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文檔簡介
公司駕駛員管理制度
1.公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)貝J,安全駕車。
并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2司機應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件每月至少用半天時間對自
己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。如果遇到不明白的問題應(yīng)及時向老司機請教,需要維修的及
時到車輛管理處辦理相關(guān)手續(xù)。
3司機應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外的清潔),一個月必
須清洗一次車內(nèi)座套。
4.出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。
出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時,應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時加油。
5司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告管理人員,并提出具體的維修意見
(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
6出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地
段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。司機不要把重要的私人票據(jù)或費重物品放在
車上,丟失由自己負責(zé)。
7.司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。不齊全或已到期、
過期的及時向車管部門報告。
8晚間司機要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,不準(zhǔn)酒后駕車。
9司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,小準(zhǔn)對車內(nèi)外人員不文明用語,小準(zhǔn)危險駕車(包括高速、
緊跟、爭道、賽車等)。
10.司機因違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成后果由當(dāng)事人負責(zé)。
11.車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)
告知本公司陪同人,但不能直接制止。
12.司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時,除非客人主動搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
隨公司人員外出辦事的駕駛員,如果不需要駕駛員跟隨進入的,駕駛員應(yīng)呆在車內(nèi)或整理車內(nèi)車外衛(wèi)生,
樹立公司良好形象。
13.接送員工上下班的司機,要準(zhǔn)時出車,不得誤點。
14.上班時間內(nèi)司機未被派出車的,應(yīng)隨時在管理部或駕駛員休息室等候出車。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公
室。有要事確需離開司機室時,要告知管理人員去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車外出回來,
應(yīng)立即到管理人員處報到,以確定收車時間及其他事宜。
15.司機對管理人員的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事
后可向公司管理部門反映。
16司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員,并說明原因。原則上不
允許車輛在外過夜,有特殊情況的及時向車管部門反映。
17.不論什么時間,司機身上必須帶電話(睡覺除外)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的電話,應(yīng)盡快回電。
情況特殊確實不能回電的,事后?定要說明原因。
18.司機在一個月中的兩天休息只能選在星期六或星期天,如有特殊情況需向行政部請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方
可離開,否則視為曠工行為。
19.司機未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人
員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。下班后,應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c保管,不準(zhǔn)私自用車
20.司機在收車之后,一定要在確保車內(nèi)外干凈整潔的情況下再離開車輛去干其他事情。
21.公司車輛管理部門每年根據(jù)駕駛員的綜合服務(wù)質(zhì)量進行考核,將考核結(jié)果作為每年發(fā)放浮動工資的
依據(jù)。對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予“優(yōu)秀員工”以及現(xiàn)金等獎勵;對工
作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、罰款、更換工作崗位直至開除等處分。
出車單及油卡的管理
一、各部需要使用車輛時,應(yīng)事先填寫“預(yù)約出車單”。
二、“預(yù)約出車單”應(yīng)詳細填寫用車人及路徑、出車時間及公里數(shù)、收車時間及公
里數(shù)。
三、用車人在填好出車單之后,應(yīng)找部門主管或科長簽字方可有效,部門主管或科
長在出車單簽字時應(yīng)綜合考慮本部門一天內(nèi)同方向需辦理的事情,能并車的盡量合并用車,為公司節(jié)約,
為自己樹立良好的領(lǐng)導(dǎo)形象。
四、辦公室建立車輛的用油臺帳,不定期核算,抽查,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,駕
駛員或管理人員做好油卡紀(jì)錄,油卜由辦公室管理登記。
司機獎懲制度
1、車隊實行安全、優(yōu)質(zhì)、服從調(diào)度、節(jié)油獎。以年為單位對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服從安排、節(jié)油的
駕駛員給予獎勵。
2、根據(jù)每輛車的百公里油耗量、公里數(shù)、加油錢數(shù)對每輛車進行評比、監(jiān)督、抽查,對于油和公里數(shù)
實行多罰少獎的政策。(少:包括對于空調(diào)的控制,道路的選擇等多:包括中途繞道辦其他事、道路的
選擇、空調(diào)的控制等)
3、專職駕駛員在一年內(nèi)沒有違章和碰擦事故的,年底給予2000-3000元的獎勵。
4、對于駕駛員出車過程中用車人有急事要求去其他地點的時候,駕駛員要求用車人或自己向車管部門
如實匯報,經(jīng)批準(zhǔn)后方可前往,對于不匯報私自決定的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予罰款的處理。
5、未保持通訊聯(lián)系暢通的,根據(jù)事情的嚴(yán)重程度對當(dāng)事人進行不同程度的警告、罰款、開除等處理。
6、不服從公司車輛管理部門安排的,依次給予警告、取消全年評優(yōu)及獲得獎金資格、開除等處分。
7、車管部門或其他領(lǐng)導(dǎo)將不定期對院內(nèi)車輛進行抽查評比,對?于車輛停放不規(guī)范,車輛衛(wèi)生差的車輛
負責(zé)人進行批評教育,如不改者將進行罰款甚至開除等處理。
8、公司臨時或?qū)B汃{駛員在一年內(nèi)出車,發(fā)生3次或3次以上的的駕駛員將取消駕駛公司車輛的資格。
此辦法為試行辦法,如果在車輛管理過程當(dāng)中有所維漏及時改正并及時生效。
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制度名公司介紹信管理辦法
電子文件編碼GLWA196頁碼1-1
XX公司介紹信管理辦法
一、需要單位介紹信者,應(yīng)填寫公司介紹信簽批單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,
秘書根據(jù)此單填寫介紹信,蓋章后發(fā)給需用人。履行簽批手續(xù),防止個人亂用
介紹信,使機關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)掌握情況。
二、公司介紹信的管理,應(yīng)建立一種嚴(yán)密的有據(jù)可查的方法。公司的介紹
信,可分給幾個部門管理使用,行政辦公室在給職能部門分發(fā)空白介紹信本時
必須嚴(yán)格履行登記簽收手續(xù)。
三、負責(zé)管理介紹信的秘書,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行使用介紹信簽批手續(xù),嚴(yán)禁發(fā)出
空白信。
四、介紹信存根應(yīng)妥善保管,按保密要求歸檔,保管期五年。
五、因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信,應(yīng)即退還,未及時退還
的,秘書要去收回。
六、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)立即向部門主管或行政辦反映,及時
采取相應(yīng)措施。
七、秘書在接待外單位介紹來人時,應(yīng)認(rèn)真查對來人姓名、商辦事項和介
紹信所開列的是否相符。
八、一項工作需要多次聯(lián)系的,未結(jié)束前,其介紹信可繼續(xù)使用。結(jié)束
后,秘書一定要將來人的介紹信收下備查。
九、對前來借物、借款以及商洽較重大事件的人員,當(dāng)事情已經(jīng)辦妥,在
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留下介紹信時.,秘書要該人員在介紹信反面簽注辦理情況,如經(jīng)手借到有關(guān)資
料幾件,以便日后查定。
十、使用介紹信注意事項:
1.使用介紹信者的合法身份與事由要嚴(yán)格審核。用信人的姓名、身份、人
數(shù)、
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