動；

2.公章使用損壞；

3.公章遺失或被竊，必須及時辦理遺失聲明作廢，并保存聲明資料；

（六）公章停用時須經(jīng)董事長批準，及時將停用公章送行政辦公室，根據(jù)相關(guān)規(guī)定上交、封

存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章的使用

（一）公章使用應(yīng)與部門權(quán)利相配套，不得越權(quán)蓋章。如：

1.凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2.財務(wù)專用章在辦理相關(guān)財務(wù)工作中使用；

3.合同專用章旨在公司對外訂立經(jīng)濟合同中使用（也可使用公司公章）；

4.部門章不得在對外訂立協(xié)議、合同以及代表公司向上行文或代表部門向下行文中使用。

（-）公章必須由責任人親自蓋具（蓋具的印章必須要正），不得隨意交給他人；

（三）公章使用必須嚴格遵守用章登記制度，申請責任人必須填寫《公章使用審批表》，將

需加蓋公司印章的材料主要內(nèi)容、用途、份數(shù)、簽署口期，作相關(guān)記錄同時簽名，由部門經(jīng)理同

意，分管領(lǐng)導批準，公章管理員復審后方可用印，不符合規(guī)定的的文件、合同等，行政辦公室有

權(quán)拒印。每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送行政辦公室存檔；

（四）凡須蓋具公司公章（包括但不限于公章、合同專用章、電子印章）的資料、合同、協(xié)

議等都必須備份；

（五）嚴禁在空白紙張、合同、協(xié)議、證明及介紹信等上面蓋章。因工作特殊確需開具時，

須經(jīng)董事長同意方可開具：待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，并立即收回未

使用的：

（六）責任人在蓋章時應(yīng)充分考慮蓋章所帶來的經(jīng)濟和法律責任。發(fā)現(xiàn)疑難問題，對蓋章責

任難以把握時，應(yīng)書面請示董事長批準。

（七）蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責

任人負責;

違反本節(jié)各項條款的，每人每次扣10分以上（視情節(jié)嚴重程度而定），若給公司造成一定

經(jīng)濟損失或不良社會影響者，將追究其給公司帶來的直接、間接的經(jīng)濟損失并開除直至追究其法

律責任。

第三節(jié)文件管理制度

為了節(jié)約資源，提高公司各類文件的運轉(zhuǎn)效率，確保上報下達暢通，對公司文件部分實施無

紙化管理,特制定本制度C本制度適用于公司全體人員c

一、公司的外來文件、信函（不包括私人信件）必須由行政辦公室指定人員拆封，及時登記、

編號、呈閱、轉(zhuǎn)辦，其它任何部門及個人不得私自拆閱，否則追究責任；

二、行政辦公室辦理人員必須及時辦理或送辦上述工作，公司外來的傳真、電話等，應(yīng)及時

轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)告，若延誤、丟失等，追究責任；

三、各部門以公司名義擬制的報告、請示、通知、決定等文件必須以電子郵件的方式提交行

政辦公室確定密級、編號、登記，經(jīng)公司領(lǐng)導批示后由行政辦公室以電子郵件的方式下發(fā)；

四、以公司名義