MS Office考試重點(diǎn)試題及答案匯編

MSOffice考試重點(diǎn)試題及答案匯編姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，若要快速選中單元格區(qū)域，可以使用以下哪個(gè)功能？

A.按住Shift鍵同時(shí)選擇單元格

B.使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇單元格

C.使用“開始”選項(xiàng)卡中的“選擇”組

D.使用“編輯”選項(xiàng)卡中的“查找和選擇”功能

2.在PowerPoint中，以下哪種視圖可以用來顯示整個(gè)演示文稿的結(jié)構(gòu)？

A.演示者視圖

B.審閱視圖

C.大綱視圖

D.視圖欄

3.在Word中，如何快速將光標(biāo)定位到文檔的開頭？

A.按Ctrl+Home

B.按Ctrl+End

C.按Alt+Home

D.按Alt+End

4.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)用于計(jì)算兩個(gè)數(shù)值之間的絕對差值？

A.SUM

B.ABS

C.MIN

D.MAX

5.在PowerPoint中，以下哪種動(dòng)畫效果可以將文字從頂部向下逐個(gè)出現(xiàn)？

A.漸顯

B.閃爍

C.滑入

D.放大

6.在Word中，若要設(shè)置標(biāo)題行居中，應(yīng)該選擇以下哪個(gè)選項(xiàng)？

A.“開始”選項(xiàng)卡中的“居中對齊”

B.“段落”對話框中的“對齊方式”

C.“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”

D.“格式刷”工具

7.在Excel中，如何快速將公式從一行復(fù)制到多行？

A.使用復(fù)制粘貼功能

B.按住Ctrl鍵同時(shí)拖動(dòng)公式

C.使用“填充柄”功能

D.使用“復(fù)制”和“粘貼特殊”功能

8.在PowerPoint中，如何插入一張圖片？

A.在“插入”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“圖片”

B.在“圖片庫”中搜索并插入圖片

C.在“開始”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“圖片”

D.在“幻燈片設(shè)計(jì)”中點(diǎn)擊“圖片”

9.在Word中，如何設(shè)置頁眉和頁腳？

A.在“插入”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”

B.在“頁面布局”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”

C.在“引用”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”

D.在“文件”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”

10.在Excel中，如何隱藏或顯示公式？

A.在“開始”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“顯示/隱藏”

B.在“視圖”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“顯示/隱藏”

C.在“公式”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“顯示/隱藏”

D.在“編輯”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“顯示/隱藏”

答案：

1.A

2.C

3.A

4.B

5.C

6.A

7.C

8.A

9.A

10.C

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些格式屬于段落格式？

A.段落間距

B.段落縮進(jìn)

C.字體大小

D.字體顏色

2.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用于日期和時(shí)間計(jì)算？

A.NOW()

B.TODAY()

C.DATE()

D.TIME()

3.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用來修改幻燈片的布局？

A.更改幻燈片版式

B.添加或刪除幻燈片

C.調(diào)整幻燈片大小

D.更改背景顏色

4.在Word中，以下哪些功能可以通過“審閱”選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)？

A.添加批注

B.查找和替換

C.跟蹤更改

D.比較文檔

5.在Excel中，以下哪些類型的數(shù)據(jù)可以在圖表中顯示？

A.數(shù)值數(shù)據(jù)

B.文本數(shù)據(jù)

C.日期時(shí)間數(shù)據(jù)

D.圖片數(shù)據(jù)

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助演示者更好地控制演示？

A.設(shè)置幻燈片切換效果

B.創(chuàng)建自定義動(dòng)畫

C.啟用或禁用幻燈片放映

D.設(shè)置放映選項(xiàng)

7.在Word中，以下哪些方式可以插入表格？

A.使用“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”

B.在“表格工具”中點(diǎn)擊“插入”

C.通過快捷鍵Ctrl+Shift+T

D.在“頁面布局”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“插入”

8.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用于文本操作？

A.CONCATENATE()

B.LEFT()

C.RIGHT()

D.UPPER()

9.在PowerPoint中，以下哪些選項(xiàng)可以用來設(shè)置幻燈片的備注？

A.在“備注”窗格中輸入

B.在“備注”幻燈片中編輯

C.在“演講者備注”中添加

D.通過“備注”幻燈片顯示

10.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶更好地管理文檔？

A.創(chuàng)建目錄

B.設(shè)置書簽

C.使用樣式和格式

D.插入頁碼

答案：

1.AB

2.ABC

3.ABC

4.AC

5.ABC

6.ABCD

7.ABC

8.ABCD

9.ABC

10.ABCD

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用“篩選”功能來顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)。（）

2.在PowerPoint中，每個(gè)幻燈片都可以有一個(gè)單獨(dú)的備注頁。（）

3.Word中的“自動(dòng)更正”功能可以自動(dòng)替換用戶輸入的特定錯(cuò)誤。（）

4.在Excel中，可以通過“公式審核”功能追蹤公式的來源。（）

5.在PowerPoint中，可以通過“動(dòng)畫窗格”調(diào)整動(dòng)畫的播放順序。（）

6.Word中的“樣式”功能可以幫助用戶快速應(yīng)用一致的格式。（）

7.在Excel中，可以使用“條件格式”功能來突出顯示特定數(shù)據(jù)。（）

8.PowerPoint中的幻燈片母版用于定義整個(gè)演示文稿的格式和設(shè)計(jì)。（）

9.在Word中，可以通過“腳注”或“尾注”功能為文檔添加注釋。（）

10.Excel中的圖表可以根據(jù)數(shù)據(jù)的變化自動(dòng)更新。（）

答案：

1.√

2.√

3.√

4.√

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Word中設(shè)置表格格式的步驟。

2.解釋Excel中公式的優(yōu)先級(jí)是如何影響計(jì)算結(jié)果的。

3.描述在PowerPoint中如何創(chuàng)建自定義動(dòng)畫效果。

4.說明在Word中如何使用樣式和格式來提高文檔的排版效率。

5.列舉至少三種在Excel中用于數(shù)據(jù)分析和可視化的圖表類型。

6.在PowerPoint中，如何使用演講者備注來幫助演示者更好地進(jìn)行演講？

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題答案及解析：

1.A解析：在Excel中，按住Shift鍵同時(shí)選擇單元格是快速選中連續(xù)單元格區(qū)域的方法。

2.C解析：大綱視圖可以顯示整個(gè)演示文稿的結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題和文本的層級(jí)關(guān)系。

3.A解析：按Ctrl+Home可以將光標(biāo)快速定位到文檔的開頭。

4.B解析：ABS函數(shù)用于返回?cái)?shù)值的絕對值，計(jì)算兩個(gè)數(shù)值之間的絕對差值。

5.C解析：滑入動(dòng)畫效果可以將文字從頂部向下逐個(gè)出現(xiàn)。

6.A解析：在“開始”選項(xiàng)卡中的“居中對齊”可以直接設(shè)置標(biāo)題行居中。

7.C解析：使用“填充柄”功能可以快速將公式從一行復(fù)制到多行。

8.A解析：在“插入”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“圖片”可以插入圖片。

9.A解析：在“插入”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”可以設(shè)置頁眉和頁腳。

10.C解析：在“公式”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“顯示/隱藏”可以隱藏或顯示公式。

二、多項(xiàng)選擇題答案及解析：

1.AB解析：段落間距和段落縮進(jìn)屬于段落格式。

2.ABC解析：NOW(),TODAY(),DATE()和TIME()都是用于日期和時(shí)間計(jì)算的函數(shù)。

3.ABCD解析：更改幻燈片版式、添加或刪除幻燈片、調(diào)整幻燈片大小和更改背景顏色都可以修改幻燈片的布局。

4.AC解析：添加批注、跟蹤更改和比較文檔都是“審閱”選項(xiàng)卡中的功能。

5.ABC解析：數(shù)值數(shù)據(jù)、文本數(shù)據(jù)和日期時(shí)間數(shù)據(jù)都可以在圖表中顯示。

6.ABCD解析：設(shè)置幻燈片切換效果、創(chuàng)建自定義動(dòng)畫、啟用或禁用幻燈片放映和設(shè)置放映選項(xiàng)都是演示者控制演示的功能。

7.ABC解析：使用“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”、在“表格工具”中點(diǎn)擊“插入”和通過快捷鍵Ctrl+Shift+T都是插入表格的方式。

8.ABCD解析：CONCATENATE(),LEFT(),RIGHT()和UPPER()都是用于文本操作的函數(shù)。

9.ABC解析：在“備注”窗格中輸入、在“備注”幻燈片中編輯和在“演講者備注”中添加都是設(shè)置備注的方法。

10.ABCD解析：創(chuàng)建目錄、設(shè)置書簽、使用樣式和格式以及插入頁碼都是管理文檔的功能。

三、判斷題答案及解析：

1.√解析：篩選功能確實(shí)可以用來顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)。

2.√解析：每個(gè)幻燈片確實(shí)都可以有一個(gè)單獨(dú)的備注頁。

3.√解析：自動(dòng)更正功能可以自動(dòng)替換用戶輸入的特定錯(cuò)誤。

4.√解析：公式審核功能可以追蹤公式的來源。

5.√解析：動(dòng)畫窗格確實(shí)可以調(diào)整動(dòng)畫的播放順序。

6.√解析：樣式和格式可以幫助用戶快速應(yīng)用一致的格式。

7.√解析：條件格式功能可以突出顯示特定數(shù)據(jù)。

8.√解析：幻燈片母版確實(shí)用于定義整個(gè)演示文稿的格式和設(shè)計(jì)。

9.√解析：腳注和尾注功能都可以為文檔添加注釋。

10.√解析：Excel中的圖表可以根據(jù)數(shù)據(jù)的變化自動(dòng)更新。

四、簡答題答案及解析：

1.設(shè)置表格格式的步驟包括：選中表格、在“表格工具”中點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”或“布局”選項(xiàng)卡、選擇相應(yīng)的格式選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

2.公式的優(yōu)先級(jí)是指Excel在執(zhí)行計(jì)算時(shí)，先計(jì)算優(yōu)先級(jí)高的公式，再計(jì)算優(yōu)先級(jí)低的公式。例如，先計(jì)算乘除法，再計(jì)算加減法。

3.創(chuàng)建自定義動(dòng)畫效果的步驟包括：選中對象