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運城檔案保管協(xié)議書?甲方(保管方):名稱:[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方公司代碼]地址:[甲方公司地址]法定代表人:[甲方法人姓名]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]乙方(寄存方):姓名:[乙方姓名]身份證號碼:[乙方身份證號]地址:[乙方常住地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方有檔案保管需求,甲方具備檔案保管的專業(yè)資質(zhì)和條件,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定,就乙方檔案保管事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍:乙方寄存于甲方的檔案包括但不限于個人學(xué)歷檔案、工作經(jīng)歷檔案、人事檔案、各類資格證書檔案以及其他乙方認為需要妥善保管的重要文件資料。2.保管期限:自本協(xié)議生效之日起,保管期限為[X]年。期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。3.保管條件:甲方應(yīng)提供安全、保密、防潮、防蟲、防火、防盜的檔案保管環(huán)境,配備專業(yè)的檔案保管設(shè)備和設(shè)施,確保檔案的完整性和安全性。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案保管費用。對乙方交付的檔案進行必要的審核,如發(fā)現(xiàn)檔案存在不符合法律法規(guī)或本協(xié)議約定的情況,有權(quán)要求乙方進行整改或補充完善。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的保管條件和要求,妥善保管乙方的檔案,確保檔案不受損壞、丟失或泄露。建立健全檔案管理制度,對檔案的接收、存放、查閱、借閱等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理,保障檔案管理工作的有序進行。根據(jù)乙方的合理需求,為乙方提供檔案查閱、借閱等服務(wù),但應(yīng)按照本協(xié)議約定的程序和要求進行操作。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后,按照本協(xié)議約定將檔案返還乙方或按照乙方的要求進行處理。定期對檔案保管情況進行檢查和盤點,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施解決,并向乙方通報相關(guān)情況。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管檔案。有權(quán)按照本協(xié)議約定查閱、借閱自己的檔案,但應(yīng)遵守甲方的檔案管理制度。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后,有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定返還檔案或按照乙方的要求進行處理。2.義務(wù)向甲方如實提供檔案內(nèi)容,并保證檔案的真實性、合法性和完整性。按照本協(xié)議約定向甲方支付檔案保管費用。如需查閱、借閱檔案,應(yīng)提前向甲方提出書面申請,并說明查閱、借閱的目的和范圍,經(jīng)甲方審核同意后按照甲方的要求辦理相關(guān)手續(xù)。在檔案保管期間,如因乙方自身原因需要對檔案進行變更或補充,應(yīng)及時通知甲方,并向甲方提交相關(guān)材料。三、費用及支付方式1.檔案保管費用:乙方應(yīng)向甲方支付檔案保管費用共計人民幣[X]元。2.支付方式:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),將檔案保管費用一次性支付至甲方指定的銀行賬戶。3.費用調(diào)整:如因市場行情變化或其他不可抗力因素導(dǎo)致檔案保管費用需要調(diào)整,甲方應(yīng)提前[X]天書面通知乙方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后進行調(diào)整。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如因甲方保管不善導(dǎo)致乙方檔案損壞、丟失或泄露,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額按照乙方檔案的重要性、損失程度以及對乙方造成的影響等因素綜合確定,但最高不超過本協(xié)議約定的檔案保管費用的[X]倍。如甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供檔案查閱、借閱等服務(wù),或未按照本協(xié)議約定的程序和要求處理檔案查閱、借閱申請,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如甲方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.乙方違約責(zé)任如乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案保管費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已產(chǎn)生的檔案保管費用及違約金。如乙方提供的檔案存在虛假、違法或其他不符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的情況,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的一切損失。如乙方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容及其他機密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):___________
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