MS Office考試常見誤區(qū)與試題答案

MSOffice考試常見誤區(qū)與試題答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.以下哪個不是MicrosoftWord的基本功能？

A.文本編輯

B.圖像插入

C.數(shù)據(jù)庫管理

D.表格制作

2.在Excel中，若要快速將選定單元格中的數(shù)字格式設(shè)置為貨幣，應使用以下哪個快捷鍵？

A.Ctrl+M

B.Ctrl+D

C.Ctrl+$

D.Ctrl+E

3.在PowerPoint中，以下哪個選項可以設(shè)置幻燈片的切換效果？

A.文件

B.編輯

C.視圖

D.幻燈片放映

4.在Outlook中，以下哪個功能可以創(chuàng)建和管理任務？

A.郵件

B.日歷

C.聯(lián)系人

D.搜索

5.在Word中，以下哪個功能可以將選定的文本轉(zhuǎn)換為表格？

A.插入

B.格式

C.工具

D.編輯

6.在Excel中，以下哪個函數(shù)用于計算單元格區(qū)域中數(shù)值的平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

7.在PowerPoint中，以下哪個選項可以調(diào)整幻燈片中的字體大??？

A.文本

B.字體

C.樣式

D.背景

8.在Outlook中，以下哪個功能可以創(chuàng)建和發(fā)送郵件？

A.發(fā)件箱

B.草稿

C.收件箱

D.轉(zhuǎn)發(fā)

9.在Word中，以下哪個功能可以將文檔中的文本設(shè)置為標題樣式？

A.樣式

B.格式

C.工具

D.編輯

10.在Excel中，以下哪個功能可以創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表？

A.插入

B.數(shù)據(jù)

C.工具

D.視圖

二、多項選擇題（每題3分，共5題）

1.在MicrosoftOffice中，以下哪些軟件屬于辦公軟件套裝？

A.Word

B.Excel

C.PowerPoint

D.Access

E.Publisher

2.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶提高文檔編輯效率？

A.自動更正

B.查找與替換

C.字數(shù)統(tǒng)計

D.語法檢查

E.字體設(shè)置

3.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用于對數(shù)據(jù)進行排序和篩選？

A.SORT

B.FILTER

C.VLOOKUP

D.SUMIF

E.HLOOKUP

4.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用于美化幻燈片？

A.插入圖片

B.插入圖表

C.插入形狀

D.插入動畫

E.插入超鏈接

5.在Outlook中，以下哪些功能可以幫助用戶管理郵件？

A.收件箱

B.草稿

C.發(fā)件箱

D.轉(zhuǎn)發(fā)

E.任務管理

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，以下哪些功能可以幫助用戶在文檔中插入不同類型的對象？

A.插入圖片

B.插入圖表

C.插入視頻

D.插入公式

E.插入符號

2.在Excel中，以下哪些公式可以用于進行數(shù)學計算？

A.SUM

B.AVERAGE

C.PRODUCT

D.MIN

E.MAX

3.在PowerPoint中，以下哪些幻燈片版式適合用于展示流程圖？

A.標題和內(nèi)容

B.圖片和文字

C.媒體剪輯

D.標題和副標題

E.布局網(wǎng)格

4.在Outlook中，以下哪些功能可以幫助用戶管理電子郵件？

A.標記郵件

B.分類郵件

C.搜索郵件

D.郵件規(guī)則

E.自動回復

5.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進行文檔格式設(shè)置？

A.字體樣式

B.段落格式

C.頁面布局

D.頁眉頁腳

E.頁碼設(shè)置

6.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進行數(shù)據(jù)排序？

A.單元格排序

B.單元格篩選

C.數(shù)據(jù)透視表

D.數(shù)據(jù)驗證

E.條件格式

7.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶進行動畫設(shè)置？

A.動畫效果

B.動畫路徑

C.動畫計時

D.動畫觸發(fā)器

E.動畫組

8.在Outlook中，以下哪些功能可以幫助用戶進行日程管理？

A.創(chuàng)建事件

B.創(chuàng)建任務

C.日歷視圖

D.重復事件

E.共享日程

9.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進行文檔審閱？

A.插入批注

B.修訂跟蹤

C.審閱工具欄

D.審閱者模式

E.審閱者權(quán)限

10.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進行數(shù)據(jù)分析？

A.公式庫

B.數(shù)據(jù)分析工具包

C.數(shù)據(jù)透視表

D.數(shù)據(jù)驗證

E.條件格式

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在MicrosoftWord中，使用“查找和替換”功能可以同時替換文檔中的多個單詞。（）

2.Excel中的“條件格式”功能只能應用于單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。（）

3.PowerPoint中，每張幻燈片都可以單獨設(shè)置不同的背景設(shè)計。（）

4.在Outlook中，可以通過“搜索”功能快速找到特定日期的郵件。（）

5.Word中的“樣式”功能可以幫助用戶快速應用統(tǒng)一的格式到文檔中的文本。（）

6.Excel中的“數(shù)據(jù)透視表”可以用于對大量數(shù)據(jù)進行匯總和分析。（）

7.PowerPoint中，可以使用“動畫”功能為幻燈片添加動態(tài)效果。（）

8.在Outlook中，可以通過“日歷”視圖查看所有事件的詳細時間表。（）

9.Word中的“審閱”功能僅限于多人協(xié)作編輯時的修訂跟蹤。（）

10.Excel中的“圖表”功能可以用于將數(shù)據(jù)以圖形化的方式展示出來。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在MicrosoftWord中，如何使用樣式和格式刷來提高文檔編輯效率。

2.描述在Excel中，如何使用數(shù)據(jù)透視表來分析大量數(shù)據(jù)。

3.說明在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的切換效果，并解釋其作用。

4.在Outlook中，如何使用郵件規(guī)則來自動處理收到的郵件？

5.解釋在Word中，如何使用目錄功能來生成文檔的目錄。

6.簡要介紹如何在Excel中使用圖表功能來可視化數(shù)據(jù)。

試卷答案如下

一、單項選擇題

1.C

解析思路：數(shù)據(jù)庫管理不屬于Word的基本功能，Word主要用于文檔編輯。

2.C

解析思路：Ctrl+$是將數(shù)字格式設(shè)置為貨幣的快捷鍵。

3.D

解析思路：幻燈片放映是PowerPoint中用于播放幻燈片的選項。

4.B

解析思路：日歷是Outlook中用于創(chuàng)建和管理日程的功能。

5.A

解析思路：插入是Word中用于插入各種對象的選項。

6.B

解析思路：AVERAGE函數(shù)用于計算平均值。

7.B

解析思路：字體是用于設(shè)置字體樣式和大小等屬性的選項。

8.A

解析思路：發(fā)件箱是Outlook中用于發(fā)送郵件的文件夾。

9.A

解析思路：樣式是Word中用于定義文本格式的選項。

10.B

解析思路：數(shù)據(jù)是Excel中用于處理和分析數(shù)據(jù)的選項。

二、多項選擇題

1.ABCD

解析思路：這些軟件都是MicrosoftOffice辦公軟件套裝的一部分。

2.ABCD

解析思路：這些功能都可以幫助用戶提高文檔編輯效率。

3.ABCDE

解析思路：這些版式都適合用于展示流程圖。

4.ABCDE

解析思路：這些功能都可以幫助用戶管理郵件。

5.ABCDE

解析思路：這些功能都可以幫助用戶進行文檔格式設(shè)置。

三、判斷題

1.×

解析思路：使用“查找和替換”功能可以替換文檔中的單個或多個單詞。

2.×

解析思路：“條件格式”可以應用于單元格的格式，而不僅僅是單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。

3.√

解析思路：每張幻燈片可以獨立設(shè)置背景設(shè)計。

4.√

解析思路：Outlook的搜索功能可以查找特定日期的郵件。

5.√

解析思路：樣式可以幫助用戶快速應用統(tǒng)一的格式到文檔中的文本。

6.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以用于對大量數(shù)據(jù)進行匯總和分析。

7.√

解析思路：動畫功能可以添加動態(tài)效果到幻燈片中。

8.√

解析思路：日歷視圖可以查看所有事件的詳細時間表。

9.×

解析思路：“審閱”功能不僅限于多人協(xié)作編輯時的修訂跟蹤。

10.√

解析思路：圖表功能可以用于將數(shù)據(jù)以圖形化的方式展示出來。

四、簡答題

1.簡述在MicrosoftWord中，如何使用樣式和格式刷來提高文檔編輯效率。

解析思路：介紹如何定義樣式、應用樣式以及使用格式刷復制格式。

2.描述在Excel中，如何使用數(shù)據(jù)透視表來分析大量數(shù)據(jù)。

解析思路：解釋數(shù)據(jù)透視表的基本操作，包括創(chuàng)建、編輯和利用其功能分析數(shù)據(jù)。

3.說明在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的切換效果，并解釋其作用。

解析思路：介紹如何訪問切換效果選項，以及切換效果對演示的影響。