飯店承接會議協(xié)議書

飯店承接會議協(xié)議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備承接會議服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方承接甲方會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：乙方飯店____廳（如有多個場地，需分別列出詳細信息）4.參會人數(shù)：預(yù)計____人，實際人數(shù)以會議當天簽到為準。二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.場地布置乙方應(yīng)按照甲方要求對會議場地進行布置，包括但不限于懸掛橫幅、擺放桌椅、設(shè)置舞臺、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置等，確保場地環(huán)境整潔、舒適、符合會議主題及氛圍營造要求。布置材料應(yīng)選用環(huán)保、安全、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品，不得使用假冒偽劣或?qū)θ梭w有害的材料。2.餐飲服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的參會人數(shù)及會議日程安排，提供早、中、晚餐（如有）等餐飲服務(wù)。餐飲標準為每人每餐____元，共計____元（如有調(diào)整，以雙方書面確認為準）。菜品應(yīng)注重營養(yǎng)搭配、口味多樣，符合大眾飲食習(xí)慣，并根據(jù)甲方特殊飲食需求（如有）提供個性化服務(wù)。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品衛(wèi)生安全，嚴格遵守國家相關(guān)食品衛(wèi)生標準，食材新鮮、無污染，烹飪過程符合衛(wèi)生規(guī)范，餐具應(yīng)經(jīng)過嚴格消毒處理。3.住宿服務(wù)若甲方有住宿需求，乙方應(yīng)提供干凈、整潔、舒適的客房?？头繕藴蕿椋簡稳碎g____元/間/天，雙人間____元/間/天，共計____間，總費用____元（如有調(diào)整，以雙方書面確認為準）?？头績?nèi)設(shè)施設(shè)備應(yīng)齊全、完好，包括但不限于床、桌椅、電視、空調(diào)、衛(wèi)生間設(shè)施等，并保證24小時熱水供應(yīng)。乙方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的客房服務(wù)，每天定時打掃房間，更換床上用品及洗漱用品，及時響應(yīng)客人的合理需求。4.會議設(shè)備及設(shè)施乙方應(yīng)提供并確保會議所需的基本設(shè)備及設(shè)施正常運行，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、白板、書寫筆等。在會議前，乙方應(yīng)對設(shè)備進行全面調(diào)試，確保設(shè)備性能良好，能夠滿足會議的使用要求。會議期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員隨時待命，及時處理設(shè)備突發(fā)故障，確保會議順利進行。5.會議服務(wù)人員配備乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量的專業(yè)服務(wù)人員，包括會議接待人員、餐飲服務(wù)人員、客房服務(wù)人員、設(shè)備技術(shù)人員等，確保為甲方提供周到、細致的服務(wù)。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識、溝通能力和專業(yè)素養(yǎng)，統(tǒng)一著裝，佩戴工作牌，熱情、禮貌地為參會人員提供服務(wù)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方及時整改。在會議舉辦過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定或存在質(zhì)量問題，有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)應(yīng)在會議舉辦前[X]個工作日向乙方提供詳細的會議方案，包括會議議程、參會人員名單、特殊要求等信息，以便乙方做好各項準備工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。負責(zé)組織參會人員按時參加會議，遵守乙方飯店的相關(guān)規(guī)章制度，愛護飯店設(shè)施設(shè)備。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的會議方案及實際情況，對服務(wù)內(nèi)容和標準進行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方書面同意。2.義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議服務(wù)，確保會議順利進行。對甲方提供的會議信息及個人隱私嚴格保密，不得泄露給任何第三方。在會議舉辦前，對服務(wù)場地、設(shè)備設(shè)施、餐飲食品等進行全面檢查和準備，確保各項服務(wù)質(zhì)量達標。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施解決，并告知甲方。會議期間，安排專人負責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和服務(wù)，及時處理各類突發(fā)情況，確保會議秩序井然。如遇重大問題或突發(fā)事件，應(yīng)在第一時間通知甲方，并積極配合甲方采取相應(yīng)措施。根據(jù)甲方要求，提供會議相關(guān)的發(fā)票及費用明細清單。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)總費用：人民幣____元（大寫：____元整）。此費用包含場地租賃、餐飲、住宿、設(shè)備設(shè)施使用、服務(wù)人員勞務(wù)等本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容費用，但不包括甲方因會議需要額外產(chǎn)生的費用（如特殊設(shè)備租賃、額外的宣傳費用等）。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)總費用的____%作為定金，即人民幣____元（大寫：____元整）。在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對乙方提供的服務(wù)無異議，應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。3.費用調(diào)整若因甲方原因?qū)е聲h規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容或時間等發(fā)生變更，乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整服務(wù)費用，調(diào)整后的費用由雙方另行書面確認，并按照本協(xié)議約定的支付方式進行支付。若因不可抗力或政府政策等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致乙方成本增加或服務(wù)內(nèi)容變更，乙方應(yīng)及時通知甲方，雙方協(xié)商確定費用調(diào)整事宜。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費用及違約金。如甲方仍未支付，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和要求提供服務(wù)，應(yīng)承擔違約責(zé)任，負責(zé)采取補救措施或退還相應(yīng)的服務(wù)費用，并按照未履行部分服務(wù)費用的____%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣____元（大寫：____元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔全部賠償責(zé)任。4.如因不可抗力或政府政策等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決后續(xù)事宜，盡量減少損失。六、爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補充協(xié)議為準。