二級(jí)Msoffice考試備考秘籍試題與答案

二級(jí)Msoffice考試備考秘籍試題與答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以快速對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)篩選

C.數(shù)據(jù)排序

D.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

2.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以用來設(shè)置幻燈片中的文字動(dòng)畫效果？

A.剪貼畫

B.自定義動(dòng)畫

C.視圖模式

D.插入形狀

3.在Word中，以下哪個(gè)快捷鍵可以用來切換中英文輸入法？

A.Ctrl+Shift

B.Ctrl+Alt

C.Shift+Alt

D.Ctrl+Home

4.在Excel中，以下哪個(gè)公式可以計(jì)算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

5.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以用來調(diào)整幻燈片中的字體大小？

A.字體

B.字符間距

C.字體顏色

D.字體效果

6.在Word中，以下哪個(gè)功能可以用來查找指定的文字？

A.查找

B.替換

C.替換為

D.插入

7.在Excel中，以下哪個(gè)公式可以用來計(jì)算兩個(gè)單元格的差值？

A.SUB

B.SUBTRACT

C.MINUS

D.DIFF

8.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以用來設(shè)置幻燈片的背景顏色？

A.背景

B.頁面設(shè)置

C.幻燈片母版

D.設(shè)計(jì)

9.在Word中，以下哪個(gè)功能可以用來插入表格？

A.插入

B.表格

C.表單

D.頁眉

10.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以用來創(chuàng)建圖表？

A.圖表

B.數(shù)據(jù)透視表

C.數(shù)據(jù)篩選

D.數(shù)據(jù)排序

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共5題）

1.在Word中，以下哪些功能可以用來設(shè)置文字格式？

A.字體

B.字號(hào)

C.段落

D.頁面設(shè)置

2.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用來計(jì)算總和？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以用來設(shè)置幻燈片中的動(dòng)畫效果？

A.自定義動(dòng)畫

B.視圖模式

C.幻燈片母版

D.設(shè)計(jì)

4.在Word中，以下哪些功能可以用來設(shè)置頁眉和頁腳？

A.頁眉

B.頁腳

C.頁面設(shè)置

D.視圖模式

5.在Excel中，以下哪些操作可以用來保護(hù)工作表？

A.設(shè)置密碼

B.保護(hù)工作簿

C.保護(hù)單元格

D.保護(hù)工作區(qū)域

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些功能可以幫助提高文檔編輯效率？

A.快速樣式

B.自動(dòng)更正

C.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

D.宏錄制

2.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.條件格式

C.圖表功能

D.模板應(yīng)用

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶創(chuàng)建專業(yè)的演示文稿？

A.幻燈片母版

B.設(shè)計(jì)模板

C.動(dòng)畫效果

D.視頻插入

4.在Word中，以下哪些操作可以幫助用戶進(jìn)行文檔的格式調(diào)整？

A.段落縮進(jìn)

B.頁眉頁腳設(shè)置

C.頁面邊距調(diào)整

D.字體顏色更改

5.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證？

A.數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則

B.單元格保護(hù)

C.公式檢查

D.數(shù)據(jù)篩選

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行幻燈片切換？

A.切換效果

B.切換聲音

C.切換動(dòng)畫

D.切換順序

7.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行文檔的排版？

A.樣式和格式刷

B.分欄設(shè)置

C.頁眉頁腳編輯

D.頁面設(shè)置

8.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)排序？

A.排序條件

B.排序優(yōu)先級(jí)

C.排序方式

D.排序結(jié)果預(yù)覽

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行幻燈片內(nèi)容的編輯？

A.文本框編輯

B.圖片編輯

C.視頻編輯

D.動(dòng)畫編輯

10.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶進(jìn)行文檔的查找和替換？

A.全文查找

B.查找特定格式

C.替換特定格式

D.高級(jí)查找和替換

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用F4鍵重復(fù)上一個(gè)編輯操作。（）

2.Word文檔中的頁眉和頁腳是固定的，不能在編輯時(shí)移動(dòng)。（）

3.PowerPoint中的幻燈片母版只包含標(biāo)題和內(nèi)容區(qū)域，不能設(shè)置背景顏色。（）

4.在Excel中，可以通過拖動(dòng)公式來填充一個(gè)范圍內(nèi)的單元格。（）

5.Word中的自動(dòng)更正功能可以自動(dòng)糾正輸入錯(cuò)誤，但不能設(shè)置例外情況。（）

6.在PowerPoint中，可以同時(shí)設(shè)置多個(gè)幻燈片的切換效果，并且每個(gè)幻燈片可以有不同的切換效果。（）

7.Excel中的數(shù)據(jù)透視表可以動(dòng)態(tài)地改變數(shù)據(jù)視圖，但無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。（）

8.Word文檔的“打印預(yù)覽”功能可以在不實(shí)際打印的情況下查看文檔的打印效果。（）

9.PowerPoint中的備注視圖允許用戶添加備注，這些備注在演示時(shí)是可見的。（）

10.在Excel中，可以通過設(shè)置單元格的格式屬性來控制單元格的顯示效果，但不影響數(shù)據(jù)本身。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中創(chuàng)建圖表的步驟。

2.描述如何在Word中設(shè)置文檔的頁眉和頁腳。

3.說明PowerPoint中如何使用幻燈片母版來統(tǒng)一幻燈片的格式。

4.列舉至少三種Excel中的函數(shù)，并簡述它們的基本用途。

5.描述如何在Word中插入表格，并說明如何設(shè)置表格的格式。

6.簡述在PowerPoint中如何添加和編輯動(dòng)畫效果。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.C

解析思路：數(shù)據(jù)排序是Excel中對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的功能，用于將數(shù)據(jù)按照一定的順序排列。

2.B

解析思路：自定義動(dòng)畫是PowerPoint中設(shè)置文字動(dòng)畫效果的功能。

3.A

解析思路：Ctrl+Shift鍵用于切換中英文輸入法。

4.B

解析思路：AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算平均值。

5.A

解析思路：字體是PowerPoint中設(shè)置文字字體大小和樣式的功能。

6.A

解析思路：查找是Word中用來查找指定文字的功能。

7.B

解析思路：SUBTRACT函數(shù)用于計(jì)算兩個(gè)單元格的差值。

8.A

解析思路：背景是PowerPoint中設(shè)置幻燈片背景顏色的功能。

9.B

解析思路：表格是Word中插入表格的功能。

10.A

解析思路：圖表是Excel中創(chuàng)建圖表的功能。

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.ABCD

解析思路：快速樣式、自動(dòng)更正、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、宏錄制都是提高Word文檔編輯效率的功能。

2.ABCD

解析思路：數(shù)據(jù)透視表、條件格式、圖表功能、模板應(yīng)用都是進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)分析的功能。

3.ABCD

解析思路：幻燈片母版、設(shè)計(jì)模板、動(dòng)畫效果、視頻插入都是創(chuàng)建專業(yè)演示文稿的功能。

4.ABCD

解析思路：段落縮進(jìn)、頁眉頁腳設(shè)置、頁面邊距調(diào)整、字體顏色更改都是調(diào)整Word文檔格式的功能。

5.ABD

解析思路：數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則、單元格保護(hù)、公式檢查、數(shù)據(jù)篩選都是進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證的功能。

6.ABCD

解析思路：切換效果、切換聲音、切換動(dòng)畫、切換順序都是設(shè)置幻燈片切換的功能。

7.ABCD

解析思路：樣式和格式刷、分欄設(shè)置、頁眉頁腳編輯、頁面設(shè)置都是進(jìn)行Word文檔排版的操作。

8.ABCD

解析思路：排序條件、排序優(yōu)先級(jí)、排序方式、排序結(jié)果預(yù)覽都是進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的操作。

9.ABCD

解析思路：文本框編輯、圖片編輯、視頻編輯、動(dòng)畫編輯都是編輯PowerPoint幻燈片內(nèi)容的功能。

10.ABCD

解析思路：全文查找、查找特定格式、替換特定格式、高級(jí)查找和替換都是Word文檔查找和替換的功能。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.√

解析思路：F4鍵在Excel中可以重復(fù)上一個(gè)編輯操作。

2.×

解析思路：Word文檔中的頁眉和頁腳可以在編輯時(shí)移動(dòng)。

3.×

解析思路：幻燈片母版可以設(shè)置背景顏色。

4.√

解析思路：通過拖動(dòng)公式可以填充一個(gè)范圍內(nèi)的單元格。

5.×

解析思路：自動(dòng)更正功能可以設(shè)置例外情況。

6.√

解析思路：可以同時(shí)設(shè)置多個(gè)幻燈片的切換效果，且每個(gè)幻燈片可以有不同的切換效果。

7.×

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以動(dòng)態(tài)地改變數(shù)據(jù)視圖，但可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。

8.√

解析思路：打印預(yù)覽功能可以在不實(shí)際打印的情況下查看文檔的打印效果。

9.√

解析思路：備注視圖允許用戶添加備注，這些備注在演示時(shí)是可見的。

10.√

解析思路：設(shè)置單元格的格式屬性可以控制單元格的顯示效果，但不影響數(shù)據(jù)本身。

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.在Excel中創(chuàng)建圖表的步驟：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇合適的圖表類型，拖動(dòng)圖表到工作表或插入的新圖表工作表。

2.在Word中設(shè)置文檔的頁眉和頁腳：點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡，選擇“頁眉和頁腳”，在頁眉或頁腳區(qū)域輸入或編輯內(nèi)容。

3.在PowerPoint中使用幻燈片母版來統(tǒng)一幻燈片的格式：點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，選擇“幻燈片母版”，在母版視圖中編輯標(biāo)題、內(nèi)容區(qū)域等元素，保存母版。

4.Excel中的函數(shù)及其用途：SUM