終止合同協(xié)議書聯(lián)絡(luò)函

終止合同協(xié)議書聯(lián)絡(luò)函

終止合同協(xié)議書聯(lián)絡(luò)函尊敬的[對方公司名稱]：您好！根據(jù)貴我雙方于[合同簽訂日期]簽訂的[合同名稱]（合同編號：[合同編號]），現(xiàn)因[具體終止原因]，經(jīng)我方慎重考慮，決定正式通知貴方終止該合同的履行。為妥善處理合同終止相關(guān)事宜，特致函與貴方進行溝通協(xié)商，希望貴我雙方能夠共同完成后續(xù)的清算、交接等工作，確保整個終止過程順利、有序進行。具體事項如下：一、終止日期本合同自[終止日期]起正式終止。自該日期起，雙方在本合同項下的權(quán)利和義務(wù)即行終止，但與合同終止后相關(guān)的清算、保密、違約責(zé)任等條款仍具有法律效力。二、清算與交接1.財務(wù)清算：請貴方在收到本聯(lián)絡(luò)函之日起[X]個工作日內(nèi)，提供截至合同終止日的財務(wù)明細(xì)，包括但不限于已付款項、未付款項、費用支出等情況，以便雙方進行核對和結(jié)算。如雙方在財務(wù)清算過程中存在爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭議解決方式處理。2.工作交接：為確保工作的連續(xù)性和業(yè)務(wù)的平穩(wěn)過渡，我方希望貴方安排專人與我方對接，在[具體交接日期]前完成所有工作的交接事宜。交接內(nèi)容包括但不限于項目資料、文件、資產(chǎn)、客戶信息等。交接過程中，雙方應(yīng)簽署詳細(xì)的交接清單，明確交接內(nèi)容和責(zé)任。三、保密義務(wù)盡管本合同即將終止，但雙方在合同履行期間所知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等仍負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用上述保密信息，保密期限自合同終止之日起[X]年。四、違約責(zé)任若因一方違反本合同約定或法律法規(guī)規(guī)定導(dǎo)致合同終止，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的全部損失。請貴方自查是否存在違約行為，如有，請在收到本聯(lián)絡(luò)函之日起[X]個工作日內(nèi)主動與我方聯(lián)系，商討賠償事宜。五、其他事項1.請貴方在收到本聯(lián)絡(luò)函之日起[X]個工作日內(nèi)給予書面回復(fù)，確認(rèn)是否同意上述合同終止安排以及對相關(guān)事項的意見和建議。若逾期未回復(fù)，視為貴方默認(rèn)我方提出的各項安排。2.如貴我雙方就合同終止事宜存在任何疑問或需要進一步溝通，請及時與以下人員聯(lián)系：-我方聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]-聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]-電子郵箱：[郵箱地址]希望貴方能夠重視此次合同終止事宜，積極配合我方完成相關(guān)工作，共同維