退休檔案托管協(xié)議書

退休檔案托管協(xié)議書?甲方（受托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]乙方（委托方）：姓名：[乙方姓名]性別：[乙方性別]身份證號碼：[乙方身份證號]聯(lián)系地址：[乙方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方已達到退休年齡，需要對個人檔案進行妥善托管，甲方具備檔案托管服務(wù)的專業(yè)資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方退休檔案托管事宜達成如下協(xié)議：一、托管標的物及服務(wù)內(nèi)容1.檔案內(nèi)容：乙方退休檔案包含其個人從參加工作至退休期間形成的各類資料，具體涵蓋招工表、轉(zhuǎn)正定級表、工資調(diào)整表、履歷表、獎懲材料、職稱評定材料、勞動合同、社會保險繳費記錄、人事任免文件等與乙方工作經(jīng)歷和人事關(guān)系相關(guān)的全部文件資料。2.托管服務(wù)內(nèi)容甲方負責(zé)為乙方提供安全、規(guī)范、專業(yè)的檔案存放場所，確保檔案存放環(huán)境符合檔案保管要求，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。對乙方的退休檔案進行整理、編目、上架，建立電子檔案索引，以便于查詢和管理。按照國家檔案管理規(guī)定和乙方要求，提供檔案查閱、借閱服務(wù)。乙方因個人需要查閱檔案時，應(yīng)提前向甲方提出書面申請，說明查閱目的和內(nèi)容，甲方在收到申請后[X]個工作日內(nèi)進行審核，審核通過后安排查閱。借閱檔案需經(jīng)甲方特別批準，并嚴格按照規(guī)定的借閱期限歸還。及時接收并妥善保管與乙方檔案相關(guān)的各類補充材料，如退休后獲得的榮譽證書、新的人事任免文件等，確保檔案信息的完整性和準確性。根據(jù)國家檔案管理政策法規(guī)的變化，及時對乙方檔案進行整理和規(guī)范，確保檔案管理符合最新要求。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案托管服務(wù)費用。對乙方提交的檔案進行初步審核，如發(fā)現(xiàn)檔案存在不符合檔案管理規(guī)定或虛假信息等情況，有權(quán)要求乙方補充、更正或拒絕托管。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，根據(jù)檔案管理需要，對乙方檔案進行合理的整理、分類和保管操作。2.義務(wù)嚴格遵守國家檔案管理法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，履行檔案保管職責(zé)，確保乙方檔案的安全與完整。按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標準，為乙方提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案托管服務(wù)，保障乙方對檔案查閱、借閱等權(quán)利的正常行使。配備專業(yè)的檔案管理人員，定期對檔案進行檢查、盤點，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題，如檔案損壞、丟失等情況，并承擔相應(yīng)責(zé)任。未經(jīng)乙方書面同意，不得向任何第三方泄露乙方檔案內(nèi)容，但法律法規(guī)另有規(guī)定或因司法機關(guān)等有權(quán)部門依法要求提供的除外。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案托管服務(wù)，包括檔案存放、整理、查閱、借閱等服務(wù)。對甲方檔案托管服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反協(xié)議約定或檔案管理規(guī)定的行為，有權(quán)要求甲方及時改正。按照國家法律法規(guī)及政策規(guī)定，有權(quán)對本人檔案內(nèi)容進行補充、更正，甲方應(yīng)予以協(xié)助辦理。2.義務(wù)向甲方提供真實、完整、有效的退休檔案資料，并保證檔案內(nèi)容無虛假、偽造等情況。如因乙方提供虛假檔案信息導(dǎo)致的一切后果，由乙方自行承擔。按照本協(xié)議約定向甲方支付檔案托管服務(wù)費用。如需查閱、借閱檔案，應(yīng)提前按照甲方要求提交書面申請，并如實說明查閱、借閱目的。在檔案查閱、借閱過程中，應(yīng)遵守甲方的檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損，不得泄露檔案內(nèi)容。在檔案托管期間，如個人聯(lián)系方式等信息發(fā)生變更，應(yīng)及時書面通知甲方，以便甲方及時更新檔案信息并與乙方保持有效溝通。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用乙方應(yīng)向甲方支付檔案托管服務(wù)費用，費用標準為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向甲方一次性支付首年的檔案托管服務(wù)費用。此后，乙方應(yīng)在每年服務(wù)期屆滿前[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付下一年度的服務(wù)費用。甲方應(yīng)在收到乙方支付的服務(wù)費用后[X]個工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，則自動延續(xù)[X]年。如需終止協(xié)議，雙方應(yīng)提前[X]個月書面通知對方。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供檔案托管服務(wù)，或因甲方原因?qū)е乱曳綑n案丟失、損壞、泄露等情況，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因檔案問題遭受的直接經(jīng)濟損失、因檔案信息泄露導(dǎo)致的精神損害賠償?shù)?，具體賠償金額由雙方根據(jù)實際損失情況協(xié)商確定，但最高不超過本協(xié)議約定服務(wù)費用總額的[X]倍。2.若乙方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停檔案托管服務(wù)，并要求乙方支付全部服務(wù)費用及違約金后方可恢復(fù)服務(wù)。如乙方逾期超過[X]日仍未支付費用及違約金，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方賠償因此給甲方造成的全部損失。3.若乙方違反本協(xié)議約定的檔案查閱、借閱規(guī)定，或擅自涂改、抽取、撤換檔案材料等，甲方有權(quán)視情節(jié)輕重給予警告、暫停服務(wù)等處理措施，并要求乙方恢復(fù)檔案原狀或賠償因此給甲方造成的損失。如乙方行為給第三方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責(zé)任。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行或另行簽訂補充協(xié)議。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議不一致的，