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文檔簡介
廣告公司各部門員工崗位職責廣告行業(yè)作為創(chuàng)意與策略并重的行業(yè),其高效運作依賴于各個部門的緊密合作與職責明確。合理的崗位職責設計不僅能保障日常工作的順利進行,還能提升團隊的整體效率和專業(yè)水平。本篇文章將從廣告公司的主要部門出發(fā),詳細闡述每個崗位的職責范圍、具體責任及行為規(guī)范,以幫助企業(yè)建立科學合理的崗位職責體系。一、市場部崗位職責市場部作為廣告公司的對外窗口,主要負責市場調(diào)研、客戶開發(fā)、市場推廣及品牌建設,其崗位職責具有基礎性和導向性。市場部經(jīng)理職責市場策略制定:負責整體市場策略和年度工作計劃的制定,結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢和公司目標,明確市場拓展方向??蛻絷P系維護:建立和維護關鍵客戶關系,定期進行客戶需求調(diào)研,確??蛻魸M意度。市場信息分析:收集行業(yè)動態(tài)、競爭對手信息,分析市場潛力,提供決策支持。營銷活動策劃:組織策劃各類市場推廣活動,提升公司品牌知名度。團隊管理:領導市場團隊,制定工作目標,指導下屬完成工作任務,進行績效考核。市場專員職責市場調(diào)研:負責行業(yè)信息搜集、客戶需求分析,編制調(diào)研報告??蛻糸_發(fā):通過電話、拜訪等渠道,拓展?jié)撛诳蛻糍Y源,維護客戶關系。營銷資料準備:制作市場宣傳資料、方案策劃書,協(xié)助銷售團隊達成目標?;顒訄?zhí)行:協(xié)助組織市場推廣活動,確?;顒禹樌M行。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:整理市場數(shù)據(jù),分析市場效果,為策略調(diào)整提供依據(jù)。二、創(chuàng)意部崗位職責創(chuàng)意部是廣告公司的核心部門之一,負責廣告創(chuàng)意的產(chǎn)生、設計及執(zhí)行,是公司創(chuàng)新力的體現(xiàn)。創(chuàng)意總監(jiān)職責創(chuàng)意方向把控:制定廣告創(chuàng)意戰(zhàn)略,確保創(chuàng)意作品符合客戶需求及公司品牌定位。團隊領導:指導創(chuàng)意團隊進行創(chuàng)意構(gòu)思與方案設計,激發(fā)團隊活力。作品審核:評審各類廣告方案、設計稿,確保作品質(zhì)量符合標準??绮块T協(xié)調(diào):與策劃、客戶、制作部門合作,確保創(chuàng)意方案的落地執(zhí)行。市場趨勢把握:關注行業(yè)發(fā)展和設計潮流,推動創(chuàng)新。平面設計師職責廣告設計:根據(jù)策劃方案,完成平面廣告、海報、宣傳冊等設計工作。視覺表現(xiàn):確保設計作品具有吸引力,符合品牌視覺規(guī)范。版本調(diào)整:根據(jù)客戶反饋進行修改和優(yōu)化,確保最終稿滿意。資料整理:整理設計素材、文件,保持工作區(qū)整潔有序。設計創(chuàng)新:不斷學習新技術、新潮流,提升設計水平。文案策劃職責創(chuàng)意撰寫:根據(jù)廣告策略,撰寫廣告文案、宣傳語、腳本等內(nèi)容。主題定位:準確把握品牌調(diào)性和目標受眾,制定有效傳播策略。內(nèi)容優(yōu)化:對文案進行不斷打磨和優(yōu)化,提升傳播效果??缑浇閰f(xié)作:配合設計、制作團隊,確保內(nèi)容與視覺一致。市場調(diào)研:了解目標市場和受眾需求,調(diào)整文案策略。三、策劃部崗位職責策劃部主要負責廣告項目的策略制定、方案策劃與項目管理,是連接創(chuàng)意與執(zhí)行的橋梁。策劃主管職責項目策劃:根據(jù)客戶需求,制定廣告策略和方案,明確目標和執(zhí)行路徑。需求分析:深入了解客戶行業(yè)背景、目標受眾,提出切實可行的策略建議。方案呈現(xiàn):組織方案陳述,突出核心創(chuàng)意和執(zhí)行亮點,獲得客戶認可。項目管理:協(xié)調(diào)各部門資源,確保項目按時、按質(zhì)完成。績效評估:對項目執(zhí)行過程進行監(jiān)督,優(yōu)化策劃流程。媒介策劃專員職責媒體選擇:根據(jù)目標受眾和預算,篩選合適的媒體渠道。投放策略:制定媒介投放計劃,優(yōu)化廣告投放時間和頻次。監(jiān)測分析:跟蹤廣告投放效果,進行數(shù)據(jù)分析,調(diào)整媒介策略。競爭分析:對競爭對手媒介策略進行研究,為客戶提供差異化方案。預算管理:合理控制媒介預算,確保投資回報最大化。四、制作部崗位職責制作部負責廣告的具體制作、執(zhí)行和后期操作,是實現(xiàn)創(chuàng)意方案的關鍵環(huán)節(jié)。制作主管職責任務分配:根據(jù)項目需求,合理安排制作人員及資源。質(zhì)量控制:制定制作標準,審核成品,確保質(zhì)量符合要求。時間管理:協(xié)調(diào)制作進度,確保按時完成各環(huán)節(jié)任務。技術指導:提供技術支持和培訓,提升制作團隊的專業(yè)能力??蛻魷贤ǎ杭皶r反饋制作情況,處理客戶的修改需求。平面設計師職責視覺設計:完成廣告海報、宣傳冊、展板等平面設計任務。設計執(zhí)行:按照策劃和方案,完成視覺稿件,確保效果符合預期。版本優(yōu)化:根據(jù)反饋進行調(diào)整,保證作品的高質(zhì)量輸出。素材管理:整理和存儲設計素材,為后續(xù)使用提供便利。行業(yè)學習:持續(xù)學習設計新技術、新工具,保持作品創(chuàng)新。動畫/視頻制作人員職責劇本執(zhí)行:根據(jù)策劃方案,制作動畫或視頻內(nèi)容。技術操作:掌握動畫軟件、剪輯軟件,完成后期制作。視覺效果:確保動畫或視頻具有吸引力,符合品牌調(diào)性。版本調(diào)整:根據(jù)客戶反饋,進行修改和優(yōu)化。資料歸檔:整理項目資料,便于后續(xù)改進和存檔。五、客戶服務部崗位職責客戶服務部負責維護客戶關系、處理客戶反饋、確??蛻魸M意度??蛻艚?jīng)理職責客戶維護:建立良好的客戶關系,定期溝通,了解客戶需求。需求協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,確保項目滿足客戶要求。投訴處理:及時響應客戶問題和投訴,提供解決方案。方案介紹:向客戶展示方案,解答疑問,促進合作簽訂。后續(xù)跟進:項目完成后,持續(xù)關注客戶滿意度,挖掘潛在需求??蛻糁砺氊熜畔⑹占赫砜蛻糍Y料,記錄溝通內(nèi)容。日程安排:協(xié)助客戶經(jīng)理安排會議、拜訪及其他事務。文檔管理:準備和歸檔客戶相關文件和資料。資料更新:及時更新客戶數(shù)據(jù)庫,確保信息的準確性。支持協(xié)作:配合團隊完成日常工作,確保客戶服務順暢。六、行政支持崗位職責行政崗位保障公司日常運作的高效進行,職責涵蓋行政管理、后勤保障和文檔管理。行政主管職責會議組織:安排公司會議,準備會議資料,記錄會議紀要。資產(chǎn)管理:管理辦公設備、耗材采購及維護。文件管理:負責公司文件、合同、報告的歸檔和保管。人事協(xié)作:協(xié)助完成招聘、員工考勤、績效評估等人事事務。規(guī)章制度:制定和執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,確保公司運營合規(guī)。前臺接待職責訪客接待:禮貌迎接來訪客戶和合作伙伴,提供相關信息。電話接聽:負責電話轉(zhuǎn)接和信息傳達,保持溝通暢通。環(huán)境維護:保持前臺區(qū)域的整潔與舒適。資料整理:整理前臺資料和會議室預訂。臨時支援:協(xié)助安排差旅、快遞及其他臨時事務。綜合崗位職責的設計符合崗位實際工作需
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