會議保障合作協(xié)議

會議保障合作協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

乙方地址：____________________

鑒于甲方需要舉辦會議，為確保會議順利進(jìn)行，乙方同意提供會議保障服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議保障服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保會議的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，乙方愿意提供會議保障服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)會議的策劃和組織，確保會議主題明確、內(nèi)容充實，并向乙方提供必要的會議資料和日程安排。

2.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間和地點舉辦會議，如因特殊情況需變更，應(yīng)提前通知乙方。

3.甲方應(yīng)確保提供給乙方的會議場地、設(shè)施符合乙方提供的會議保障服務(wù)要求。

4.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費用，并保證支付方式的合法性、及時性。

5.甲方應(yīng)尊重乙方提供的會議保障服務(wù)，不得擅自更改乙方提供的服務(wù)內(nèi)容和方式。

6.甲方應(yīng)對會議期間可能出現(xiàn)的意外事件負(fù)責(zé)，包括但不限于安全、環(huán)保、知識產(chǎn)權(quán)等方面。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的會議保障服務(wù)，包括但不限于場地布置、設(shè)備調(diào)試、安全保障、會務(wù)接待等。

2.乙方應(yīng)確保提供的會議保障服務(wù)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保證服務(wù)質(zhì)量。

3.乙方應(yīng)按照甲方提供的會議日程和資料，合理安排會議保障工作，確保會議順利進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)對會議期間出現(xiàn)的突發(fā)狀況，及時與甲方溝通，共同協(xié)商解決。

5.乙方應(yīng)確保會議期間的安全、衛(wèi)生和秩序，維護(hù)甲方和參會人員的合法權(quán)益。

6.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間和方式，向甲方提交服務(wù)報告和費用結(jié)算單。

7.乙方在提供服務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е路?wù)瑕疵，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并及時進(jìn)行整改。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供會議保障服務(wù)，并有權(quán)監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)要求乙方對服務(wù)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時整改，以確保會議順利進(jìn)行。

3.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)服務(wù)資料和報告，以便對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費用，并保證支付方式的合法性和及時性。

2.甲方有義務(wù)為乙方提供必要的會議資料和日程安排，以確保乙方能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.乙方有義務(wù)按照甲方的要求提供專業(yè)的會議保障服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。

4.乙方有義務(wù)在提供服務(wù)過程中，尊重甲方和參會人員的合法權(quán)益，維護(hù)會議秩序。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付會議保障服務(wù)費用，總額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.分期支付：甲方應(yīng)按照以下分期支付計劃向乙方支付服務(wù)費用：

-首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣__________元整（￥__________），作為首付款。

-預(yù)付款：甲方應(yīng)在會議前__________個工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣__________元整（￥__________），作為預(yù)付款。

-結(jié)算款：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提交的服務(wù)報告和實際服務(wù)情況，向乙方支付剩余的服務(wù)費用。

2.付款條件：

-甲方支付的款項應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式直接匯入乙方指定的賬戶。

-乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，向甲方開具合法有效的稅務(wù)發(fā)票。

3.額外費用：

-如因甲方原因?qū)е聲h延期或增加額外服務(wù)，甲方應(yīng)根據(jù)實際情況向乙方支付相應(yīng)的額外費用。

-額外費用的計算和支付方式，雙方將在本協(xié)議附件中另行約定。

4.違約責(zé)任：

-若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為__________%，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他違約責(zé)任。

-若乙方未按時提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

三、結(jié)算與爭議解決

1.雙方應(yīng)于每月__________日前，對前一個月的服務(wù)費用進(jìn)行結(jié)算。

2.如雙方對費用結(jié)算有爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

四、發(fā)票開具

乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后，按照甲方的要求開具相應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票。發(fā)票的開具內(nèi)容和格式應(yīng)符合國家稅務(wù)規(guī)定。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按時支付乙方應(yīng)得的服務(wù)費用，除按照合同金額與支付方式條款約定支付逾期付款利息外，甲方還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期付款金額__________%的違約金。

2.若乙方未按約定時間、地點或質(zhì)量要求提供會議保障服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的款項，并支付相當(dāng)于實際損失金額__________%的違約金。

3.若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.本協(xié)議的履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議。任何一方認(rèn)為存在爭議時，應(yīng)立即通知對方，并應(yīng)在接到通知之日起__________個工作日內(nèi)開始協(xié)商。

3.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.若雙方同意通過訴訟解決爭議，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

5.在爭議解決期間，除爭議事項外，本協(xié)議的其他條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。

三、保密條款

1.雙方對本協(xié)議的內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至合同終止后__________年止。

四、通知

1.除非本協(xié)議另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并送達(dá)至對方在協(xié)議中指定的地址。

2.任何一方變更通知地址的，應(yīng)提前__________個工作日以書面形式通知對方。

3.通知自送達(dá)對方或?qū)Ψ胶炇罩掌鹕АＨ缫脏]寄方式發(fā)送，則以郵戳日期為準(zhǔn)。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應(yīng)確保在協(xié)議生效前已履行了所有必要的內(nèi)部審批程序，并確保協(xié)議的生效符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為__________年，自協(xié)議生效之日起計算。除非雙方另有約定或任何一方提前終止本協(xié)議，否則本協(xié)議將在有效期內(nèi)持續(xù)有效。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.任何一方提出的變更請求，應(yīng)至少提前__________個工作日書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，按本款規(guī)定簽訂書面變更協(xié)議。

四、終止

1.本協(xié)議可因以下原因終止：

-雙方協(xié)商一致；

-一方違約，另一方在收到違約通知后__________個工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.任何一方終止本協(xié)議，應(yīng)提前__________個工作日書面通知對方，并說明終止原因。

五、通知

1.本協(xié)議項下的所有通知、通訊和文件均應(yīng)以書面形式發(fā)送至雙方在協(xié)議中指定的地址。

2.通知自實際收到或交付至收件人指定地址的郵局或快遞公司之日起視為送達(dá)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

2.如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。

3.不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議的相關(guān)義務(wù)；事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議簽訂后，如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附件：

一、需求文檔

1.會議保障服務(wù)需求清單

2.會議場地及設(shè)施需求說明

3.會議安全保障需求明細(xì)

4.會議期間服務(wù)流程說明

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖

2.會務(wù)接待流程圖

3.設(shè)備布置及調(diào)試方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.會議系統(tǒng)配置要求

3.安全保障設(shè)備技術(shù)規(guī)格

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

3.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件

4.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

五、其他

1.雙方簽訂的任何補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議

2.雙方確認(rèn)的其他與會議保障服務(wù)相關(guān)的文件和資料

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：

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