不同領(lǐng)域交流會(huì)議合同

不同領(lǐng)域交流會(huì)議合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方與乙方在各自領(lǐng)域內(nèi)具有一定的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，雙方本著相互學(xué)習(xí)、交流與合作的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就舉辦不同領(lǐng)域交流會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、會(huì)議目的：通過舉辦不同領(lǐng)域交流會(huì)議，促進(jìn)甲方與乙方在專業(yè)領(lǐng)域的交流與合作，提升雙方在各自領(lǐng)域的專業(yè)水平。

二、會(huì)議背景：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各領(lǐng)域之間的交流與合作日益緊密，舉辦不同領(lǐng)域交流會(huì)議有助于加強(qiáng)甲方與乙方之間的聯(lián)系，推動(dòng)雙方共同發(fā)展。

三、會(huì)議時(shí)間：____________________

四、會(huì)議地點(diǎn)：____________________

五、會(huì)議內(nèi)容：主要包括專題報(bào)告、圓桌討論、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等環(huán)節(jié)。

六、會(huì)議組織：由甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、策劃與實(shí)施，乙方負(fù)責(zé)提供場(chǎng)地及相關(guān)支持。

七、其他事項(xiàng)：雙方在會(huì)議期間應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃和組織工作，包括但不限于會(huì)議主題的確定、議程的安排、邀請(qǐng)嘉賓、布置會(huì)場(chǎng)等。

2.提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)備和技術(shù)支持，確保會(huì)議設(shè)施齊全，滿足會(huì)議需求。

3.在會(huì)議前向乙方提供詳細(xì)的會(huì)議日程和參會(huì)人員名單。

4.確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括會(huì)議的秩序維護(hù)、安全保衛(wèi)等。

5.按照約定向乙方支付會(huì)議費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、嘉賓費(fèi)用等。

6.在會(huì)議結(jié)束后，向乙方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括參會(huì)人數(shù)、會(huì)議效果評(píng)估等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的租賃和提供，確保場(chǎng)地符合會(huì)議要求，包括容納人數(shù)、設(shè)施設(shè)備等。

2.提供必要的設(shè)備和技術(shù)支持，如音響、投影儀、網(wǎng)絡(luò)等。

3.配合甲方進(jìn)行會(huì)議的籌備工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等。

4.在會(huì)議期間提供必要的服務(wù)，如餐飲、接待等。

5.按照約定的時(shí)間和質(zhì)量要求，完成會(huì)議場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作。

6.在會(huì)議結(jié)束后，協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理和設(shè)備歸還。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)議場(chǎng)地和相關(guān)服務(wù)。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付會(huì)議費(fèi)用，并保證會(huì)議的順利進(jìn)行。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.乙方有義務(wù)按照約定提供會(huì)議場(chǎng)地和相關(guān)服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.雙方均有義務(wù)遵守國家法律法規(guī)，維護(hù)會(huì)議的正常秩序。

4.雙方均有義務(wù)對(duì)會(huì)議過程中的保密信息進(jìn)行保密處理。

5.雙方均有義務(wù)在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議的成果進(jìn)行總結(jié)和反饋。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付的總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥_______元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣_(tái)_____元整（￥_______元）。

2.會(huì)議前支付：甲方應(yīng)在會(huì)議召開前____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為會(huì)議前支付，即人民幣_(tái)_____元整（￥_______元）。

3.會(huì)議后支付：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為會(huì)議后支付，即人民幣_(tái)_____元整（￥_______元）。

三、支付條件：

1.首付款的支付條件：甲方支付首付款前，乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議場(chǎng)地租賃合同、設(shè)備清單等相關(guān)證明文件。

2.會(huì)議前支付的支付條件：甲方支付會(huì)議前支付款前，乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議籌備進(jìn)展情況報(bào)告及所需支付費(fèi)用清單。

3.會(huì)議后支付的支付條件：甲方支付會(huì)議后支付款前，乙方應(yīng)向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告、發(fā)票等相關(guān)證明文件。

四、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力等因素導(dǎo)致會(huì)議成本增加，雙方應(yīng)按照實(shí)際情況協(xié)商解決，并相應(yīng)調(diào)整合同金額和支付方式。

2.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。

五、支付方式：

1.甲方可通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給乙方指定的賬戶。

2.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

六、違約責(zé)任：

1.如甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的滯納金。

2.如乙方未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地和相關(guān)服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

七、爭(zhēng)議解決：

1.如雙方因合同金額與支付方式產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方立即支付逾期款項(xiàng)，并自逾期之日起按日向乙方支付_____%的違約金。

2.若甲方未按時(shí)履行會(huì)議組織義務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無法按期舉行，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額_____%的違約金。

3.若乙方未按合同約定提供會(huì)議場(chǎng)地和相關(guān)服務(wù)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額_____%的違約金。

4.若任何一方違反保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.雙方同意將本合同項(xiàng)下可能產(chǎn)生的爭(zhēng)議提交至______仲裁委員會(huì)仲裁解決。

3.仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.爭(zhēng)議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)。

三、適用法律：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.爭(zhēng)議解決過程中，適用法律包括但不限于《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國仲裁法》等。

四、管轄法院：

1.如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，合同簽訂地為爭(zhēng)議管轄法院的所在地。

2.爭(zhēng)議管轄法院應(yīng)遵循公正、公平、公開的原則，依法審理案件。

五、不可抗力：

1.因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或履行受阻的，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過______天，雙方有權(quán)終止本合同，并互不承擔(dān)責(zé)任。

3.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)動(dòng)蕩等。

六、合同變更與解除：

1.本合同在履行過程中，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，可進(jìn)行變更或解除。

2.合同變更或解除需以書面形式通知對(duì)方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。

3.合同變更或解除不影響雙方已經(jīng)履行的義務(wù)和已發(fā)生的權(quán)利。

附則：

一、生效條件：

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期：

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束后____個(gè)工作日止。

2.在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更與終止條款：

1.合同的任何變更，必須以書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議后生效。

2.如因不可抗力、法律法規(guī)變更或其他雙方無法預(yù)見、無法避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，任何一方有權(quán)解除合同，并無需承擔(dān)違約責(zé)任。

3.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定進(jìn)行清算。

4.合同終止后，任何一方不得以任何理由要求對(duì)方承擔(dān)合同終止前的義務(wù)。

四、通知：

1.雙方之間的所有通知、文件或其他通信，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方在合同中指定的地址。

2.如一方地址變更，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知對(duì)方，否則由此產(chǎn)生的任何后果由變更方自行承擔(dān)。

五、不可分割條款：

本合同各部分構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的整體，任何一方不得因部分條款的無效或解除而影響其他條款的效力。

六、法律適用與管轄：

1.本合同的解釋、履行、爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同附件：

本合同附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自合同終止之日起失效。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議主題及目標(biāo)

2.參會(huì)人員名單及背景資料

3.會(huì)議議程安排

4.嘉賓邀請(qǐng)函及回復(fù)

5.參會(huì)者注冊(cè)及簽到流程

6.會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)施要求

7.餐飲及住宿安排

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議場(chǎng)地布置圖

2.會(huì)議主題背景板設(shè)計(jì)圖

3.嘉賓演講臺(tái)設(shè)計(jì)圖

4.參會(huì)者座位及通道設(shè)計(jì)圖

5.會(huì)議宣傳材料設(shè)計(jì)圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.音響、投影儀等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)連接及安全保障要求

3.會(huì)議室燈光、空調(diào)等設(shè)施的技術(shù)參數(shù)

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3.會(huì)議場(chǎng)