預算超支會議協(xié)議

預算超支會議協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方在項目實施過程中出現(xiàn)預算超支現(xiàn)象，為明確責任、制定解決方案，保障項目順利進行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在項目預算超支問題上的責任劃分，共同探討解決方案，確保項目在預算范圍內(nèi)順利完成。

雙方的責任和義務(wù)：

甲方責任和義務(wù)：

1.甲方應按照項目計劃和時間節(jié)點，提供必要的項目資料和資源，確保乙方能夠順利進行工作。

2.甲方應負責監(jiān)督項目進度，對乙方的工作質(zhì)量進行評估，并及時提供反饋。

3.甲方應在項目預算范圍內(nèi)，對乙方提交的費用報告進行審核，并按照協(xié)議約定支付款項。

4.甲方應承擔因自身原因?qū)е碌念A算超支責任，并負責調(diào)整項目預算，確保項目整體預算的合理性。

5.甲方應配合乙方進行成本控制，對項目預算超支的原因進行分析，共同制定改進措施。

乙方責任和義務(wù)：

1.乙方應根據(jù)甲方提供的項目資料和資源，按照項目計劃和質(zhì)量要求，完成工作任務(wù)。

2.乙方應定期向甲方報告項目進展情況，包括工作量、成本消耗等，確保信息透明。

3.乙方應嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，保證項目實施過程中的合規(guī)性。

4.乙方應積極配合甲方進行成本控制，對項目預算超支的原因進行分析，并提出合理建議。

5.乙方應在甲方審核通過后，按照約定的費用標準和支付方式，提交費用報告，并確保報告的真實性和準確性。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照項目計劃和質(zhì)量要求完成工作任務(wù)，并有權(quán)對乙方的工作質(zhì)量進行評估。

2.甲方有權(quán)對乙方提交的費用報告進行審核，并有權(quán)要求乙方對預算超支原因進行說明。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供必要的項目資料和資源，并有權(quán)要求甲方支付約定的款項。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)在項目預算范圍內(nèi)，按照約定支付乙方款項，并保證支付及時。

2.甲方有義務(wù)監(jiān)督項目進度，并對乙方的工作質(zhì)量進行評估，及時提供反饋。

3.乙方有義務(wù)按照項目計劃和質(zhì)量要求完成工作任務(wù)，并確保工作成果符合約定標準。

4.乙方有義務(wù)配合甲方進行成本控制，并對預算超支原因進行分析，提出改進措施。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣__________元整（大寫：__________元整），以下簡稱“合同金額”。

支付方式如下：

1.預付款：合同簽訂后__________日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整。

2.進度款：項目實施過程中，根據(jù)項目進度和乙方提交的合法費用報告，甲方應在每個支付節(jié)點向乙方支付相應比例的款項。具體支付節(jié)點及比例如下：

-第一個支付節(jié)點：項目完成__________%，甲方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元整；

-第二個支付節(jié)點：項目完成__________%，甲方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元整；

-第三個支付節(jié)點：項目完成__________%，甲方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元整；

-以此類推，直至項目全部完成。

3.結(jié)算款：項目完成后，乙方應提交最終費用報告及驗收報告，甲方應在__________日內(nèi)完成審核，并支付剩余合同金額的__________%，即人民幣__________元整。

4.逾期付款：若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金按每日__________%計算，直至款項支付完畢。

所有款項支付前，乙方應向甲方提供合法的稅務(wù)發(fā)票。

本合同金額不包括因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е碌念~外費用。如發(fā)生額外費用，雙方應另行協(xié)商解決，并按照實際情況調(diào)整合同金額。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

-若甲方未按約定支付款項，除應支付逾期付款違約金外，還應承擔因違約給乙方造成的直接經(jīng)濟損失。

-若甲方未按約定提供項目資料和資源，導致乙方工作延誤，甲方應賠償乙方因此造成的損失。

2.乙方違約責任：

-若乙方未按約定完成工作任務(wù)，導致項目進度延誤，乙方應賠償甲方因此造成的損失。

-若乙方提交的費用報告存在虛假信息，乙方應賠償甲方因此造成的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：本協(xié)議項下發(fā)生的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟或向__________仲裁委員會申請仲裁。

2.爭議解決程序：爭議發(fā)生后，雙方應在__________日內(nèi)書面通知對方，并自通知之日起__________日內(nèi)開始協(xié)商。如協(xié)商不成，任何一方均可選擇訴訟或仲裁。

3.適用法律：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，則合同簽訂地人民法院為有管轄權(quán)的人民法院。

三、不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.處理：發(fā)生不可抗力事件，導致本協(xié)議無法履行或履行困難時，雙方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。如不可抗力事件持續(xù)超過__________日，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。

四、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。在協(xié)議生效前，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)期__________年。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由甲乙雙方共同簽署，并經(jīng)雙方確認后生效。

2.終止條件：

-本協(xié)議約定的期限屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

-因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

-一方違約，另一方依法解除本協(xié)議；

-法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止條件。

3.終止程序：協(xié)議終止前，雙方應就終止事宜進行協(xié)商，并達成書面協(xié)議。協(xié)議終止后，雙方應按照約定履行各自義務(wù)，并處理善后事宜。

四、通知

1.除非另有約定，任何一方通知另一方，應以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達，但以對方實際收到通知為準。

五、不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件，導致本協(xié)議無法履行或履行困難時，雙方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

六、爭議解決

1.本協(xié)議的爭議解決方式、程序和適用法律如前文所述。

2.爭議解決期間，本協(xié)議的履行不受影響。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的標題僅為方便閱讀，不影響協(xié)議的實質(zhì)內(nèi)容。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：包括項目背景、需求描述、功能需求、性能要求等，以詳細說明項目實施的具體目標和要求。

2.設(shè)計方案：包括系統(tǒng)架構(gòu)圖、界面設(shè)計圖、功能模塊設(shè)計等，以展示項目的技術(shù)實現(xiàn)方案和設(shè)計思路。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細列出項目所需的技術(shù)參數(shù)、設(shè)備標準、軟件版本等，確保項目實施的標準化和一致性。

4.合同雙方營業(yè)執(zhí)照復印件：甲方和乙方各自的營業(yè)執(zhí)照復印件，以證明雙方的合法主體資格。

5.合同雙方法定代表人身份證明復印件：甲方和乙方法定代表人的身份證明復印件，以確認雙方簽署協(xié)議的代表身份。

6.合同雙方授權(quán)委托書：如適用，甲方和乙方的授權(quán)委托書，證明授權(quán)人有權(quán)代表公司簽署本協(xié)議。

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