銀飾采購(gòu)管理制度及流程圖

銀飾采購(gòu)管理制度及流程圖演講人：日期:CATALOGUE目錄01制度總則02采購(gòu)流程規(guī)范03供應(yīng)商管理機(jī)制04質(zhì)量管控要求05庫(kù)存與交付管理06監(jiān)督與改進(jìn)體系01制度總則采購(gòu)管理目標(biāo)規(guī)范采購(gòu)流程確保銀飾采購(gòu)流程透明、高效，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。01保證銀飾質(zhì)量確保所購(gòu)銀飾品質(zhì)優(yōu)良，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。02降低成本支出通過(guò)合理的采購(gòu)策略，降低銀飾采購(gòu)成本。03本制度適用于公司所有銀飾采購(gòu)活動(dòng)。適用范圍明確采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)職責(zé)，確保各司其職。責(zé)任劃分適用范圍與責(zé)任劃分遵循市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)原則，維護(hù)供應(yīng)商合法權(quán)益。公平競(jìng)爭(zhēng)在采購(gòu)過(guò)程中保持誠(chéng)信，不損害公司利益和形象。誠(chéng)信為本對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商信息等敏感內(nèi)容嚴(yán)格保密。保密原則基本原則與規(guī)范01020302采購(gòu)流程規(guī)范需求部門(mén)提交申請(qǐng)需求部門(mén)填寫(xiě)銀飾采購(gòu)申請(qǐng)表，注明采購(gòu)物品、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息。部門(mén)負(fù)責(zé)人審批申請(qǐng)表提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人，由其進(jìn)行初步審核，確認(rèn)采購(gòu)需求的合理性和必要性。財(cái)務(wù)部門(mén)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，申請(qǐng)表提交至財(cái)務(wù)部門(mén)，由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行資金預(yù)算和審核。高層審批對(duì)于重大采購(gòu)項(xiàng)目，需報(bào)請(qǐng)公司高層審批，審批通過(guò)后方可執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。需求申請(qǐng)與審批流程采購(gòu)部門(mén)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資格和供貨能力。采購(gòu)部門(mén)向合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，收集各供應(yīng)商報(bào)價(jià)，并進(jìn)行比價(jià)分析。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)報(bào)價(jià)情況，要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)樣品質(zhì)量符合公司要求。根據(jù)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、交貨期等因素綜合評(píng)定，選定合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商篩選與報(bào)價(jià)比對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)審查報(bào)價(jià)收集與比對(duì)樣品鑒定與確認(rèn)供應(yīng)商選定合同簽訂與訂單執(zhí)行合同簽訂采購(gòu)部門(mén)與選定供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、交貨方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款。訂單下達(dá)與跟蹤采購(gòu)部門(mén)根據(jù)合同要求下達(dá)訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)交貨。質(zhì)量檢驗(yàn)與驗(yàn)收貨物到達(dá)公司后，由采購(gòu)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保貨物符合合同要求。貨款支付與結(jié)算采購(gòu)部門(mén)根據(jù)合同規(guī)定，辦理貨款支付手續(xù)，與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算，確保資金安全。03供應(yīng)商管理機(jī)制評(píng)估供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證等資質(zhì)文件，確保其合法性。資質(zhì)審核調(diào)查供應(yīng)商的業(yè)界聲譽(yù)、歷史業(yè)績(jī)和合同履行情況，以評(píng)估其信譽(yù)度。信譽(yù)評(píng)估對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)要求。質(zhì)量評(píng)估010302供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備、工藝流程等進(jìn)行實(shí)地考察，確保其生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制水平。實(shí)地考察046px6px6px合作績(jī)效動(dòng)態(tài)考核評(píng)估供應(yīng)商是否按照合同約定的時(shí)間交貨，保證生產(chǎn)進(jìn)度。交貨及時(shí)性質(zhì)量穩(wěn)定性價(jià)格合理性售后服務(wù)定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，確保其質(zhì)量穩(wěn)定且符合采購(gòu)要求。對(duì)比市場(chǎng)行情和同類產(chǎn)品價(jià)格，評(píng)估供應(yīng)商的價(jià)格是否合理。評(píng)估供應(yīng)商在售后服務(wù)方面的表現(xiàn)，如響應(yīng)速度、問(wèn)題解決能力等。異常問(wèn)題處理流程問(wèn)題反饋采購(gòu)方在驗(yàn)收或使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品問(wèn)題，及時(shí)向供應(yīng)商反饋。02040301問(wèn)題解決供應(yīng)商需制定整改措施，明確解決問(wèn)題的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。問(wèn)題確認(rèn)供應(yīng)商接到反饋后，需及時(shí)確認(rèn)問(wèn)題并查明原因。預(yù)防措施針對(duì)問(wèn)題發(fā)生的原因，雙方共同制定預(yù)防措施，避免類似問(wèn)題再次發(fā)生。04質(zhì)量管控要求銀飾成色檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)從每批進(jìn)貨中隨機(jī)抽取一定數(shù)量樣品進(jìn)行檢測(cè)。抽樣方法采用專業(yè)設(shè)備和技術(shù)，檢測(cè)銀飾的成色是否符合標(biāo)準(zhǔn)。成色檢測(cè)包括光譜分析、化學(xué)分析等多種技術(shù)手段。檢測(cè)方法符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保銀飾的成色準(zhǔn)確無(wú)誤。合格標(biāo)準(zhǔn)批次驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行細(xì)則驗(yàn)收文件每批銀飾需提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件，如檢驗(yàn)報(bào)告、合格證書(shū)等。01驗(yàn)收內(nèi)容對(duì)銀飾的外觀、工藝、重量等方面進(jìn)行全面檢查。02驗(yàn)收流程由專業(yè)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，確保每批銀飾均符合質(zhì)量要求。03驗(yàn)收記錄對(duì)驗(yàn)收過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便后續(xù)追溯和查詢。04不合格品退換機(jī)制發(fā)現(xiàn)不合格品時(shí)，立即進(jìn)行隔離、標(biāo)識(shí)，并通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。退換流程退換標(biāo)準(zhǔn)退換記錄后續(xù)處理按照合同或協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保退換過(guò)程合法、合規(guī)。對(duì)退換過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括退換時(shí)間、數(shù)量、原因等信息。對(duì)退換后的銀飾進(jìn)行重新檢測(cè)，確保其質(zhì)量符合要求。05庫(kù)存與交付管理設(shè)立專門(mén)銀飾倉(cāng)庫(kù)銀飾應(yīng)存放在專門(mén)倉(cāng)庫(kù)中，實(shí)行分類存儲(chǔ)管理，防止與其他金屬或化學(xué)品混放。入庫(kù)驗(yàn)收對(duì)入庫(kù)銀飾進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等驗(yàn)收，并登記入庫(kù)信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。分類存儲(chǔ)根據(jù)銀飾種類、規(guī)格等特性進(jìn)行分類存儲(chǔ)，便于查找和管理。庫(kù)存環(huán)境確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境干燥、通風(fēng)、防火、防盜，保障銀飾安全。入庫(kù)登記與分類存儲(chǔ)出庫(kù)審批與物流追蹤出庫(kù)審批銀飾出庫(kù)需經(jīng)過(guò)審批程序，確保出庫(kù)數(shù)量、用途等符合規(guī)定，防止非法出庫(kù)。01物流追蹤建立物流追蹤系統(tǒng)，對(duì)銀飾出庫(kù)后的流向進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤，確保銀飾安全到達(dá)目的地。02交接記錄在出庫(kù)、交接等環(huán)節(jié)，應(yīng)做好交接記錄，明確責(zé)任，防止銀飾丟失或損壞。03定期盤(pán)點(diǎn)與數(shù)據(jù)同步定期盤(pán)點(diǎn)定期對(duì)銀飾進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)庫(kù)存數(shù)量與賬目是否一致，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理差異。01將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。02盤(pán)點(diǎn)報(bào)告對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，提出改進(jìn)措施，提高庫(kù)存管理水平。03數(shù)據(jù)同步06監(jiān)督與改進(jìn)體系內(nèi)部審計(jì)流程設(shè)計(jì)審計(jì)方法與程序確定銀飾采購(gòu)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如供應(yīng)商選擇、合同簽訂、質(zhì)量檢驗(yàn)等，作為審計(jì)的重點(diǎn)。審計(jì)人員與職責(zé)審計(jì)范圍與重點(diǎn)制定具體的審計(jì)方法和程序，如抽樣檢查、實(shí)地考察、詢證等，確保審計(jì)工作的有效性和效率。明確審計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限，確保審計(jì)工作的獨(dú)立性和客觀性。評(píng)估供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況、信用等級(jí)、產(chǎn)品質(zhì)量等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)監(jiān)控銀飾市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況，設(shè)置合理的價(jià)格預(yù)警線，防范價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程，對(duì)采購(gòu)的銀飾進(jìn)行抽樣檢測(cè)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)制度優(yōu)化反饋機(jī)制信息反饋渠道建立暢通