辦公空間改造材料采購協(xié)議

辦公空間改造材料采購協(xié)議編號：__________

甲方：XX公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX供應(yīng)商

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方需要進(jìn)行辦公空間改造，為提高辦公環(huán)境與效率，現(xiàn)需采購相關(guān)材料，乙方具備相應(yīng)材料供應(yīng)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在辦公空間改造材料采購過程中的權(quán)利義務(wù)，確保材料采購工作順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方為滿足辦公空間改造需求，決定采購乙方提供的辦公空間改造材料。乙方同意按照甲方的需求提供所需材料。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)提供辦公空間改造的具體需求和設(shè)計(jì)方案，確保所提供信息準(zhǔn)確無誤。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后按約定時間支付材料款項(xiàng)，并保證支付方式符合合同約定。

3.甲方負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場施工，確保施工現(xiàn)場符合乙方材料安裝要求。

4.甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行材料安裝，提供必要的施工條件，如水電、通風(fēng)等。

5.甲方應(yīng)按照合同約定時間接收材料，并在收到材料后進(jìn)行驗(yàn)收，如有質(zhì)量問題及時通知乙方。

6.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定而產(chǎn)生的全部責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的辦公空間改造需求和設(shè)計(jì)方案，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)材料。

2.乙方應(yīng)保證所提供的材料符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料質(zhì)量。

3.乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成材料供應(yīng)，并確保材料按時送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行材料安裝，確保安裝質(zhì)量符合合同約定。

5.乙方應(yīng)在甲方驗(yàn)收材料時到場，配合甲方進(jìn)行驗(yàn)收，對甲方提出的問題及時給予答復(fù)和解決。

6.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定而產(chǎn)生的全部責(zé)任。

7.乙方應(yīng)在合同履行過程中，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保材料供應(yīng)及安裝過程合法合規(guī)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料。

2.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間完成材料供應(yīng)和安裝。

3.甲方有權(quán)要求乙方對材料質(zhì)量問題進(jìn)行整改或退貨。

4.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)材料證明文件，如質(zhì)量檢測報告等。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付材料款項(xiàng)。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的施工條件，如水電、通風(fēng)等。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定時間接收材料，并配合進(jìn)行驗(yàn)收。

4.乙方有權(quán)要求甲方對材料質(zhì)量問題進(jìn)行整改或退貨。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供相關(guān)材料證明文件，如質(zhì)量檢測報告等。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的材料采購總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣______元整。

2.材料供應(yīng)款：乙方按照合同約定提供材料后，甲方應(yīng)在材料驗(yàn)收合格并投入使用后的____個工作日內(nèi)，向乙方支付材料供應(yīng)款的_____%，即人民幣______元整。

3.安裝完成款：乙方完成材料安裝并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)，向乙方支付安裝完成款的_____%，即人民幣______元整。

4.驗(yàn)收合格款：在材料及安裝工程全部驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的_____%款項(xiàng)，即人民幣______元整。

三、支付條件

1.甲方支付款項(xiàng)時，應(yīng)附上相應(yīng)的支付憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)等。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，及時提供相應(yīng)的服務(wù)或材料。

3.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確?？铐?xiàng)來源合法，并有權(quán)要求乙方提供發(fā)票或其他合法的收款憑證。

四、額外費(fèi)用

1.如因甲方原因?qū)е乱曳皆黾宇~外費(fèi)用（如運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等），甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同履行受阻，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并合理分?jǐn)傆纱水a(chǎn)生的額外費(fèi)用。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按時支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時供應(yīng)材料或完成安裝，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

六、結(jié)算方式

本協(xié)議項(xiàng)下所有款項(xiàng)的支付，均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，具體賬戶信息由雙方另行約定。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.若甲方未按時支付款項(xiàng)，構(gòu)成違約行為，應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未按時供應(yīng)材料或完成安裝，構(gòu)成違約行為，應(yīng)向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

3.若乙方提供的材料質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行更換或退貨，并賠償因此造成的損失。

4.若因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無果，任何一方均可將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

3.若雙方未選擇仲裁，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，積極尋求合理解決方案，避免影響合同的履行。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地或被告住所地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行不符合約定的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.不可抗力事件發(fā)生后，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力事件引起的爭議。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效，需滿足以下條件：

1.雙方簽署本協(xié)議并加蓋公章或合同專用章；

2.雙方已完成本協(xié)議中約定的所有生效前置條件；

3.本協(xié)議已按照法律規(guī)定完成必要的審批、登記或備案手續(xù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起____年，自合同終止之日起失效。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽署。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對本協(xié)議的條款進(jìn)行單方面變更。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.雙方協(xié)商一致，以書面形式終止；

b.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議的約定解除合同；

c.本協(xié)議約定的有效期屆滿，且無續(xù)簽協(xié)議；

d.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致終止。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理剩余事項(xiàng)，包括但不限于材料的交付、款項(xiàng)的結(jié)算、違約責(zé)任的承擔(dān)等。

五、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過以下方式送達(dá)：

a.直接送達(dá)對方指定的接收人；

b.通過快遞或掛號信件寄送至對方指定的地址；

c.通過電子郵件發(fā)送至對方指定的電子郵箱。

2.通知自送達(dá)對方之日起或自郵件發(fā)出之日起____個工作日后視為送達(dá)。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不構(gòu)成對本協(xié)議內(nèi)容的解釋或限制。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決條款適用于本協(xié)議的任何爭議，包括但不限于本附則的適用爭議。

附件：

一、需求文檔

1.辦公空間改造需求說明書，包括改造目的、空間布局、功能需求等詳細(xì)信息。

2.材料采購清單，列明所需材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.辦公空間改造設(shè)計(jì)方案圖紙，包括平面圖、立面圖、剖面圖等。

2.設(shè)計(jì)方案說明，詳細(xì)描述設(shè)計(jì)方案的理念、功能分區(qū)、材料選擇等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.各類材料的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，包括材質(zhì)、尺寸、性能參數(shù)等。

2.施工技術(shù)要求，包括施工工藝、安全標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，證明乙方具備相應(yīng)的經(jīng)營范圍和資質(zhì)。

2.乙方相關(guān)行業(yè)資格證書復(fù)印件，證明乙方具備從事相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì)和能力。

3.甲方企業(yè)法人代表授權(quán)委托書復(fù)印件，證明甲方有權(quán)簽署本協(xié)議。

4.本協(xié)議簽訂雙方