Msoffice考試技巧提升及試題及答案

Msoffice考試技巧提升及試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充？

A.插入公式

B.數(shù)據(jù)有效性

C.查找和替換

D.自動(dòng)填充

2.在Word中，如何快速將選中的文本設(shè)置為標(biāo)題樣式？

A.右鍵點(diǎn)擊，選擇“格式刷”

B.右鍵點(diǎn)擊，選擇“樣式”

C.點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，選擇“標(biāo)題樣式”

D.點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，選擇“標(biāo)題樣式”

3.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的快速切換？

A.視圖切換

B.動(dòng)畫(huà)效果

C.轉(zhuǎn)換效果

D.幻燈片切換

4.在Excel中，以下哪個(gè)快捷鍵可以快速選中整行或整列？

A.Ctrl+Shift+↑

B.Ctrl+Shift+↓

C.Ctrl+Shift+→

D.Ctrl+Shift+←

5.在Word中，以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)文本的垂直居中？

A.段落格式

B.文本格式

C.表格格式

D.頁(yè)面設(shè)置

6.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的分頁(yè)？

A.頁(yè)面設(shè)置

B.幻燈片母版

C.視圖

D.插入

7.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的篩選？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)有效性

C.數(shù)據(jù)排序

D.數(shù)據(jù)篩選

8.在Word中，以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)文本的斜體顯示？

A.文本格式

B.段落格式

C.字體格式

D.頁(yè)面設(shè)置

9.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的背景設(shè)計(jì)？

A.幻燈片母版

B.設(shè)計(jì)

C.視圖

D.插入

10.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)單元格的合并？

A.插入公式

B.單元格格式

C.單元格合并

D.單元格樣式

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些操作可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序？（）

A.單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，選擇“排序和篩選”

B.在數(shù)據(jù)菜單中，選擇“排序”

C.使用快捷鍵Ctrl+Alt+S

D.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“排序”

2.在Word中，以下哪些操作可以實(shí)現(xiàn)文本框的使用？（）

A.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“文本框”

B.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，找到“文本框”按鈕

C.使用快捷鍵Alt+N+B

D.點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，選擇“文本框”

3.在PowerPoint中，以下哪些方式可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果？（）

A.點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，選擇“添加動(dòng)畫(huà)”

B.在“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡中，選擇“動(dòng)畫(huà)效果”

C.使用快捷鍵Ctrl+M

D.點(diǎn)擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，選擇“動(dòng)畫(huà)”

4.在Excel中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建？（）

A.在“插入”選項(xiàng)卡中，選擇“數(shù)據(jù)透視表”

B.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，選擇“數(shù)據(jù)透視表”

C.使用快捷鍵Alt+D+P

D.在“數(shù)據(jù)”菜單中，選擇“數(shù)據(jù)透視表”

5.在Word中，以下哪些格式設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)題的突出顯示？（）

A.選擇標(biāo)題文本，設(shè)置“字體”和“段落”格式

B.應(yīng)用標(biāo)題樣式

C.使用“項(xiàng)目符號(hào)”和“編號(hào)”格式

D.設(shè)置“首行縮進(jìn)”和“段落間距”

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的超鏈接？（）

A.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“鏈接”

B.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，找到“鏈接”按鈕

C.使用快捷鍵Ctrl+K

D.點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，選擇“超鏈接”

7.在Excel中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)圖表的插入？（）

A.在“插入”選項(xiàng)卡中，選擇“圖表”

B.點(diǎn)擊“圖表”按鈕，選擇所需的圖表類(lèi)型

C.使用快捷鍵Ctrl+N

D.在“數(shù)據(jù)”菜單中，選擇“圖表”

8.在Word中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)表格的插入和編輯？（）

A.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“表格”

B.在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，找到“表格”按鈕

C.使用快捷鍵Ctrl+T

D.點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，選擇“表格”

9.在PowerPoint中，以下哪些方式可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的備注？（）

A.點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，選擇“備注頁(yè)”

B.在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中，選擇“備注”

C.使用快捷鍵Ctrl+G

D.點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“備注”

10.在Excel中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驗(yàn)證？（）

A.在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”

B.點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，設(shè)置驗(yàn)證條件

C.使用快捷鍵Alt+D+V

D.在“數(shù)據(jù)”菜單中，選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以通過(guò)調(diào)整行高和列寬來(lái)優(yōu)化工作表的布局。（）

2.Word中的“樣式”功能可以幫助用戶(hù)快速應(yīng)用統(tǒng)一的格式設(shè)置。（）

3.PowerPoint中，幻燈片母版主要用于設(shè)置幻燈片的背景設(shè)計(jì)和動(dòng)畫(huà)效果。（）

4.在Excel中，可以使用“條件格式”功能突出顯示特定的數(shù)據(jù)。（）

5.Word中的“查找和替換”功能只能用于文本內(nèi)容，不能用于格式設(shè)置。（）

6.PowerPoint中，可以設(shè)置多個(gè)幻燈片切換效果，并在放映時(shí)依次應(yīng)用。（）

7.在Excel中，通過(guò)拖動(dòng)填充柄可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的序列填充。（）

8.Word中的“分欄”功能可以將文本平均分布在多個(gè)欄中。（）

9.PowerPoint中，可以通過(guò)“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“排練計(jì)時(shí)”功能來(lái)預(yù)演演示文稿。（）

10.在Excel中，可以使用“數(shù)據(jù)透視表”功能對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Excel中如何使用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。

2.請(qǐng)列舉Word中常用的幾種排版技巧，并簡(jiǎn)要說(shuō)明其作用。

3.在PowerPoint中，如何設(shè)置幻燈片的切換效果和動(dòng)畫(huà)效果？

4.請(qǐng)說(shuō)明如何使用Excel的數(shù)據(jù)透視表功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和展示。

5.在Word中，如何進(jìn)行郵件合并操作，并簡(jiǎn)要說(shuō)明其應(yīng)用場(chǎng)景。

6.請(qǐng)列舉三種提高M(jìn)soffice軟件使用效率的方法，并簡(jiǎn)要說(shuō)明其具體操作。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.D

解析思路：自動(dòng)填充是通過(guò)拖動(dòng)填充柄來(lái)實(shí)現(xiàn)的，故選D。

2.C

解析思路：標(biāo)題樣式可以直接在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中找到并應(yīng)用，故選C。

3.D

解析思路：幻燈片切換效果在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中設(shè)置，故選D。

4.D

解析思路：Ctrl+Shift+←可以選中整列，故選D。

5.A

解析思路：文本的垂直居中在“段落格式”中設(shè)置，故選A。

6.A

解析思路：分頁(yè)設(shè)置在“頁(yè)面設(shè)置”中，故選A。

7.D

解析思路：數(shù)據(jù)篩選在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)篩選”功能中實(shí)現(xiàn)，故選D。

8.C

解析思路：斜體顯示在“字體格式”中設(shè)置，故選C。

9.B

解析思路：背景設(shè)計(jì)在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中設(shè)置，故選B。

10.C

解析思路：?jiǎn)卧窈喜⑹褂谩皢卧窈喜ⅰ惫δ埽蔬xC。

二、多項(xiàng)選擇題

1.ABD

解析思路：排序可以通過(guò)多種方式實(shí)現(xiàn)，包括“開(kāi)始”選項(xiàng)卡、“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡和快捷鍵。

2.AB

解析思路：文本框的插入可以通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡或快捷鍵完成。

3.AB

解析思路：動(dòng)畫(huà)效果可以通過(guò)“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡或快捷鍵添加。

4.AB

解析思路：數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建在“插入”選項(xiàng)卡和“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中均可實(shí)現(xiàn)。

5.AB

解析思路：標(biāo)題的突出顯示可以通過(guò)應(yīng)用樣式或手動(dòng)設(shè)置格式。

6.AC

解析思路：超鏈接可以通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡或快捷鍵添加。

7.AB

解析思路：圖表的插入可以通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡或圖表按鈕。

8.ABC

解析思路：表格的插入和編輯可以通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡、快捷鍵或“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡。

9.ABD

解析思路：備注可以通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡、“幻燈片放映”選項(xiàng)卡或快捷鍵添加。

10.ABC

解析思路：數(shù)據(jù)驗(yàn)證可以通過(guò)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡、按鈕或快捷鍵進(jìn)行設(shè)置。

三、判斷題

1.√

解析思路：調(diào)整行高和列寬是優(yōu)化工作表布局的基本操作。

2.√

解析思路：“樣式”功能可以快速統(tǒng)一文檔格式。

3.×

解析思路：幻燈片母版主要用于設(shè)置幻燈片的版式和樣式，而非背景設(shè)計(jì)和動(dòng)畫(huà)效果。

4.√

解析思路：“條件格式”可以根據(jù)條件突出顯示特定數(shù)據(jù)。

5.×

解析思路：“查找和替換”功能可以同時(shí)用于文本內(nèi)容和格式設(shè)置。

6.√

解析思路：可以設(shè)置多個(gè)切換效果，并在放映時(shí)按順序應(yīng)用。

7.√

解析思路：拖動(dòng)填充柄可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的序列填充。

8.√

解析思路：“分欄”功能可以將文本分布在多個(gè)欄中。

9.√

解析思路：“排練計(jì)時(shí)”功能用于預(yù)演演示文稿的時(shí)間控制。

10.√

解析思路：“數(shù)據(jù)透視表”可以用于數(shù)據(jù)匯總和分析。

四、簡(jiǎn)答題

1.解析思路：解釋公式和函數(shù)的基本概念，舉例說(shuō)明常用的計(jì)算函數(shù)如SUM、AVERAGE等。

2.解析思路：列舉如設(shè)置標(biāo)題樣式、調(diào)整段落間距