2025年校史資料征集與保管辦法新規(guī)執(zhí)行指南

2025年校史資料征集與保管辦法新規(guī)執(zhí)行指南一、選擇題要求：請(qǐng)從下列選項(xiàng)中選擇最符合題意的答案。1.根據(jù)新規(guī)，校史資料征集應(yīng)遵循的原則不包括以下哪項(xiàng)？A.完整性原則B.可讀性原則C.保密性原則D.稀有性原則2.在校史資料征集過(guò)程中，以下哪種行為是不允許的？A.私自復(fù)制資料B.遵循資料提供者的意愿C.未經(jīng)授權(quán)發(fā)布資料D.按規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行數(shù)字化處理3.校史資料保管應(yīng)采取以下哪種方式？A.人工保管B.機(jī)械保管C.數(shù)字化保管D.以上都對(duì)4.校史資料數(shù)字化后，以下哪種說(shuō)法是正確的？A.可以隨意刪除資料B.需要定期備份C.可以無(wú)限期保存D.可以隨意修改資料5.校史資料征集與保管過(guò)程中，以下哪項(xiàng)工作不屬于保密范圍？A.資料的收集與整理B.資料的數(shù)字化處理C.資料的展示與宣傳D.資料的歸檔與存儲(chǔ)二、判斷題要求：請(qǐng)判斷下列說(shuō)法是否正確。1.校史資料征集過(guò)程中，任何單位和個(gè)人都不得擅自復(fù)制、泄露或傳播資料。（）2.校史資料保管應(yīng)遵循“以防為主、防治結(jié)合”的原則。（）3.校史資料數(shù)字化后，可以長(zhǎng)期保存，無(wú)需擔(dān)心資料損壞。（）4.校史資料征集與保管過(guò)程中，對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的資料，應(yīng)嚴(yán)格保密。（）5.校史資料征集與保管工作應(yīng)由學(xué)校相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，其他部門(mén)和個(gè)人不得干預(yù)。（）四、簡(jiǎn)答題要求：請(qǐng)根據(jù)所學(xué)知識(shí)，簡(jiǎn)要回答以下問(wèn)題。1.簡(jiǎn)述校史資料征集的流程。2.說(shuō)明校史資料數(shù)字化工作的意義。五、論述題要求：結(jié)合新規(guī)，論述校史資料保管的重要性。六、案例分析題要求：閱讀以下案例，回答問(wèn)題。案例：某學(xué)校在征集校史資料過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)一份涉及學(xué)校前身歷史的重要資料，但資料提供者要求保密。請(qǐng)問(wèn)學(xué)校應(yīng)該如何處理這一情況？本次試卷答案如下：一、選擇題1.答案：B解析思路：完整性原則、保密性原則、稀有性原則均為校史資料征集應(yīng)遵循的原則，而可讀性原則并非必須遵循的原則，因此選擇B。2.答案：C解析思路：私自復(fù)制資料是不允許的，但遵循資料提供者的意愿、未經(jīng)授權(quán)發(fā)布資料、按規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行數(shù)字化處理均屬于允許的行為，因此選擇C。3.答案：D解析思路：校史資料保管應(yīng)采取人工、機(jī)械和數(shù)字化相結(jié)合的方式，因此選擇D。4.答案：B解析思路：數(shù)字化后的校史資料需要定期備份以保證資料的安全性，因此選擇B。5.答案：C解析思路：校史資料展示與宣傳屬于公開(kāi)活動(dòng)，不屬于保密范圍，因此選擇C。二、判斷題1.答案：√解析思路：根據(jù)新規(guī)，校史資料征集過(guò)程中，任何單位和個(gè)人都不得擅自復(fù)制、泄露或傳播資料，因此判斷為正確。2.答案：√解析思路：校史資料保管應(yīng)遵循“以防為主、防治結(jié)合”的原則，確保資料的安全，因此判斷為正確。3.答案：×解析思路：數(shù)字化后的校史資料雖然可以長(zhǎng)期保存，但仍需擔(dān)心資料損壞的問(wèn)題，因此判斷為錯(cuò)誤。4.答案：√解析思路：涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的資料在征集與保管過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格保密，因此判斷為正確。5.答案：√解析思路：校史資料征集與保管工作應(yīng)由學(xué)校相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，其他部門(mén)和個(gè)人不得干預(yù)，因此判斷為正確。四、簡(jiǎn)答題1.答案：-確定征集目標(biāo)：明確征集校史資料的目的和范圍。-宣傳動(dòng)員：通過(guò)多種渠道宣傳校史資料征集活動(dòng)，提高師生員工的參與度。-資料收集：廣泛收集校史資料，包括文字、圖片、音頻、視頻等多種形式。-資料整理：對(duì)收集到的校史資料進(jìn)行分類、整理和鑒定。-資料歸檔：將整理好的校史資料按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的安全和完整。2.答案：-便于保存：數(shù)字化后的校史資料可以長(zhǎng)期保存，避免物理?yè)p壞。-便于傳播：數(shù)字化校史資料可以方便地進(jìn)行傳播和展示。-便于利用：數(shù)字化校史資料便于查閱和研究，提高資料利用率。五、論述題答案：校史資料保管的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.傳承歷史：校史資料是學(xué)校歷史的重要組成部分，保管好校史資料有助于傳承和弘揚(yáng)學(xué)校的歷史文化。2.弘揚(yáng)精神：校史資料反映了學(xué)校的精神風(fēng)貌和辦學(xué)理念，保管好校史資料有助于弘揚(yáng)學(xué)校精神，激勵(lì)師生員工。3.教育育人：校史資料是教育育人的重要資源，保管好校史資料有助于開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育、校史教育等。4.科研支撐：校史資料為學(xué)術(shù)研究和歷史研究提供重要支撐，保管好校史資料有助于推動(dòng)學(xué)校學(xué)術(shù)研究的發(fā)展。六、案例分析題答案：1.建立資料保密機(jī)制，對(duì)涉及學(xué)校前身歷史的重要資料進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.與資料提供者溝通，了解保密原因，尋求保密期限和范圍。3.