高校招生辦控輟保學(xué)工作職責(zé)

高校招生辦控輟保學(xué)工作職責(zé)引言高校招生工作是高等教育體系的重要組成部分，關(guān)系到人才培養(yǎng)的質(zhì)量和國家未來的發(fā)展方向?？剌z保學(xué)工作作為招生工作的延伸，旨在保障每一名符合條件的學(xué)生都能順利完成學(xué)業(yè)，減少輟學(xué)率，促進(jìn)教育公平與社會(huì)公平。招生辦在控輟保學(xué)工作中承擔(dān)著核心責(zé)任，既要制定科學(xué)合理的工作策略，又要落實(shí)具體措施，確?？剌z保學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本篇文章將結(jié)合高校實(shí)際工作需求，全面系統(tǒng)地闡述高校招生辦在控輟保學(xué)工作中的職責(zé)范圍、具體責(zé)任和行為規(guī)范，為相關(guān)崗位提供詳細(xì)的職責(zé)指導(dǎo)。一、控輟保學(xué)工作總體目標(biāo)與職責(zé)定位控輟保學(xué)工作旨在落實(shí)國家教育政策，確保符合入學(xué)條件的學(xué)生能夠順利完成學(xué)業(yè)。高校招生辦在這一工作中承擔(dān)“責(zé)任主體、協(xié)調(diào)推動(dòng)、監(jiān)督落實(shí)”的職責(zé)，確?？剌z保學(xué)工作貫穿招生、入學(xué)、在校管理到畢業(yè)全過程。職責(zé)定位包括政策宣傳、資料審核、學(xué)生跟蹤、困難幫扶、工作評估五個(gè)核心方面。二、招生信息宣傳與政策引導(dǎo)職責(zé)招生辦應(yīng)深入宣傳國家和地方關(guān)于控輟保學(xué)的政策，確保學(xué)生、家長和社會(huì)各界充分了解相關(guān)法律法規(guī)、政策措施和學(xué)校保障措施。通過多渠道、多形式的宣傳，提升公眾對控輟保學(xué)工作的認(rèn)識，營造良好的社會(huì)氛圍。具體責(zé)任包括：制定宣傳方案，利用校園宣傳板、宣傳冊、官方網(wǎng)站、新媒體平臺等多渠道發(fā)布控輟保學(xué)相關(guān)信息；開展講座、座談會(huì)、家長會(huì)等活動(dòng)，解讀政策內(nèi)容，答疑釋惑；組織志愿者和學(xué)生代表參與宣傳工作，發(fā)揮榜樣作用，增強(qiáng)宣傳的實(shí)際效果。三、學(xué)生檔案審核與信息管理職責(zé)招生辦應(yīng)建立完善的學(xué)生檔案管理制度，確保學(xué)生信息的完整、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)更新。檔案內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭經(jīng)濟(jì)狀況、學(xué)業(yè)成績、在校表現(xiàn)、特殊困難情況等。職責(zé)具體體現(xiàn)為：核查學(xué)生入學(xué)資格，確認(rèn)符合控輟保學(xué)對象的范圍；建立電子信息平臺，確保學(xué)生信息的實(shí)時(shí)更新；定期對學(xué)生檔案進(jìn)行梳理和抽查，發(fā)現(xiàn)信息遺漏或錯(cuò)誤及時(shí)修正；與其他部門（如學(xué)生事務(wù)部門、學(xué)工部門）保持信息共享，確保工作的一體化。四、困難學(xué)生識別與幫扶措施職責(zé)控輟保學(xué)工作的核心在于識別困難學(xué)生，制定個(gè)性化幫扶措施，幫助他們克服學(xué)習(xí)和生活中的困難，確保學(xué)業(yè)順利完成。具體職責(zé)包括：建立困難學(xué)生信息庫，結(jié)合學(xué)業(yè)成績、家庭經(jīng)濟(jì)狀況、心理健康等多維度數(shù)據(jù)進(jìn)行篩查；組織專門的調(diào)研或訪談，了解學(xué)生的實(shí)際困難和需求；制定幫扶計(jì)劃，包括經(jīng)濟(jì)資助、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)、心理咨詢、生活救助、學(xué)業(yè)指導(dǎo)等多項(xiàng)措施；協(xié)調(diào)學(xué)校各相關(guān)部門（如學(xué)生工作部、后勤保障部門、心理健康中心）共同實(shí)施幫扶，形成合力；跟蹤幫扶效果，定期評估措施成效，調(diào)整幫扶策略。五、經(jīng)濟(jì)資助與助學(xué)金發(fā)放職責(zé)確保符合條件的貧困學(xué)生獲得經(jīng)濟(jì)支持，是控輟保學(xué)的重要保障。招生辦應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家及地方助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)貸款等制度，確保資金發(fā)放的公平、公正、透明。職責(zé)內(nèi)容包括：審查學(xué)生經(jīng)濟(jì)狀況，核定貧困等級，審核相關(guān)證明材料；制定合理的發(fā)放方案，優(yōu)先保障家庭經(jīng)濟(jì)特別困難的學(xué)生；監(jiān)督資金使用情況，防止挪用或?yàn)E用；及時(shí)處理學(xué)生關(guān)于資助的申訴和反映問題；建立信息反饋機(jī)制，完善助學(xué)金管理流程。六、在校學(xué)生跟蹤與動(dòng)態(tài)管理職責(zé)控輟保學(xué)工作貫穿學(xué)生在校期間的全過程。招生辦應(yīng)建立學(xué)生動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，定期監(jiān)測學(xué)生學(xué)業(yè)表現(xiàn)和生活狀態(tài)。具體責(zé)任包括：建立學(xué)生學(xué)業(yè)檔案，跟蹤學(xué)業(yè)成績、考勤情況和學(xué)科表現(xiàn)；關(guān)注學(xué)生心理健康、行為表現(xiàn)和生活狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在輟學(xué)苗頭；落實(shí)日常聯(lián)系制度，定期與學(xué)生溝通交流，了解其困難和需求；建立“預(yù)警”機(jī)制，對學(xué)業(yè)落后、行為異?；蛏罾щy學(xué)生及時(shí)進(jìn)行干預(yù)；協(xié)調(diào)輔導(dǎo)員、專業(yè)老師、心理咨詢師等多方資源，開展定向幫扶。七、輟學(xué)預(yù)警與干預(yù)機(jī)制職責(zé)制定科學(xué)的輟學(xué)預(yù)警指標(biāo)體系，建立早期識別、及時(shí)干預(yù)的工作流程，是控輟保學(xué)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。職責(zé)包括：制定輟學(xué)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，如連續(xù)缺勤、學(xué)業(yè)成績下降、心理問題、家庭變故等；利用信息系統(tǒng)對學(xué)生進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，自動(dòng)生成預(yù)警報(bào)告；由專門工作小組對預(yù)警學(xué)生進(jìn)行分析，制定個(gè)性化干預(yù)方案；組織相關(guān)人員（如學(xué)生工作干部、心理咨詢師、輔導(dǎo)員）開展一對一的幫扶指導(dǎo)；跟蹤干預(yù)效果，確保學(xué)生回歸正常學(xué)習(xí)軌道。八、學(xué)業(yè)指導(dǎo)與職業(yè)規(guī)劃服務(wù)職責(zé)提升學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)力和職業(yè)規(guī)劃意識，增強(qiáng)其留校意愿，是控輟保學(xué)的重要內(nèi)容。具體責(zé)任包括：組織學(xué)業(yè)輔導(dǎo)、學(xué)習(xí)技巧培訓(xùn)、學(xué)科興趣引導(dǎo)等活動(dòng)；開展職業(yè)規(guī)劃講座、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、社會(huì)實(shí)踐等，幫助學(xué)生明確未來方向；為困難學(xué)生提供個(gè)性化學(xué)習(xí)支持，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣；引導(dǎo)學(xué)生樹立積極的人生觀和價(jià)值觀，增強(qiáng)其歸屬感和自我認(rèn)同感。九、畢業(yè)與離校管理職責(zé)保證學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，防止非正常輟學(xué)，明確畢業(yè)與離校流程，落實(shí)責(zé)任。職責(zé)內(nèi)容包括：核查學(xué)生學(xué)業(yè)成績，確認(rèn)畢業(yè)條件；辦理畢業(yè)手續(xù)，發(fā)放畢業(yè)證書；對未滿足畢業(yè)條件者進(jìn)行跟蹤和補(bǔ)救措施；建立離校學(xué)生信息檔案，確保信息的完整性；對提前退學(xué)或休學(xué)學(xué)生進(jìn)行政策解釋與指導(dǎo)，確保離校手續(xù)合法合規(guī)。十、工作評估與持續(xù)改進(jìn)職責(zé)建立科學(xué)的工作評價(jià)機(jī)制，確保控輟保學(xué)措施的有效性和持續(xù)改進(jìn)。具體職責(zé)包括：定期統(tǒng)計(jì)輟學(xué)率、幫扶成效、資金使用情況等指標(biāo)，形成評估報(bào)告；組織專項(xiàng)檢查和工作督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改；引入學(xué)生、家長、教師的反饋意見，提升工作滿意度；結(jié)合工作實(shí)際調(diào)整政策措施，優(yōu)化工作流程；推動(dòng)信息化建設(shè)，利用大數(shù)據(jù)分析提升預(yù)警精準(zhǔn)度?？偨Y(jié)高校招生辦在控輟保學(xué)工作中扮演著多重角色，既是政策的宣傳者、落實(shí)者，也是困難學(xué)生的幫扶者和在校學(xué)生的守