MS Office考試前的復(fù)習(xí)要點(diǎn)提示試題及答案

MSOffice考試前的復(fù)習(xí)要點(diǎn)提示試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個(gè)快捷鍵可以快速選中整行？

A.Ctrl+Shift+Space

B.Ctrl+A

C.Alt+E

D.Shift+Space

2.Word中，以下哪種功能可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更正？

A.文字替換

B.自動(dòng)更正

C.字體設(shè)置

D.字符格式

3.在PowerPoint中，要插入一張圖片，以下哪個(gè)操作可以完成？

A.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“圖片”

B.點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，選擇“圖片”

C.點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，選擇“圖片”

D.點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，選擇“圖片”

4.以下哪個(gè)功能是Excel中數(shù)據(jù)透視表特有的？

A.數(shù)據(jù)篩選

B.數(shù)據(jù)排序

C.數(shù)據(jù)分組

D.數(shù)據(jù)透視

5.在Word中，以下哪個(gè)格式可以使文字居中顯示？

A.左對(duì)齊

B.右對(duì)齊

C.居中對(duì)齊

D.兩端對(duì)齊

6.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)幻燈片切換效果？

A.動(dòng)畫效果

B.背景音樂

C.幻燈片版式

D.幻燈片母版

7.在Excel中，以下哪個(gè)操作可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序？

A.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“排序”

B.點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，選擇“排序”

C.點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，選擇“排序”

D.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“排序”

8.以下哪個(gè)功能是Word中表格特有的？

A.文字替換

B.表格樣式

C.字符格式

D.段落格式

9.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)幻燈片中的文字放大縮??？

A.放大鏡工具

B.縮放工具

C.視圖工具

D.動(dòng)畫效果

10.在Excel中，以下哪個(gè)操作可以實(shí)現(xiàn)單元格的合并？

A.點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡，選擇“合并單元格”

B.點(diǎn)擊“布局”選項(xiàng)卡，選擇“合并單元格”

C.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“合并單元格”

D.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“合并單元格”

二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共5題）

1.Word中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)文字排版？

A.段落格式

B.字符格式

C.頁(yè)面設(shè)置

D.表格樣式

2.在Excel中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選？

A.數(shù)據(jù)排序

B.數(shù)據(jù)篩選

C.數(shù)據(jù)分類匯總

D.數(shù)據(jù)透視表

3.以下哪些功能是PowerPoint中幻燈片母版特有的？

A.幻燈片背景

B.幻燈片標(biāo)題

C.幻燈片頁(yè)碼

D.幻燈片備注

4.在Word中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)表格操作？

A.表格樣式

B.表格格式

C.表格合并

D.表格刪除

5.以下哪些功能是Excel中數(shù)據(jù)透視表特有的？

A.數(shù)據(jù)排序

B.數(shù)據(jù)篩選

C.數(shù)據(jù)分類匯總

D.數(shù)據(jù)透視

三、判斷題（每題2分，共5題）

1.在Word中，可以通過(guò)“文件”選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)文件的保存和關(guān)閉。（）

2.在Excel中，可以通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序。（）

3.在PowerPoint中，可以通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡插入音頻和視頻。（）

4.在Word中，可以通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)表格的插入和格式設(shè)置。（）

5.在Excel中，可以通過(guò)“公式”選項(xiàng)卡創(chuàng)建和使用公式。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共10分）

1.簡(jiǎn)述Word中字符格式和段落格式的區(qū)別。

2.簡(jiǎn)述Excel中數(shù)據(jù)透視表的作用。

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶管理數(shù)據(jù)？

A.數(shù)據(jù)篩選

B.數(shù)據(jù)排序

C.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

D.數(shù)據(jù)透視表

E.公式和函數(shù)

2.Word文檔中，以下哪些工具可以幫助用戶提高文檔編輯效率？

A.自動(dòng)更正

B.查找和替換

C.郵件合并

D.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

E.樣式和格式刷

3.在PowerPoint中，以下哪些元素可以用于美化幻燈片？

A.背景

B.圖片

C.動(dòng)畫

D.布局

E.母版

4.以下哪些是Excel中常用的圖表類型？

A.折線圖

B.餅圖

C.柱狀圖

D.散點(diǎn)圖

E.雷達(dá)圖

5.在Word中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)文檔的格式化？

A.字體設(shè)置

B.段落格式

C.頁(yè)眉和頁(yè)腳

D.頁(yè)面設(shè)置

E.邊框和底紋

6.以下哪些操作可以在Excel中幫助用戶保護(hù)數(shù)據(jù)安全？

A.鎖定單元格

B.保護(hù)工作簿

C.設(shè)置密碼

D.限制編輯

E.數(shù)據(jù)加密

7.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶制作演示文稿？

A.新建演示文稿

B.選擇主題

C.插入幻燈片

D.設(shè)置動(dòng)畫

E.導(dǎo)出演示文稿

8.Word文檔中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)文檔的引用？

A.腳注

B.尾注

C.引用

D.目錄

E.文獻(xiàn)引用

9.在Excel中，以下哪些操作可以幫助用戶分析數(shù)據(jù)？

A.公式和函數(shù)

B.數(shù)據(jù)透視表

C.條件格式

D.數(shù)據(jù)排序

E.數(shù)據(jù)篩選

10.以下哪些是PowerPoint中常用的多媒體元素？

A.圖片

B.音頻

C.視頻

D.動(dòng)畫

E.超鏈接

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Word中，通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡可以查看文檔的不同視圖模式。（）

2.Excel中的“自動(dòng)填充”功能可以快速填充相同或具有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列。（）

3.PowerPoint中的“幻燈片母版”可以用于統(tǒng)一設(shè)置演示文稿中所有幻燈片的格式。（）

4.在Word中，使用“查找和替換”功能可以同時(shí)替換文檔中的多個(gè)實(shí)例。（）

5.Excel中的“圖表”功能可以直觀地展示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和趨勢(shì)。（）

6.Word文檔中的“目錄”功能可以根據(jù)文檔內(nèi)容自動(dòng)生成目錄列表。（）

7.PowerPoint中的“備注”功能允許用戶在幻燈片旁邊添加注釋或說(shuō)明。（）

8.在Excel中，可以使用“數(shù)據(jù)透視表”來(lái)分析大量數(shù)據(jù)，并從不同角度進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。（）

9.Word中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”功能可以用來(lái)添加文檔的標(biāo)題、頁(yè)碼等信息。（）

10.PowerPoint中，可以通過(guò)“動(dòng)畫效果”選項(xiàng)卡為幻燈片中的對(duì)象添加進(jìn)入、退出等動(dòng)畫效果。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Word中如何設(shè)置段落格式，包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)和間距等。

2.描述在Excel中創(chuàng)建和使用公式的基本步驟，并舉例說(shuō)明常用的函數(shù)。

3.解釋在PowerPoint中如何使用幻燈片母版來(lái)統(tǒng)一幻燈片的格式和設(shè)計(jì)。

4.說(shuō)明如何使用Excel的數(shù)據(jù)透視表功能來(lái)分析數(shù)據(jù)，并舉例說(shuō)明其應(yīng)用場(chǎng)景。

5.在Word中，如何使用樣式和格式刷來(lái)提高文檔編輯的效率？

6.在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的切換效果，并解釋其作用。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.A

解析思路：Ctrl+Shift+Space是選中整行的快捷鍵。

2.B

解析思路：自動(dòng)更正功能位于“文件”選項(xiàng)卡下。

3.A

解析思路：插入圖片功能位于“插入”選項(xiàng)卡下。

4.D

解析思路：數(shù)據(jù)透視是數(shù)據(jù)透視表特有的功能。

5.C

解析思路：居中對(duì)齊可以使文字在單元格中居中顯示。

6.A

解析思路：動(dòng)畫效果功能用于設(shè)置幻燈片切換效果。

7.A

解析思路：數(shù)據(jù)排序功能位于“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下。

8.B

解析思路：表格樣式是Word中表格特有的功能。

9.B

解析思路：縮放工具可以放大或縮小幻燈片中的內(nèi)容。

10.A

解析思路：合并單元格功能位于“開始”選項(xiàng)卡下。

二、多項(xiàng)選擇題

1.ABCDE

解析思路：所有選項(xiàng)都是Excel中管理數(shù)據(jù)的功能。

2.ABCDE

解析思路：所有選項(xiàng)都是Word中提高編輯效率的工具。

3.ABCDE

解析思路：所有選項(xiàng)都是PowerPoint中用于美化幻燈片的元素。

4.ABCDE

解析思路：所有選項(xiàng)都是Excel中常用的圖表類型。

5.ABCDE

解析思路：所有選項(xiàng)都是Word中實(shí)現(xiàn)文檔格式化的功能。

6.ABCDE

解析思路：所有選項(xiàng)都是Excel中保護(hù)數(shù)據(jù)安全的方法。

7.ABCDE

解析思路：所有選項(xiàng)都是PowerPoint中制作演示文稿的步驟。

8.ABCDE

解析思路：所有選項(xiàng)都是Word中實(shí)現(xiàn)文檔引用的功能。

9.ABCDE

解析思路：所有選項(xiàng)都是Excel中分析數(shù)據(jù)的方法。

10.ABCDE

解析思路：所有選項(xiàng)都是PowerPoint中常用的多媒體元素。

三、判斷題

1.√

解析思路：Word的“視圖”選項(xiàng)卡提供了多種視圖模式。

2.√

解析思路：“自動(dòng)填充”是Excel中快速填充數(shù)據(jù)的常用功能。

3.√

解析思路：幻燈片母版可以統(tǒng)一設(shè)置演示文稿中所有幻燈片的格式。

4.√

解析思路：“查找和替換”可以同時(shí)替換文檔中的多個(gè)實(shí)例。

5.√

解析思路：圖表可以直觀地展示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和趨勢(shì)。

6.√

解析思路：Word的目錄功能可以根據(jù)文檔內(nèi)容自動(dòng)生成。

7.√

解析思路：備注功能允許用戶在幻燈片旁邊添加注釋或說(shuō)明。

8.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以分析大量數(shù)據(jù)，并從不同角度進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。

9.√

解析思路：頁(yè)眉和頁(yè)腳功能可以用來(lái)添加文檔的標(biāo)題、頁(yè)碼等信息。

10.√

解析思路：動(dòng)畫效果可以添加到幻燈片中的對(duì)象上，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)效果。

四、簡(jiǎn)答題

1.簡(jiǎn)述在Word中如何設(shè)置段